WeFact Hosting versie 4.2: gedeeltelijk crediteren, offerte online accepteren, 2-factor authenticatie klantenpaneel, oplevering bericht per hostingpakket en meer

Vandaag is WeFact Hosting versie 4.2 beschikbaar gesteld. We hebben hard gewerkt om een aantal veel gevraagde functionaliteiten te realiseren die we eerder in ons andere product WeFact Standard beschikbaar hadden gesteld. We hebben daarnaast nieuwe functionaliteiten toegevoegd en vele integraties verder verbeterd.

Gedeeltelijk crediteren
Voorheen was het alleen mogelijk om in één handeling de gehele factuur te crediteren. Een gedeelte crediteren betekende dat u zelf handmatig een creditfactuur moest aanmaken. Met deze update is het mogelijk om een factuur wel gedeeltelijk te crediteren. Wanneer u op de factuur bekijkpagina op de knop “(Gedeeltelijk) crediteren” klikt kunt u kiezen om de gehele factuur of enkele factuurregels te crediteren.

Offerte online accepteren link
Het is mogelijk om in de offerte e-mail een online accepteerlink op te nemen. De klant hoeft niet meer in te loggen in het klantenpaneel, maar kan via de link de offerte ondertekenen. Lees hier meer over het online accepteren en hoe u dit verwerkt in de offerte e-mail.

2-stap authenticatie klantenpaneel
Security wordt steeds belangrijker. De backoffice bood daarom al enige jaren ondersteuning voor 2-stap authenticatie. Vanaf WeFact Hosting versie 4.2 kunnen ook klanten dit instellen in het klantenpaneel, zodat hun diensten veilig beheerd kunnen worden na het inloggen met een gebruikersnaam en wachtwoord en daarna een authenticatie code. Lees hier meer over de werking en hoe u dit in het klantprofiel instelt.

Afwijkende oplevering e-mail per hostingpakket
Er kon altijd maar 1 oplevering e-mail/brief opgemaakt worden voor alle hostingpakketten. We ontvingen regelmatig de vraag om dit per hostingpakket instelbaar te maken, omdat bij particuliere hosting en zakelijke hosting of shared hosting en reseller hosting andere berichtgeving wenselijk is. Ga in het menu naar “Beheer” > “Pakketten” (onder “Diensten”) om dit vanaf deze versie in te stellen.

Andere kleinere verbeteringen zijn:

  • Bij het wijzigen van de verzendmethode van een factuur/offerte kan nu ook het e-mailadres gewijzigd worden.
  • Uitgebreidere automatiseringsmogelijkheden wanneer een bestelling automatisch behandeld mag worden.
  • Ter voorkoming van fouten, WeFact Hosting geeft een melding als het factuurbedrag niet negatief is bij het handmatig aanmaken van een creditfactuur.
  • SEPA incasso: BIC bij debiteuren niet meer verplicht voor incasso’s binnen de EU.
  • Conceptfacturen kunnen in batch verwijderd worden vanaf het factuuroverzicht gefilterd op de status “Concept”.
  • DNS beheer: ondersteuning voor meer DNS record types, zoals ‘TLSA’, ‘CAA’, ‘ALIAS’.
  • DNS beheer: e-mail bij een DNS wijziging door klant (vanuit het klantenpaneel) sterk verbeterd, zodat u ziet wat er is toegevoegd, verwijderd of veranderd.
  • Dashboard bedrag openstaande facturen houdt rekening met deelbetalingen.
  • Bestelformulier: bij alleen het bestellen van een domeinnaam kan nu ook de betaaltermijn gekozen worden (een domeinnaam kan dus voor een langere periode dan een jaar afgenomen worden).
  • Bestelformulier: indien het eindbedrag € 0,00 is wordt de bestelling als betaald in WeFact Hosting gezet.
  • Nieuw API commando: autorenew aan-/uitzetten van een domeinnaam.

Hoe update ik naar versie 4.2 (minimaal versie 4.1 vereist)
Klik op het versienummer boven in uw WeFact Hosting. De downloadpagina in ons klantenpaneel wordt geopend. Hier kunt u de update naar versie 4.2 downloaden. In de gedownloade ZIP vindt u een stappenplan hoe u de update kan uitvoeren.
Zit u nog niet op versie 4.1? Houdt dan rekening dat versie 4.1 minimaal PHP 5.6 vereist.

