Btw verlegd, hoe verwerk je dit in de btw aangifte?

In een eerdere blog omschreven we de regels wanneer btw verlegd mag worden op een factuur. Bijvoorbeeld aan een ander bedrijf in de EU of in het geval dat er sprake is van een onderaannemer situatie in de bouw. Dit betekent dat jij als ondernemer een factuur kan sturen naar de klant zonder dat er btw in rekening gebracht hoeft te worden, omdat je de btw verlegt naar de klant. Je vermeldt op de factuur dat de btw is verlegd (in het Engels “VAT reverse-charged”) samen met het btw nummer van je afnemer.

Hoe moet ‘btw verlegd’ in de btw aangifte verwerkt worden?
Je mag de btw verleggen naar je afnemer (verkoop) of de btw kan naar jou verlegd zijn (inkoop).

1. Verkoop: factuur maken
Indien je btw verlegt naar een bedrijf gevestigd in Nederland, dient het totaal gefactureerde bedrag ingevuld te worden bij rubriek 1e (prestaties binnenland). In het geval je btw verlegt naar een bedrijf in een ander EU land, dan dient het totaal gefactureerde bedrag ingevuld te worden bij rubriek 3b (prestaties naar of in het buitenland). Naast dat rubriek 3b gevuld wordt, dient er ook een opgave gemaakt te worden van al de geleverde goederen aan het buitenland voor de Belastingdienst. Dit dient naast de btw aangifte te gebeuren in een zogenoemde opgaaf ICP.

2. Inkoop: factuur ontvangen
Bij een inkoopfactuur dient het verlegde btw bedrag berekend te worden. Hierbij wordt altijd uitgegaan van het btw tarief dat van toepassing zou zijn wanneer wel btw berekend zou worden. Het factuurbedrag en verlegde btw bedrag dienen opgegeven te worden in de btw aangifte. Wanneer het binnen Nederland is gebleven, dan dient het ingevuld te worden in rubriek 2a (verleggingsregelingen binnenland). Is de factuur afkomstig van een bedrijf buiten Nederland, dan dient het in geval van binnen EU ingevuld te worden bij rubriek 4a (Leveringen uit landen buiten de EU) en buiten de EU ingevuld te worden bij rubriek 4b (Leveringen uit landen binnen de EU).

Indien bij rubriek 2a of 4a/4b een btw bedrag opgegeven is, dient bij rubriek 5b (voorbelasting) dit bedrag weer opgeteld worden. Per saldo blijft er 0 euro aan btw over en wordt er dus niets aan btw afgedragen.

Btw-overzicht in WeFact, automatisch geregeld
WeFact zal in het geval van btw verlegd, zelf het btw-overzicht conform bovenstaande handelingen invullen. Na het versturen van een factuur zullen de bedragen direct terug te vinden zijn in het btw-overzicht. Verkoopfacturen met btw verlegd naar het buitenland, dienen opgegeven te worden in de ICP opgave. Deze vind je in WeFact bij het btw-overzicht in een apart tabblad.

Meer over het btw verleggen binnen WeFact lees je in het volgende help-artikel.

Offerte, factuur? Je maakt ze met WeFact!

Veel ondernemers werken nog steeds in Word of Excel voor het maken van de offerte of factuur. Dit proces heeft nogal wat werk om handen. Zo moet je controleren of optellingen kloppen, nakijken of de PDF er netjes op de pagina(‘s) uit komt te zien en moet je zelf de e-mail opstellen en versturen. Ook moet je zelf in de gaten houden of de factuur betaald is en anders een herinnering toe sturen.

Een factuurprogramma als WeFact kan een hoop in het proces van het maken van een offerte en factuur voor je automatiseren. Zo zijn er standaard sjablonen in te richten in de huisstijl voor de PDF documenten en de e-mailberichten. Op deze manier kan je na het opgeven van de klant en de bedragen via één actieknop de offerte/factuur versturen. Daarnaast zorgt WeFact voor een helder inzicht in de historie van je administratie. Zo kan je zien wat er eerder aan een klant is toegestuurd en zie je in de overzichten wat er nog open staat aan offertes en facturen. Verdere gemakken die het pakket met zich meebrengt is dat offertes online geaccepteerd kunnen worden, bij facturen een iDEAL link meegestuurd kan worden en er een mobiele app is zodat je administratie altijd binnen handbereik is.

