Home » Producten » WeFact Standard
print deze paginaWeFact Standard
Factureren was nog nooit zo gemakkelijk! Eenvoudig online facturen maken, klanten via iDeal laten betalen en tijdig een betalingsherinnering versturen. Met WeFact Standard houdt u uw administratie overzichtelijk en geordend.
Wij maken het u makkelijk!
Direct bestellen € 12,50 excl. BTW per maand
of probeer het 30 dagen kosteloos
Bekijk de mogelijkheden:
Relaties
Beheer uw debiteuren en crediteuren. Houd uw relaties op de hoogte via een mailing.
Debiteuren
Beheer uw klanten en zie per klant zijn (openstaande) facturen, offertes en abonnementen. Maak snel een nieuwe factuur aan of stuur een herinnering wanneer de betalingstermijn verstreken is.
Crediteuren
Ook uw leveranciers kunt u opnemen in WeFact. Verwerk uw inkomende facturen waardoor u nooit vergeet een factuur op tijd te betalen.
Stuur een mailing
Wanneer u bijvoorbeeld een actie heeft wilt u natuurlijk uw klanten hiervan op de hoogte brengen. Met WeFact kunt u een mailing per e-mail versturen naar uw debiteuren en hen over de actie informeren.
Bekijk hoe u een debiteur aanmaakt
Producten
Voeg uw producten en diensten toe, en bespaar tijd door niet iedere keer handmatig de omschrijving in te vullen.
Producten
Maak eenmalig uw producten en diensten aan in WeFact. Op deze manier kunt u snel een factuur, abonnement of offerte aanmaken. Kies het product, en de omschrijving en prijs worden automatisch ingevuld.
Kortingsmodule
Natuurlijk kunt u een procentuele korting geven op de totale factuur. Maar daarnaast kunt u ook kortingen aanmaken specifiek voor bepaalde debiteuren en/of bij bepaalde producten. Bij het aanmaken van de factuur zal WeFact de korting automatisch toepassen.
Factureren
Een factuur aanmaken is eenvoudig. Ook periodiek factureren is eenvoudig. WeFact maakt automatisch bij een nieuwe periode de factuur voor u aan.
Online facturatie is erg eenvoudig
Het aanmaken van een factuur is simpel en snel. Kies de debiteur en de geleverde producten en diensten. WeFact doet de rest voor u!
Abonnementen (periodiek factureren)
Wanneer u een product of dienst periodiek wilt factureren, hoeft u dat niet langer zelf bij te houden. Maak een abonnement aan en WeFact zet voor u iedere periode een nieuwe factuur klaar.
Inkomende facturen
Als ondernemer ontvangt u ook facturen die u moet betalen. Ook deze kunt u verwerken in WeFact. Zo heeft u altijd een overzicht welke facturen u nog moet betalen of betaald heeft.
Eigen huisstijl
Voeg uw logo of layout van uw briefpapier toe en verstuur uw facturen, offertes en e-mail berichten in uw eigen huisstijl.
Facturen en offertes in uw huisstijl
Met WeFact hebben uw facturen en offertes een professionele uitstraling en zijn voorzien van alle door de Belastingdienst vereiste gegevens. Maar natuurlijk wilt u ook uw eigen huisstijl erin verwerken! Voeg dan eenvoudig uw huisstijl toe.
Ook e-mail berichten kunt u eenvoudig van uw huisstijl voorzien.
Betaalmethoden
Bied uw klanten meerdere mogelijkheden om uw factuur te betalen: bankoverschrijving, iDEAL of automatische incasso.
iDEAL
Ontvang sneller uw geld door klanten aan te bieden om via iDEAL te betalen. In het factuur e-mail bericht kunt u een hyperlink plaatsen waar de klant op kan klikken. De klant komt dan in een beveiligde omgeving om de betaling via zijn bank uit te voeren.
WeFact werkt hiervoor samen met Mollie en klanten kunnen hierdoor profiteren van een lagere transactieprijs van € 0,59 (in plaats van € 0,99).
Automatische incasso
Indien u klanten heeft waarvan u zelf het factuurbedrag mag incasseren, maakt WeFact deze klus voor u nog makkelijker. In WeFact kunt u een betaalbatch (MT940) maken van de facturen die geincasseerd mogen worden. Deze betaalbatch kunt u inlezen bij uw bank.
Herinneringen en aanmaningen
Is een betalingstermijn verstreken, dan ontvangt u een seintje om een herinnering of aanmaning te versturen.
Herinnering
U hoeft niet meer bij te houden of een betalingstermijn vertreken is. Dat doet WeFact voor u! Met één muisklik verstuurt u de herinnering.
Aanmaning
Heeft u al meerdere herinneringen verstuurd en verzuimt de klant nog steeds de factuur te betalen, dan is het tijd om een aanmaning te versturen. Ook dit houdt WeFact voor u bij en met een simpele muisklik is de aanmaning verstuurd.
Statistieken en BTW aangifte
Altijd een actueel en helder inzicht in uw inkomsten en uitgaven. Ook berekent WeFact uw BTW-aangifte.
Inkomsten en uitgaven
Altijd een belangrijke vraag: "Hoeveel winst maak ik?" en "Hoe loopt mijn onderneming?".
WeFact geeft u een actueel en helder overzicht van uw inkomsten en uitgaven. Benieuwd of u gegroeid bent? WeFact maakt een vergelijking met vorig jaar.
BTW-aangifte
Iedere maand, kwartaal of jaar is het weer zover: de BTW-aangifte. Toch hoeft dit geen grote klus te zijn! WeFact berekent in enkele seconden uw BTW-aangifte.
API
Beta
Heeft u een eigen applicatie en wilt u WeFact Standard gebruiken voor uw facturatie? Door middel van onze API kan er een koppeling gerealiseerd worden.
Functionaliteiten
De API kent de volgende mogelijkheden:
- Debiteuren opvragen
- Debiteur informatie opvragen
- Debiteur aanmaken
- Factuur aanmaken
- Abonnement aanmaken
Beveiliging
Wij zorgen voor een beveiligde omgeving en maken dagelijks backups, zodat u veilig en zorgeloos uw administratie kan doen.
Veilig
U raadpleegt WeFact via een beveiligde SSL verbinding. Deze verbinding zorgt dat gegevens die u invoert gecodeerd worden, waardoor afluisteren niet mogelijk is.
Dagelijkse backups
Iedere nacht zorgen wij dat er backups van uw administratie worden gemaakt. Uw administratie is altijd geborgd!