Heeft u suggesties of ideeën voor WeFact Hosting, dan horen wij die graag per e-mail op helpdesk@wefact.nl.

Nieuw: directe koppeling met SnelStart

Voorheen was het al mogelijk naar SnelStart te exporteren, namelijk via CSV bestanden. Maar sinds SnelStart een online/web versie heeft uitgebracht is het mogelijk om de WeFact gegevens automatisch te exporteren naar de online Snelstart database.

De partnerschap zorgt voor een mooie samenwerking tussen het sterke facturatiepakket WeFact van de ondernemer en het boekhoudpakket Snelstart van de boekhouder.

Samenwerking online facturatiepakket WeFact en boekhoudpakket Snelstart

Hoe leg ik de koppeling?
Ga in WeFact naar het exporteer overzicht. Hier kunt u kiezen voor het exporteren naar SnelStart. Na het leggen van de koppeling kunt u bepalen op welke grootboekrekeningen omzet geboekt mag worden. U kunt afwijkende grootboekrekeningen kiezen op basis van de productgroepen in WeFact.
WeFact Hosting: de nieuwe Snelstart koppeling zal in de aankomende versie 4.2.0 beschikbaar zijn (juli 2017).

Wat kan er geëxporteerd worden?
Debiteuren, facturen, crediteuren en inkoopfacturen kunnen geëxporteerd worden. U kunt er voor kiezen dit automatisch één keer per dag te laten exporteren of handmatig uitvoeren.

Snelstart database nog niet in de cloud?
Neem contact op met uw accountant/boekhouder of direct met Snelstart als u zelf een abonnement afneemt. Eenmaal uw Snelstart database in de cloud, betekent dat u nooit meer data kwijt raakt en WeFact naadloos kan koppelen met de Snelstart boekhouding.

Heeft u nog vragen, neem dan contact met ons op.

WeFact Hosting: nieuwe integratie met Co.NL

Vandaag is de integratie met aanbieder Co.NL beschikbaar gesteld.

Co.NL is de operator die de .co.nl extensies aanbiedt, het alternatief voor ondernemingen die niet meer een .nl domeinnaam kunnen bemachtigen. Om gebruik te maken van Co.NL dient u zich aan te melden (kosteloos), klik hier voor meer informatie.


Beschikbare acties Co.NL

  • Domeinnaam registreren
  • Domeinnaam opzeggen
  • Nameservers wijzigen
  • Autorisatiecode opvragen

Hoe kan ik Co.NL toevoegen als registrar?
Ga hiervoor binnen uw WeFact Hosting in het menu naar “Instellingen” > “Modules”. Op deze pagina vindt u het tabblad “Nieuwe module toevoegen” waar u vervolgens Co.NL kunt kiezen.

Ontwikkeld door Co.NL
De integratie is ontwikkeld door Co.NL. Heeft u vragen over mogelijkheden of ervaart u problemen met de integratie, dan kunt u contact opnemen met Co.NL op support@domain.co.nl of telefonisch op 088 – 100 2060.

Nieuw: boekhoudkoppeling met e-Boekhouden.nl

Na een intensieve samenwerking met e-Boekhouden.nl is de integratie met het boekhoudpakket e-Boekhouden.nl een feit! Gebruikt uw boekhouder e-Boekhouden.nl, dan hoeft u niet langer een ordner fysiek af te geven. Met deze koppeling staat uw WeFact administratie direct in het boekhoudpakket en heeft uw boekhouder actueel inzicht. Deze integratie zorgt voor een efficiëntere werkwijze en daardoor een forse tijd- en geldbesparing.

Hoe leg ik de koppeling?
Ga in WeFact naar het exporteeroverzicht. Hier kunt u kiezen voor het boekhoudpakket e-Boekhouden. Na het leggen van de koppeling kunt u bepalen op welke grootboekrekeningen de omzet geboekt mag worden. U kunt afwijkende grootboekrekeningen kiezen op basis van de productgroepen in WeFact.

Wat kan er geëxporteerd worden?
Debiteuren, facturen, crediteuren en inkoopfacturen kunnen geëxporteerd worden. U kunt er voor kiezen dit automatisch één keer per dag te laten exporteren of handmatig uitvoeren. 

