WeFact Hosting Beta #3: nieuw klantenpaneel, Twinfield/Exact Online, eigen velden, UBL 2.0 en nog meer

We hebben besloten om nog een beta versie uit te brengen. Na de eerste beta van het nieuwe klantenpaneel op 30 mei en de tweede beta op 15 juni is dit de derde beta versie. De beta versies geven ons goed de mogelijkheid om nieuwe functionaliteiten uit te testen bij een selecte gebruikersgroep die op bepaalde functionaliteiten wachten. Er kan snel geschakeld worden en dus sneller gekeken worden of de functionaliteit naar wens werkt.

Deze derde beta kent veel nieuwe functionaliteiten. Deze derde beta-update mag gezien worden als een opstapje richting de uiteindelijke definitieve WeFact Hosting versie 4.

Nieuwe klantenpaneel stabiel
We hebben vrijwel alle feedback van de huidige beta gebruikers verwerkt. Inmiddels lijkt het nieuwe klantenpaneel stabiel te werken en zijn de huidige beta gebruikers enthousiast.

Verbeterde integratie: Twinfield en Exact Online
Eerder brachten we dit al naar ons andere product WeFact Standard. Na uitvoerig testen, verbeteren en contact met ondernemers en accountants, zit de nieuwe gecertificeerde boekhoudkoppeling met Twinfield en Exact Online nu ook in deze beta versie. De koppeling onthoudt welke gegevens nog geëxporteerd moeten worden en kunnen automatisch via een aparte cronjob geëxporteerd worden. Tevens kunnen openstaande posten worden opgehaald waardoor facturen automatisch op betaald gezet worden in WeFact Hosting. Dit werkt mooi samen met de bankkoppeling die in het boekhoudpakket gelegd kan worden.

Eigen velden bij debiteuren, offertes en facturen
Voorheen waren eigen velden alleen beschikbaar bij debiteuren. Nu zijn deze ook in te schakelen voor offertes en/of facturen. Uiteraard kunt u er zelf voor kiezen informatie te tonen in de PDF of e-mail (en de positie/opmaak aan te passen).

UBL facturen
UBL is een ontwikkeling die het mogelijk maakt om op een universele manier facturen tussen bedrijven/softwarepakketten uit te wisselen. De overheid is één van de partijen die hier al op inzet om het elektronisch factureren te stimuleren. UBL kan pakket breed ingeschakeld worden, maar ook per debiteur afwijkend ingesteld worden.

Overige nieuwe functionaliteiten

  • Retina iconen in de grote actieknoppen in de backoffice.
  • Ondersteuning voor SEPA bedrijven incasso.
  • Verbeteringen in de Xolphin, Oxxa, DirectAdmin, Plesk en Mollie integraties.
  • API ‘modified’ datum en filter mogelijkheden in de list() commando’s. Hierdoor kun je slim alleen gewijzigde gegevens opvragen vanaf een bepaalde datum.
  • API commando ‘debtor.sendemail()’ voor het versturen van e-mails.
  • Webhook “invoice.partpayment()” bij een deelbetaling (het voorbeeld in de documentatie laat zien hoe u een e-mail kunt versturen over een deelbetaling).

In de zomerperiode willen we feedback verzamelen over deze beta versie. Ondertussen wordt er verder ontwikkeld aan verbeteringen en nieuwe functionaliteiten om aan het einde van de zomer de officiële versie 4 beschikbaar te stellen.

Interesse in het proberen van de beta versie? Dat kan, neem dan contact met ons op.

Beta #2 van het nieuwe klantenpaneel in WeFact Hosting

Op 30 mei informeerden we u al dat het nieuwe responsive klantenpaneel voor WeFact Hosting in beta is gegaan. De grote interesse en het enthousiasme van de huidige beta gebruikers doet ons goed. We hebben inmiddels veel feedback ontvangen. Het is de bedoeling dat gedurende de beta periode meerdere beta versies uitgeven, alvorens we uiteindelijk de officiële versie beschikbaar stellen.

Vandaag is de tweede beta versie beschikbaar gesteld. In deze versie is de feedback verwerkt en zijn bugs opgelost. Tevens is single sign-on toegevoegd.

Single sign-on: DirectAdmin, cPanel en PLESK
Een veel gevraagde toevoeging is de single sign-on mogelijkheid voor de eindklant om vanuit het klantenpaneel direct in te loggen in het hosting control paneel. In de zojuist uitgegeven tweede beta versie hebben we de single sign-on functionaliteit beschikbaar gesteld. De functionaliteit is in het klantenpaneel en in de backoffice te gebruiken.
Lees hier hoe u single sign-on kunt activeren.

wfh-clientarea-sso

Mee beta testen?
Gebruikers die het interessant vinden om mee te testen zijn welkom en kunnen zich aanmelden door een e-mail te sturen naar: helpdesk@wefact.nl.

