Een vrijblijvende prijsopgave maken, eenvoudig met WeFact!

Je bent ondernemer en hebt mooie producten of diensten die je graag aan je doelgroep aanbiedt. Je hebt al het een en ander gedaan om jouw bedrijf onder de aandacht te brengen. Potentiële klanten zullen informatie aanvragen en ook een prijsopgave offerte opvragen.

Prijsopgave maken met WeFact
Met het online offerteprogramma van WeFact kan je eenvoudig een prijsopgave maken. Wanneer je met het programma start, zorg je eerst (samen met de helpdesk) dat de huisstijl voor de offerte lay-out naar wens is. Eventueel kan je meerdere standaard huisstijlen aanmaken.
Dit zorgt er voor dat wanneer je begint met een prijsofferte maken, je eenvoudig de juiste huisstijl kan kiezen. Hierna kan je de rest van de offerte aanvullen met klantgegevens en producten of diensten.

Verdere voordelen van het inzetten van WeFact voor een prijsopgave maken zijn:

  • dat je deze snel online kan verzenden naar je potentiële klant;
  • dat hij of zij deze online kan accepteren;
  • en je alert wordt gemaakt op de status van de offerte.

WeFact helpt je daarom met een correcte en pakkende prijsopgave te maken. Maar ook het succes van het binnenhalen van de opdracht zo groot mogelijk te maken middels het zorgen voor een goede opvolging!

Ervaar het gemak en start een 30 daagse gratis proefperiode!

Een WeFact accountant vinden bij jou in de buurt

Veel ondernemers werken naar volle tevredenheid met WeFact voor het versturen van facturen maar ook het invoeren van inkoopfacturen. Uiteindelijk dient deze administratie doorgezet te worden naar een boekhouder of accountant voor bijvoorbeeld het maken van een jaarrekening. Om deze reden heeft WeFact een aantal koppelingen ontwikkeld met boekhoudprogramma’s die veelgebruikt worden.

Nooit meer overtypen
Om efficiënt te werk te gaan is het verstandig om te zorgen dat de informatie van het facturatieprogramma online foutloos doorgezet worden naar het boekhoudpakket van de accountant. Dit scheelt tijd en moeite die beter in andere zaken gestoken kunnen worden.

Ben jij nog op zoek naar een boekhouder of accountant die ook bekend is met WeFact? Neem dan een kijkje op onze accountantzoekerpagina en vind er een bij jou in de buurt!

Videoguide, word een WeFact expert!

Hoe werkt WeFact, hoe ziet het programma er uit, kun je mij eens de mogelijkheden vertellen? Dit zijn vragen die we krijgen bij WeFact. Om deze reden hebben we een complete videoguide gemaakt. In deze videoguide nemen we je stapsgewijs mee door het pakket en belichten we alle onderdelen.

Alleen op zoek naar meer informatie over een bepaald onderdeel? Geen probleem, je kan eenvoudig een specifiek hoofdstuk bekijken. Op deze manier word jij een WeFact expert en leer je WeFact kennen door een persoonlijke uitleg van onze WeFacters.

Bekijk de videoguide en ervaar het gemak van online factureren!

WeFact maakt e-factureren eenvoudig met Simplerinvoicing koppeling van tradeinterop

“Online facturatieprogramma WeFact maakt het voor ondernemers mogelijk om eenvoudig en direct vanuit de software beveiligd te kunnen e-factureren. WeFact heeft daarvoor met PEPPOL Access Point provider tradeinterop een koppeling gerealiseerd met het netwerk van Simplerinvoicing, dat gebaseerd is op PEPPOL.”

Ondernemers die gebruik maken van WeFact hoeven hierdoor niet langer een account aan te maken bij een externe e-facturatie dienstverlener. Met de nieuwe koppeling kunnen ondernemers direct vanuit de software e-factureren via het beveiligde netwerk van Simplerinvoicing.