Facturen automatisch op betaald
U kunt in e-Boekhouden.nl een koppeling leggen met uw bank. Hierdoor komen uw banktransacties automatisch in e-Boekhouden.nl en kunt u of uw boekhouder de mutaties afletteren met uw facturen. Eén keer per dag of handmatig kan WeFact de openstaande posten ophalen uit e-Boekhouden.nl en hierdoor facturen in WeFact automatisch op betaald zetten.

Wilt u de koppeling zelf uitproberen? Dat kan, kies in het exporteeroverzicht in uw WeFact administratie voor het boekhoudpakket e-Boekhouden.nl.

WeFact Hosting versie 4.1.0: PHP7, Plesk Onyx en meer

Vandaag is WeFact Hosting versie 4.1.0 beschikbaar gesteld. Deze nieuwe versie biedt de veel gevraagde ondersteuning voor PHP 7, maar ook een integratie met Plesk Onyx en vele verbeteringen in bestaande integraties en functionaliteiten.

PHP 7 ondersteuning
Vanaf deze versie is het mogelijk om WeFact Hosting te draaien onder PHP 7. Met deze stap is ook de minimale PHP versie verhoogd naar 5.6.
Draait u nog op een lagere PHP versie, dan dient u eerst uw PHP versie te upgraden naar minimaal 5.6 (van eerdere PHP versies is ook de lifetime verlopen).

De verbeteringen en nieuwe functionaliteiten zijn o.a.:

  • Ondersteuning voor Plesk Onyx.
  • KNAB MT940 bankafschriften kunnen ingelezen worden.
  • Uitgebreidere meldingen bij vele foutmeldingen, zodat de oorzaak duidelijker is.
  • Bij het opzeggen van een dienst in de backoffice kan een reden opgegeven worden.
  • Verbetering in koppeling Plesk 12, SIDN, Openprovider, Oxxa, bNamed, TransIP en Mollie.
  • PowerDNS integratie kan nu overweg met DNSSec.
  • En nog circa 50 kleinere bugfixes en verbeteringen.

Hoe update ik naar versie 4.1.0 (minimaal versie 4.0.0 vereist)
Klik op het versienummer boven in uw WeFact Hosting. De downloadpagina in ons klantenpaneel wordt geopend. Hier kunt u de update naar versie 4.1.0 downloaden. In de gedownloade ZIP vindt u een stappenplan hoe u de update kan uitvoeren.

Heeft u suggesties of ideeën voor WeFact Hosting, dan horen wij die graag per e-mail op helpdesk@wefact.nl.

 

WeFact aanwezig tijdens Exact Live op 9 november

Exact organiseert op woensdag 9 november 2016 in de Jaarbeurs te Utrecht de 5e editie van Exact Live. WeFact is hierbij aanwezig als partner met een eigen stand. De Exact Live beurs is gratis te bezoeken tussen 9.30 – 17.30 uur.

Met WeFact kan een ondernemer zelf foutloos online factureren en wordt de administratie automatisch doorgezet naar Exact Online voor de accountant. Deze naadloze integratie maakt het een krachtige combinatie.

Het thema van dit jaar is: Be Tech Curious. Ontdek daarom tijdens de beurs hoe technologie ‘het leven makkelijker kan maken’. Kom ons een bezoekje brengen en schrijf hier gratis in.

exactlive-wefact

Nieuws SEPA incasso: veranderingen verwerkingstijden bank

De SEPA incassoprocedure gaat veranderen. Sommige ondernemers zullen hier al bericht over ontvangen hebben van hun bank. De verandering heeft betrekking op de verwerkingstijden van de banken voor (normale) SEPA automatische incasso. De verwerkingstijden voor de bedrijven incasso blijven onveranderd.

De verwerkingstijd die nu gehanteerd wordt is 6 (eerste incasso) en 3 werkdagen (vervolgincasso). Dit gaat veranderen naar 2 en 1 werkdagen, de doorvoering hiervan verschilt per bank. De status van eerste incasso wordt met deze verandering optioneel.