Meer informatie? Bekijk eens onze videoguide of vraag een gratis proefperiode aan.

Gebruik WeFact en ervaar het gemak!

Op zoek naar een online offerte tool?

Vaak is het gebruikelijk dat een potentiële klant eerst een vrijblijvende prijsopgave aanvraagt. Je kan dan een offerte toe sturen. Uiteraard is het van belang dat deze offerte professioneel oogt, overtuigend is een een heldere prijsopgave bevat.

Om deze reden heeft WeFact in het pakket een online offerte tool ontwikkeld. Het offerteprogramma zorgt er voor dat je eenvoudig professionele offertes kan maken. Je bepaalt allereerst de opmaak van offertes in de huisstijl editor. Op deze manier kan je direct een online offerte maken. Met WeFact werk je online in je browser of via je mobiele app.

De online offerte tool biedt de mogelijkheid om je klant online de offerte te laten accepteren. Dit scheelt een drempel ten opzichte van afdrukken, ondertekenen, inscannen en weer terug sturen!
De offerte tool houdt ook voor je in de gaten of de geldigheidstermijn bijna verloopt. Op deze manier kan jij zorgen na het, offerte maken online, dat er ook een goede follow-up kan plaatsvinden. Want een pro-actieve opvolging zorgt voor de meest succesvolle salesresulaten.

Ben jij nog op zoek naar een online offerte tool? Probeer dan gratis 30 dagen WeFact, de offerte maken software voor ondernemers. Zodat ook jij je offerte online maken kan!

Een offerte voorbeeld, direct bruikbaar!

Op zoek naar een gratis offerte voorbeeld om zelf een offerte te kunnen maken? Download hier een voorbeeld offerte in Excel.

In deze voorbeeld offerte zijn formules opgenomen die er voor zorgen dat btw-berekeningen en bedragen-optellingen automatisch goed gaan.
Pas de gegevens aan in het bestand zoals je bedrijfsgegevens, logo en geldigheidstermijn. Je maakt dan je eigen offerte voorbeeld die je als basis kan gebruiken voor het maken van nieuwe offertes.

Hieronder zie je een voorbeeld offerte dienstverlening.

Voorbeeld offerte dienstverlening.

Deze voorbeeld offerte website geeft je een start om een offerte te maken in Excel. Echter heeft het werken in Excel ook zijn beperkingen.

Offerte software voor meer opties

Offerte software kan vaak net dat extraatje bieden om het maken van offertes nóg eenvoudiger te maken en je klant te overtuigen. Zo heeft het gebruiken van WeFact de voordelen dat je offertes uit meerdere pagina’s kunnen bestaan en de offerte online verstuurd kan worden in PDF. Maar ook helpt WeFact dat de opvolging van een offerte goed verloopt. Zo kan de klant de offerte online accepteren en word je alert gemaakt om contact op te nemen wanneer de offerte bijna verlopen is.

Zelf een voorbeeld offerte maken? Ervaar zelf het gemak van WeFact en vraag een 30 dagen gratis proefperiode aan. Onze helpdesk helpt je de huisstijl volledig in te richten aan de hand van een offerte voorbeeld.

Je kan vandaag nog je eerste offerte maken!

Hoe kan ik een termijn factuur opmaken?

Er zijn meerdere manieren om termijnfacturen op te stellen. Vaak heeft iedere ondernemer zichzelf een eigen werkwijze aangeleerd. In de meeste gevallen betekent dit dat er meerdere facturen aangemaakt worden, waardoor het onoverzichtelijk kan worden. WeFact kan je helpen doordat je direct de facturen aan kan maken en deze facturen kan inplannen om automatisch op een specifieke datum te verzenden. Een voorbeeld van hoe een termijn factuur opmaken in WeFact mogelijk is laten we hieronder in een voorbeeld zien.