Eenvoudig e-factureren via Simplerinvoicing
Organisaties vragen hun leveranciers in toenemende mate om facturen niet alleen elektronisch aan te leveren, maar ook via het beveiligde Simplerinvoicing netwerk. De Nederlandse overheid is hier een goed voorbeeld van. “Ook onze klanten krijgen hiermee te maken”, aldus Roel Korting, algemeen directeur van WeFact. “De koppeling van tradeinterop maakt het voor duizenden WeFact ondernemers mogelijk om zonder enige technische kennis of ingewikkelde procedures te kunnen e-factureren via Simplerinvoicing. Voor ons is dit een mooie stap naar de toekomst, waarin we blijven innoveren om factureren zo eenvoudig mogelijk te maken voor ondernemers.”

Access Point as a Service
WeFact maakt voor deze koppeling gebruik van de Access Point as a Service (APaaS) oplossing van tradeinterop. Henk van Koeverden, directeur van tradeinterop: “Deze oplossing stelt softwareleveranciers in staat e-facturatie toegankelijk en drempelloos te maken. Ondernemers hoeven zich hierdoor niet bezig te houden met de technische aspecten van e-factureren en doordat wij het PEPPOL Access Point implementeren en beheren kunnen ook softwareleveranciers zich bezig houden met hun core business. Wij halen voor hen de complexiteit uit de implementatie.”

Over WeFact
Online facturatieprogramma WeFact is speciaal ontwikkeld voor ondernemers, zodat zij zonder boekhoudkennis zelf de administratie kunnen voeren. Deze oplossing maakt het mogelijk om foutloos (periodiek) te factureren, waardoor veelgemaakte fouten in Word of Excel tot het verleden behoren. WeFact sluit naadloos aan en is officieel partner van onder andere Twinfield, Exact Online, Unit4 en SnelStart.
www.wefact.nl

Over tradeinterop
Tradeinterop helpt zzp, mkb, grote ondernemingen en softwareleveranciers bij het elektronisch uitwisselen van facturen en orders. Tevens ondersteunt tradeinterop organisaties bij het onboarden van leveranciers/klanten om te e-factureren en e-orderen. Kortom: wij maken interactie tussen klanten en leveranciers simpel.
www.tradeinterop.com

Kabinetsplan: verhoging btw laag tarief van 6% naar 9%

Tijdens Prinsjesdag 2018 is kenbaar gemaakt dat het kabinet het btw-tarief van 6% naar 9% wil veranderen. De Eerste en Tweede Kamer moeten nog akkoord geven op deze wijziging. Echter ondernemers moeten al wel de voorbereidingen treffen in de administratie. Meer hierover is te lezen op de website van de Belastingdienst.

Wijziging per 01-01-2019
Wanneer de Eerste en Tweede Kamer dit jaar nog instemmen met het wetsvoorstel, zal de wijziging van het btw-tarief per 01-01-2019 in gaan. De factuurdatum bepaalt welk tarief berekend moet worden. Stuur je een factuur eind december 2018? Dan zal het 6% tarief berekend moeten worden. Vanaf 01-01-2019 dient met 9% btw gefactureerd te worden.

Wat moet ik aanpassen binnen WeFact?
Je hoeft zelf in principe geen wijzigingen binnen WeFact door te voeren. Zodra het wetsvoorstel aangenomen is, zal in je WeFact administratie de vraag verschijnen om een btw wijziging van 6% naar 9% in te plannen. Stem je hiermee in, dan zullen per 01-01-2019 de productprijzen en abonnementen met een laag btw-tarief automatisch aangepast worden.

Voorbeeld: een factuur van € 100,- exclusief btw die op 31-12-2018 met een laag tarief verstuurd wordt zal een totaal incl. btw hebben van € 106,-. Terwijl wanneer ditzelfde product op 01-01-2019 gefactureerd wordt het totaal incl. btw op € 109,- uitkomt.

Heb je verdere vragen over de tarief verandering binnen WeFact? Dan vernemen we dat graag per e-mail op: helpdesk@wefact.nl.

Samenwerking tussen software distributeur DSD Europe en facturatiepakket WeFact

DSD gaat de facturatie oplossing WeFact aanbieden via hun platform. DSD Europe biedt IT-resellers het meest complete platform voor de digitale distributie van software zoals Office365, Adobe, Antivirus pakketten etc. Partners van DSD kunnen het facturatieprogramma WeFact voor eigen gebruik inzetten, maar ook als maandelijkse dienst verkopen aan hun klanten.