Wijzigingen per bank
Deze wijziging wordt per bank doorgevoerd:

  • De ABN Amro voert de wijziging door vanaf 22 november 2016 en geeft aan dat er maar één werkdag verwerkingstijd zal zijn.
  • De Rabobank voert het 1 januari 2017 door met een verwerkingstijd van twee werkdagen.
  • De ING voert de wijziging door vanaf 20 november 2016 en geeft aan dat er maar één werkdag verwerkingstijd zal zijn.

Staat uw bank er niet bij, informeer dan zelf bij uw eigen bank.

Moet ik iets veranderen aan mijn proces in WeFact?
Nee. De verplichte vooraankondiging blijft namelijk bestaan, en die bepaalt in welke incassobatch een factuur komt. Hetgeen dat verandert is de aanlevertijd bij de bank.

Tip: doordat u straks korter op het incassomoment de batch kunt aanleveren bij de bank, zou u de vooraankondigingstermijn ook kunnen verkleinen. U zou dit kunnen verkleinen tot minimaal 5 dagen voor de incassodatum. Nadeel van het zo kort op elkaar instellen is de kans dat u de batch te laat aanlevert bij de bank groter is.
Indien u een kortere vooraankondigingstermijn dan 14 dagen hanteert dient u dit wel met uw klant (in de machtigingsovereenkomst) overeen te komen.

Waar in WeFact verander ik de verwerkingstijden van mijn bank?
Dit kan in het menu bij “Instellingen” onder “Betaalmogelijkheden”, bij de instellingen voor automatische incasso. Onder het kopje “Verwerkingstijden van de bank” kunt u het aantal dagen wijzigen.

WeFact Hosting versie 4 officieel beschikbaar!

Afgelopen jaar is er hard gewerkt aan een nieuw, responsive klantenpaneel voor WeFact Hosting. Daarnaast hebben we meerdere nieuwe functionaliteiten opgepakt en veel optimalisaties en verbeteringen doorgevoerd.

Na een lange ontwikkeltijd en 4 beta versies lanceren we vandaag WeFact Hosting versie 4!

WeFact Hosting versie 4
Nieuw klantenpaneel
Voor het nieuwe klantenpaneel hebben we vast gehouden aan de volgende 3 kernwaardes: (i) moderne uitstraling en responsive, (ii) ondersteuning voor alle diensttypes en meer functionaliteiten en tot slot (iii) goede mogelijkheden om zelf aanpassingen en uitbreidingen te realiseren (en nog steeds in staat zijn om WeFact Hosting te updaten).

Door het nieuwe klantenpaneel kunnen uw klanten voortaan o.a. hun facturen inzien en betalen, hun afgenomen diensten bekijken, WHOIS wijzigen, DNS wijzigen, direct inloggen in het hosting control paneel (single sign-on), het SSL certificaat downloaden of een helpdesk ticket inschieten.

Andere kleuren, eigen CSS en eigen pagina’s
Het nieuwe klantenpaneel is zo ontwikkeld dat u eigen aanpassingen eenvoudig kunt doen en dit geen conflict oplevert bij toekomstige updates. De helpsectie is gevuld met help artikelen. Tevens zijn documentatie en voorbeeldbestanden beschikbaar gesteld voor eigen uitbreidingen in de developersectie.

Responsive bestelformulier
Het huidige bestelformulier is vrijwel ongewijzigd gebleven. Echter is de code structuur wel veranderd, zodat het bestelformulier responsive is en het dus op een mobiele telefoon en verschillende schermbreedtes goed getoond wordt.

Eigen velden bij debiteuren, facturen en offertes
Voorheen waren eigen velden alleen beschikbaar bij debiteuren. Nu zijn deze ook in te schakelen voor offertes en/of facturen. Uiteraard kunt u er zelf voor kiezen informatie te tonen in de PDF of e-mail (en de positie/opmaak aan te passen). Lees hier meer over.

UBL facturen
UBL is een ontwikkeling die het mogelijk maakt om op een universele manier facturen tussen bedrijven uit te wisselen. De overheid is één van de partijen die hier al op inzet om het elektronisch factureren te stimuleren. UBL kan pakket breed ingeschakeld worden, maar ook per debiteur afwijkend ingesteld worden. Lees hier meer over.