Komende periode zal mede op basis van feedback het klantenpaneel verder ontwikkeld worden. Ook wordt er gewerkt aan verbeteringen en nieuwe functionaliteiten in de backoffice.

Koppeling met Twinfield gecertificeerd

Onlangs hebben wij bezoek gehad van Marcel de Croon, TwinApps Consultant van Twinfield International (Wolters Kluwer Tax & Accounting). Zijn bezoek had de speciale reden om te bekijken of WeFact voldoet aan de kwaliteitseisen die zij stellen aan TwinApps partners.

Met trots kunnen we mededelen dat onze Twinfield koppeling na een grondige kwaliteitscontrole door Twinfield gecertificeerd is en voldoet aan de kwaliteitseisen die Twinfield stelt. Met de ontvangst van het certificaat mogen we ons gecertificeerd TwinApps partner noemen.

Roel Korting, Marcel de Croon, Jeroen Blox

Naadloze integratie
Zoals in het vorige Twinfield blogbericht is te lezen, hebben we onlangs de integratie met Twinfield verbeterd. De administratie vanuit WeFact is naadloos gekoppeld aan de Twinfield boekhouding van de accountant. Deze koppeling is er zodat de ondernemer zonder boekhoudkennis enkel in zijn eigen gebruiksvriendelijke en overzichtelijke WeFact omgeving kan werken en de accountant het voordeel heeft dat alle informatie automatisch digitaal doorgezet wordt.

Twinfield & WeFact
De goede samenwerking heeft gezorgd voor de realisatie van de koppeling. Wij danken Twinfield hier voor en hopen de samenwerking nog vele jaren voort te zetten.

Nieuw klantenpaneel WeFact Hosting in beta

Op 7 maart gaven we al een ‘sneak preview’ over de ontwikkelingen van het nieuw responsive klantenpaneel en het responsive bestelformulier. De afgelopen weken is er hard gewerkt om de laatste losse eindjes af te ronden en de puntjes op de i te zetten. Vorig week hebben we alle geïnteresseerden de eerste beta versie toegestuurd.

Beta periode
De komende tijd zullen de beta gebruikers het nieuwe klantenpaneel kunnen testen en eventueel zelfs al kunnen inzetten voor hun eindklanten. Op basis van feedback zullen we verdere ontwikkelingen en nieuwe uitbreidingen realiseren. Dit betekent dat er meerdere beta versies beschikbaar komen voordat het nieuwe klantenpaneel officieel beschikbaar wordt gesteld. Hoelang de beta periode duurt hangt af van de feedback.

Andere kleuren, eigen CSS en eigen pagina’s
Het nieuwe klantenpaneel is zo ontwikkeld dat u eigen aanpassingen eenvoudig kan doen en dit geen conflict oplevert bij toekomstige updates. De helpsectie is gevuld met help artikelen. Tevens zijn documentatie en voorbeeldbestanden beschikbaar gesteld voor eigen uitbreidingen in de developersectie.

Mee beta testen?
Het is mogelijk om het nieuwe klantenpaneel mee uit te testen. U kunt zich aanmelden door ons een e-mail te sturen op helpdesk@wefact.nl.


WeFact Hosting versie 3.6.2 en nieuws over het klantenpaneel

Vandaag is WeFact Hosting versie 3.6.2 beschikbaar gesteld. De afgelopen maanden hebben we namelijk veel verbeteringen doorgevoerd die we niet langer willen achterhouden tot de (volgende) update met het nieuwe klantenpaneel. In dit bericht ook meer informatie over dit nieuwe klantenpaneel.

De verbeteringen en nieuwe functionaliteiten zijn o.a.:

  • De backoffice heeft een kleine metamorfose ondergaan, waardoor pagina’s sneller door de browser geladen worden.
  • Bruteforce beveiliging (whitelist en blacklist bij 10 foutieve pogingen).
  • Verbetering in de kwaliteit van verzonden e-mails. Daarnaast kunt u DKIM configureren voor uw e-mails. Lees hier wat DKIM is en hoe u het instelt.
  • U kunt in de opzegprocedure van een domeinnaam een e-mail laten versturen met daarin de verhuistoken (deze wordt actueel opgehaald).
  • Indien een verlopen SSL certificaat niet verlengd wordt kunt u de status veranderen naar “Gedeinstalleerd”, om het uit het overzicht te halen.
  • Kleine (centen)correctie in de statistieken die kan ontstaan bij het gebruik van prijzen exclusief en inclusief BTW.
  • Bij het opnieuw genereren van een hosting opleveringsbrief kunt u, vooraf, een nieuw wachtwoord genereren.
  • In het ticketsysteem werden onterecht CC e-mailadressen uit de doorgestuurde e-mail overgenomen. Tevens werd een bericht soms niet volledig uitgelezen door text encoding.
  • Bij het samenvoegen van conceptfacturen gingen onterecht bijlagen verloren.
  • Verbetering in de (verbruik)statistieken van een hostingaccount.
  • SOA record ondersteuning bij DNS beheer (voor PowerDNS).
  • Webhook “domain_is_imported” en “hosting_account_is_imported” beschikbaar.
  • Voorbereidingen voor PHP 7 ondersteuning (ionCube ondersteunt PHP 7 nog niet).