Door de koppeling van WeFact met het DSD-platform kunnen partners hun eigen facturatieproces automatiseren. Wanneer zij die optie gebruiken, stuurt het platform de orderdetails naar WeFact, dat vervolgens de facturatie naar de eindklant verzorgt.

“WeFact is onder andere ideaal voor resellers die de overstap naar Managed Service Provider (MSP) willen maken”, legt Thijs van de Moosdijk, oprichter en CEO van DSD Europe, uit. “Vaak horen we van hen dat ze twijfelen over die stap omdat ze de mogelijkheid om maandelijks te kunnen factureren nog niet op orde hebben. Door de combinatie van WeFact en DSD kan dat eenvoudig worden geregeld. Het past bij ons doel om het werk van resellers, dienstverleners en MSP’s eenvoudiger te maken en is daardoor een perfecte aanvulling op ons bestaande portfolio.”

“Meer en meer software wordt op abonnementsbasis afgenomen”, merkt de oprichter en directeur van WeFact, Roel Korting. “De periodieke facturatie kost de IT-reseller maandelijks enorm veel tijd. Door de samenwerking tussen DSD Europe en WeFact worden de afgenomen softwarelicenties automatisch in WeFact gezet. Ze worden vervolgens periodiek gefactureerd richting de klant. De IT-reseller bespaart hiermee tijd en voorkomt fouten en eventueel ongefactureerde omzet.”

WeFact is per direct beschikbaar in het DSD-platform.

Nieuw: Tip WeFact aan anderen en verdien zelf € 25,-

Ken jij ondernemers die nog factureren met Word of Excel? Of ondernemers die op zoek zijn naar een fijne en efficiëntere manier van factureren? Vanaf nu is het mogelijk om deze personen eenvoudig uit te nodigen om WeFact te gaan gebruiken.

Aanbrengvergoeding
Voorheen was het al mogelijk om ondernemers uit te nodigen voor WeFact middels een unieke link. Wanneer je via deze link een nieuwe klant aanbracht bij ons kreeg je een aanbrengvergoeding van €25,- op de eerstvolgende WeFact factuur.

We wilden er echter voor zorgen dat er meer persoonlijk voordeel uitgehaald kon worden, dus hebben we het systeem aangepast. Je kan vanaf nu mensen eenvoudig uitnodigen per e-mail. Daarnaast is de unieke link vanaf nu niet meer gekoppeld aan een WeFact administratie, maar aan je gebruikersaccount. Dit zorgt ervoor dat alle medewerkers in een WeFact administratie ondernemers uit kunnen nodigen.

Ook hebben we de beloning veranderd; per aangebrachte klant krijg je van ons een Coolblue giftcard ter waarde van € 25,-! Degene die je uitnodigt krijgt bij het bestellen van WeFact een extra maand gratis WeFact. Zowel jij als degene die je uitnodigt hebben hier dus voordeel bij!

Hoe werkt het?
Ga binnen WeFact met de muis rechtsbovenin over je profielfoto of initialen. Hier vind je een nieuw menu-onderdeel: “Tip WeFact aan anderen”. Op deze pagina hoef je enkel een e-mailadres in te vullen of de persoonlijke link te delen. Voor de rest hoef je niets te doen, behalve dan alvast iets leuks uitzoeken bij Coolblue!

Tip WeFact aan anderen en verdien €25,-!

De voorwaarden voor de aanbrengvergoedingen lees je hier. Vragen over hoe je zo snel mogelijk meer voordeel uit WeFact kan halen? Laat het ons dan weten via helpdesk@wefact.nl of telefonisch op 085-732 57 00.

Blijft een betaling uit? Start een incassotraject bij Centraal Invorderings Bureau (CIB)

Als een klant na het ontvangen van betalingsherinneringen en aanmaningen nog niet heeft betaald, kan het noodzakelijk zijn om een incassotraject te starten. Hiervoor dien je de factuur uit handen te geven aan een incassobureau. Incassobureau Centraal Invorderings Bureau (CIB) heeft sinds kort een handige integratie gemaakt met WeFact om ondernemers te helpen een factuur betaald te krijgen zonder dat dit veel werk met zich mee brengt.