Voorbeeld
Er dient een bedrag van € 10.000,- excl. btw in 3 termijnen gefactureerd te worden:

  • Deel 1
    Een aanbetaling van 25%. Vermeld 25% van € 10.000 = € 2.500.
  • Deel 2
    De betaling met 50%. Vermeld 50% van € 10.000 = € 5.000, maar ook dat reeds € 2.500 voldaan is, zodat de klant weet wat al betaald is.
  • Deel 3
    Het restant van 25%. Vermeld 25% van € 10.000 = € 2.500, en dat dit het laatste restant is. Vermeld tevens dat € 7.500 al voldaan is.
Deelbetaling

In WeFact raden we het aan om hier drie losse facturen voor aan te maken. Met als belangrijkste reden dat iedere termijn een eigen officiële factuur heeft met betaaltermijn, zodat WeFact je alert kan maken op het versturen op een eventuele betalingsherinnering.

Bij de facturen kan gerefereerd worden naar een eventueel overeengekomen offerte. Zodat niet telkens alle factuurregels naar voren hoeven te komen maar één factuurregel op de officiële factuur met “25% aanbetaling” volstaat.

Een voorbeeld zien van hoe een termijn factuur opmaken mogelijk is in WeFact?
Klik hier voor een drietal voorbeeldafbeeldingen.

In welke gevallen mag je een factuur maken zonder btw?

Er zijn een drietal situaties waarin het is toegestaan om de btw op een factuur te verleggen of om geen btw te hoeven berekenen op een factuur. De situaties waarbij dit het geval is zijn hieronder opgesomd:

  1. Een factuur aan een ander EU land voor een bedrijf met btw nummer.
    De btw dient verlegd te worden.
  2. Een factuur aan een debiteur buiten de EU. Er hoeft geen btw berekend te worden.
  3. Een factuur aan een Nederlands bedrijf met btw nummer en er is een speciale regeling van toepassing, zoals bijvoorbeeld in de bouw waar een onderaannemersovereenkomst aanwezig kan zijn. De btw dient dan verlegd te worden.

Een factuur maken zonder btw is dankzij WeFact een stuk eenvoudiger en voorkomt dat je wellicht een fout hierin maakt. WeFact herkent bij de debiteurgegevens in welk land deze debiteur gevestigd is. Hierna zal nog een check volgen indien dit een EU land betreft en of er een btw nummer is ingevuld. Hierdoor zal in de gevallen van punt 1 en 2 de btw automatisch verlegd of niet berekend worden op de factuur. Een factuur maken zonder btw nummer van de klant, maar wel de btw willen verleggen is niet toegestaan en door deze controle in WeFact dus ook niet mogelijk. Handig om fouten te voorkomen!
Mocht er sprake zijn van bijvoorbeeld een onderaannemersovereenkomst, dan kun je in WeFact bij de debiteuren waarbij dit van toepassing is, instellen dat de btw op de facturen aan hen altijd “btw verlegd binnen Nederland” dient te zijn.

Naast bovenstaande situaties zijn er ook verschillende bedrijven die vrijgesteld zijn van btw. In dit geval dient dit op de factuur vermeld te zijn er hoeft er op de gehele factuur geen btw vermeld te worden. Benieuwd wat voor bedrijven vrijgesteld zijn van btw? Bekijk deze link van de Belastingdienst.

Factuur bewaren en bijhouden, hoe doe je dat?

De Belastingdienst verplicht dat facturen 7 jaar bewaard dienen te worden en in sommige gevallen zelfs 10 jaar. Als ondernemer kan de Belastingdienst een onverwachte administratie controle uitvoeren. Op dat moment dien je o.a. je verkoopfacturen en inkoopfacturen paraat te hebben, facturen bewaren is dus essentieel.

Hoe kun je facturen bewaren?
Voorheen gebeurde dit veelal in mappen (en nog steeds wel). Wat uiteraard veel tijd in beslag neemt met printen en terugzoeken. Ook is het kwetsbaar want een map kan kwijtraken, of er kan simpelweg een kop koffie overheen gaan waardoor je niet meer aan je bewaarplicht voldoet.
Een beter alternatief is om de facturen online te bewaren. Overal te bereiken en niet kwetsbaar zoals de risico’s bij het bewaren in een ordner.

WeFact is een online facturatiesoftware. In WeFact kan je niet alleen online facturen versturen maar ook facturen bijhouden om te zien of deze al voldaan zijn en facturen bewaren. Hierdoor heb je geen omkijken naar facturen bijhouden en hoef je alleen te focussen op facturen maken, automatisch voldoe je met WeFact dan aan je bewaarplicht.