Verbeterde integratie: Twinfield en Exact Online
Eerder brachten we dit al naar ons andere product WeFact Standard. Na uitvoerig testen, verbeteren en contact met ondernemers en accountants, zit de nieuwe gecertificeerde boekhoudkoppeling met Twinfield en Exact Online nu ook in WeFact Hosting. De koppeling onthoudt welke gegevens nog geëxporteerd moeten worden, wat automatisch kan via een aparte cronjob. Tevens kunnen openstaande posten worden opgehaald waardoor facturen automatisch op betaald gezet worden in WeFact Hosting. Dit werkt mooi samen met de bankkoppeling die in het boekhoudpakket gelegd kan worden.

Nog veel meer…

  • Verbeteringen in de Xolphin, Oxxa, DirectAdmin, Plesk, PowerDNS en Mollie integraties.
  • Retina iconen in de grote actieknoppen in de backoffice.
  • Ondersteuning voor SEPA bedrijven incasso.
  • API ‘modified’ datum en filter mogelijkheden in de list() commando’s. Hierdoor kun je slim alleen gewijzigde gegevens opvragen vanaf een bepaalde datum.
  • API commando ‘debtor.sendemail()’ voor het versturen van e-mails.
  • Webhook “invoice.partpayment()” bij een deelbetaling (het voorbeeld in de documentatie laat zien hoe u een e-mail kunt versturen over een deelbetaling).
  • Meer dan 200 optimalisaties doorgevoerd waardoor processen soepeler verlopen.

We zijn van mening dat versie 4 met het nieuwe klantenpaneel u een extra dienstverlening kan bieden richting uw klanten en uw eigen processen sneller, beter en betrouwbaarder kunt uitvoeren!

WeFact Hosting Developer: eigen integratie met DNS platform

Op dit moment is DNS beheer mogelijk bij alle hosting control panelen en bij de domeinregistrars Openprovider, Oxxa en Realtime Register. Daarnaast is er ook een integratie met PowerDNS. Vooralsnog zijn er geen plannen om meer DNS platformen te ondersteunen. Voor de WeFact Hosting gebruikers die wel DNS beheer willen gebruiken, maar er geen integratie is met hun platform hebben we goed nieuws! We hebben de documentatie beschikbaar gesteld om zelf een integratie te realiseren.

Zelf een integratie maken
De documentatie en een voorbeeld integratie bestand zijn in de developer sectie op onze website te vinden: www.wefact.nl/wefact-hosting/developer/

Voor het realiseren van een integratie is PHP kennis vereist.

WeFact Hosting Beta #4: nieuw klantenpaneel en veel verbeteringen

Na drie eerdere beta versies volgt vandaag de vierde en tevens laatste beta versie. Hierna zal de officiële versie 4 volgen die beschikbaar komt voor alle WeFact Hosting gebruikers. Deze vierde beta versie kan daarom gezien worden als de ‘release candidate’. De verwachting is dat in september versie 4 officieel gelanceerd wordt.

Klantenpaneel: Bootstrap v4 alpha 3
Sinds de lancering van het klantenpaneel werd gebruik gemaakt van Bootstrap versie 4. Sinds 27 juli is Bootstrap v4 alpha 3 uit. Tegen de verwachting in is het nog steeds een alpha versie. Desondanks is onze ervaring dat de versie stabiel genoeg is voor het klantenpaneel.
Het nieuwe klantenpaneel is bijgewerkt naar de nieuwe Bootstrap versie. Hiervoor zijn aanpassingen in vrijwel alle “/core/views/” bestanden gemaakt. Indien u eigen maatwerk heeft in de map “/custom/views/”, zult u waarschijnlijk hierin ook aanpassingen moeten verrichten.

50+ issues en optimalisaties
We hebben naast feedback op het nieuwe klantenpaneel en responsive bestelformulier, ook de tijd genomen om bugs, issues en optimalisaties te inventariseren en op te pakken. Dit zijn voornamelijk de kleinere zaken binnen WeFact Hosting geweest, hoe er gecommuniceerd wordt naar externe partijen en duidelijkere foutmeldingen.

Integraties
We hebben de PowerDNS, DirectAdmin, Openstack, Twinfield en Exact Online integraties verder verbeterd. De koppelingen werken nu soepeler en geven betere (fout)meldingen.

Interesse in het proberen van de beta versie? Dat kan, neem dan contact met ons op.