De geautomatiseerde koppeling geeft binnen het CIB platform real-time inzicht in facturen die al langere tijd open staan binnen WeFact. Met een muisklik kan een incassotraject gestart worden en is er actueel inzicht in de status van een incassodossiers. Dit bespaart uiteraard tijd en kosten maar zorgt er ook voor dat de factuur inclusief aanmaningskosten voldaan zal worden. Het uitzetten van een incassotraject zal daarom uiteindelijk geld opleveren.

WeFact en CIB zijn erg blij met de gerealiseerde samenwerking en hopen vele ondernemers te kunnen ondersteunen bij uitblijvende betalingen.

Koppeling inschakelen
De koppeling is voor CIB en WeFact gebruikers per direct te activeren binnen het CIB platform. Log hiervoor in bij CIB en ga in het menu naar ‘API’, kies voor ‘WeFact’ en volg de instructies.

Integratie: Digitaal werkbonnen maken met Simple Simon en koppelen aan WeFact

Maak jij gebruik van: Werkbonnen?
Wil jij: Tijd besparen? Foutloos werken? Digitaliseren?
Kortom: ‘Je werkbonnen eenvoudig omzetten naar een factuur?’

Lees dan hieronder meer:

Voor wie?
Voor alle (kleine) ondernemers en ZZP’ers die service op locatie leveren. En voor de ondernemer die eenvoudig werkzaamheden wil registreren op basis van een werkbon en deze natuurlijk snel en gemakkelijk wil factureren.

Wat is Simple Simon?
De werkbonnen vormen de kern van Simple Simon. De gebruiker heeft de keus om vanuit een agenda te werken of om vanuit het aanmaken van de werkbonnen te werken, om deze vervolgens toe te wijzen aan een medewerker. Werkbonnen maken en invoeren kan eenvoudig en snel in het online programma of in de app van Simple Simon. Wanneer de werkbon is uitgevoerd wil je als ondernemer natuurlijk zo snel mogelijk je factuur versturen. Een factuur maken door de werkbon over te typen naar Excel of Word vergt veel tijd en fouten zijn snel gemaakt. Dit kan makkelijker! Namelijk: automatisch met de koppeling tussen WeFact en Simple Simon.

Integratie tussen WeFact en Simple Simon
Vanuit WeFact worden de relaties en artikelen/producten overgenomen naar Simple Simon. Je maakt je debiteuren dus aan in WeFact en nieuwe producten voer je hier in of vul je aan. In Simple Simon maak je een werkbon en zet deze in de agenda. Met de app registreer je de gemaakte uren en definieer je de werkzaamheden. Zodra de werkbon is bevestigd wordt deze automatisch omgezet naar een conceptfactuur in WeFact. In WeFact verstuur je direct de factuur naar jouw klant via de WeFact app of de webversie. Eenvoudig, snel en foutloos!

De koppeling is gemaakt door Simple Simon, voor meer informatie kun je contact opnemen met Simple Simon: https://www.simple-simon.net/nl/koppeling-met-wefact/

WeFact aanwezig tijdens Exact Live op 15 november in de Jaarbeurs Utrecht!

Exact organiseert op woensdag 15 november 2017 in de Jaarbeurs te Utrecht de 6e editie van Exact Live. WeFact is hierbij aanwezig als showcase partner met een eigen stand en zal tevens een beurssessie houden. De Exact Live beurs is gratis te bezoeken tussen 8:00 – 17:30 uur.

Met WeFact kan een ondernemer zelf foutloos online factureren en wordt de administratie automatisch doorgezet naar Exact Online. Door deze naadloze integratie is de accountant geen tijd meer kwijt aan het invoeren van de boekingen en corrigeren van fouten in de facturen. De samenwerking tussen beide pakketten zorgt voor een krachtige combinatie.

Dit jaar zullen we tijdens Exact Live onze nieuwste features kunnen toelichten. Wil jij meer weten over het factureren in meerdere valuta’s en een kijkje nemen in onze vernieuwde inkoopkant met gratis herkenning? Kom ons dan een bezoekje brengen, schrijf je gratis in!