WeFact kost slechts € 12,50 per maand. Probeer WeFact eerst zelf 30 dagen gratis!

Gemakkelijk factureren en facturen bewaren met WeFact.

Op zoek naar een factuurprogramma voor mac?

We ontvangen veel vragen naar:
– factuurprogramma mac
– facturatie software mac
– facturatieprogramma mac
– factuur maken mac
– factuur software mac
In dit blog artikel willen we daarom in gaan op de vraag naar een factuurprogramma voor mac.

WeFact is een online facturatiepakket dat via iedere internet browser te gebruiken is. Hierdoor is specifieke mac factuur software niet nodig, maar werkt WeFact wel ideaal op je mac of op je smartphone via onze mobiele app in de App store of Google Play. Gemakkelijk een factuur maken in je eigen huisstijl bij de klant op locatie.

WeFact is je betrouwbare facturatie oplossing. Je kunt direct starten door een vrijblijvende proefperiode voor 30 dagen aan te vragen.

Vraag vrijblijvend een proefperiode aan!

Hoe maak je een offerte?

Een offerte opstellen, iedere ondernemer heeft hier meestal een eigen passende manier voor gevonden. Vaak heb je online voorbeelden bekeken of heb je offertes die je zelf ontvangen hebt, gebruikt als leidraad. Belangrijk wanneer je de vraag stelt “hoe maak ik een offerte?” is om na te denken hoe je jouw klant gaat overtuigen. Houd de offerte kort en bondig, maar wel volledig. Zorg dat de offerte begrijpelijk is en fijn leest. Geef ook duidelijk aan wat wat de kosten zijn, het liefst zo specifiek mogelijk zodat de klant ook snapt hoe jij op zo’n totaalbedrag komt.
Een offerte programma als WeFact kan helpen bij het opstellen offerte.

Hoe stel je een offerte op in een offerte programma?
Binnen WeFact is er een gebruiksvriendelijke mogelijkheid om offertes op te stellen. Voordat je offertes gaat maken is het belangrijk dat je de standaard lay-out van offertes naar wens hebt ingericht. Zodat je hierna voornamelijk de focus hoeft te hebben op de producten of diensten welke je offreert.

Het inzetten van WeFact biedt jouw klanten ook direct de mogelijkheid om online de offerte te laten accepteren. Bovendien maakt het programma je alert op (bijna) verlopen offerte voor een goede opvolging en je de offerte dus niet uit het oog verliest.

Hoe maak je een offerte? Met WeFact!
Ervaar zelf eens het gemak van WeFact tijdens een 30 dagen proefperiode.

Factuurprogramma kopen, waar moet je op letten?

Op zoek naar een oplossing voor het versturen en ontvangen van facturen? Veel ondernemers zijn op zoek naar een slimme keuze voor hun administratie. Het is natuurlijk gratis om met Word of Excel te werken, maar daarbij ook tijdrovend en foutgevoelig. Een factuur systeem kan hierin een oplossing bieden. Processen als factuurnummers worden chronologisch naar aanleiding van datum voor je doorgenummerd, btw-optellingen automatisch gedaan en een dergelijk programma geeft je inzicht in je eigen statistieken.

Een factuurprogramma kopen, doe je echter pas nadat je uitvoerig getest hebt of een pakket de juiste functionaliteiten en gebruiksvriendelijkheid biedt. Belangrijk bij een facturatieprogramma kopen is dat het je een efficiënter werkproces oplevert. Dit kan doormiddel van tools die bepaalde zaken versnellen. Voorbeelden hiervan zijn; offertes die online geaccepteerd kunnen worden, betalingen die via iDEAL gedaan kunnen worden, alert worden gemaakt op het versturen van herinneringen, een mobiele app en een koppeling met het boekhoudpakket van je accountant.

Ben je op zoek naar een goedkoop factuurprogramma dat van alle gemakken voorzien is? Test dan eens WeFact door een proefperiode aan te vragen of bekijk onze videoguide waar onze collega’s je stapsgewijs meenemen door het pakket.

WeFact, het facturatieprogramma voor de ondernemer.