Hoe update ik naar versie 3.6.2
Klik op het versienummer boven in uw WeFact Hosting. De downloadpagina in ons klantenpaneel wordt geopend. Hier kunt u de update naar versie 3.6.2 downloaden.
Het is mogelijk om te updaten vanaf versie 3.4. Heeft u nog een oudere versie, zorg dan eerst dat u update tot versie 3.4. De oudere versies kunt u ook downloaden in ons klantenpaneel.

Ontwikkeling nieuw klantenpaneel
Afgelopen maanden is er hard gewerkt aan een nieuw, responsive klantenpaneel voor WeFact Hosting. Voor het nieuwe klantenpaneel houden we vast aan de volgende 3 kernwaardes: (i) moderne uitstraling en responsive, (ii) ondersteuning voor alle diensttypes en meer functionaliteiten en tot slot (iii) goede mogelijkheden om zelf aanpassingen en uitbreidingen te realiseren (en nog steeds in staat zijn om WeFact Hosting te updaten).

De ontwikkeling neemt veel tijd in beslag. De functionaliteiten in het huidige klantenpaneel zijn inmiddels allemaal aanwezig in het nieuwe klantenpaneel. Ook zijn de eerder ontbrekende diensttypes SSL certificaten en VPS beheer beschikbaar in het nieuwe klantenpaneel. Op dit moment willen we nog een aantal nieuwe functionaliteiten toevoegen. De afronding, waarbij er o.a. aandacht besteed wordt aan snelheid en security, zal ook nog de nodige tijd kosten.

Bestelformulier responsive
Het huidige bestelformulier blijft ongewijzigd. We zijn wel bezig om, net als het klantenpaneel, het responsive te maken zodat het bestelformulier op een mobiele telefoon en verschillende schermbreedtes goed getoond wordt.

Hoe ziet het tijdspad er uit?
We verwachten dat we nog circa 6 weken nodig hebben om het nieuwe klantenpaneel af te ronden. Op dat moment willen we een beta periode in gaan. Dat wil zeggen dat WeFact gebruikers zich kunnen aanmelden voor de eerste versie van het klantenpaneel. Aan de hand van de bevindingen zal daarna WeFact Hosting versie 4 officieel beschikbaar worden gesteld.

Als afsluiting willen we alvast een ‘sneak preview’ geven:

Desktop:

Mobiel:

WeFact bestaat 10 jaar!

Het is alweer 10 jaar geleden dat WeFact begon en dat moet natuurlijk gevierd worden! Daarom staat de maand oktober in het teken van ons 10 jarig bestaan. Vandaag, 1 oktober, willen we iedereen een terugblik geven hoe WeFact is ontstaan in 2005, toen online werken nog niet zo gebruikelijk was als nu.

WeFact 10 jaar

2005: Het begin
Ondanks dat 2005 nog maar 10 jaar geleden is, waren er nog geen smartphones zoals de iPhone of Android telefoons en werkte bijna iedereen in Internet Explorer 6 op Windows XP. Jeroen Blox en Roel Korting, de oprichters van WeFact, waren in die tijd actief als zelfstandige webontwikkelaars. Bij beide speelde de behoefte om periodiek te factureren. In de bestaande facturatie-/boekhoudpakketten was hier geen mogelijkheid voor. Uit deze frustratie zagen Jeroen en Roel een uitdaging: het realiseren van een facturatiepakket waar iedere ondernemer zelf op een eenvoudige manier online zijn administratie in kan doen.

2006: Lancering tweede product WeFact Hosting
WeFact biedt twee producten aan. WeFact Standard, een online facturatiepakket voor ZZP’ers en kleine ondernemers. WeFact Hosting, een bedrijfsautomatiserings- en facturatiepakket voor de hostingbranche. Het tweede product, WeFact Hosting, is één jaar later op 1 oktober 2006 gelanceerd. In die jaren kwamen de prijzen voor de hostingbranche steeds verder onder druk en dus ook de marges. Automatisering van de processen van bestelling tot oplevering was daarom een noodzakelijke ontwikkeling waar met WeFact Hosting op ingespeeld werd. Dat er behoefte was aan deze automatisering werd direct bevestigd na de lancering. In de eerste week heeft WeFact meer dan 75 hostingbedrijven mogen verwelkomen. Negen jaar later wordt nog steeds een grote groep van deze eerste hostingbedrijven bediend.

Ontwikkelen aan een betrouwbare en duurzame dienst
Al 10 jaar lang wordt er dagelijks doorontwikkeld. De input van deze doorontwikkeling is mede te danken aan de voortdurende feedback en suggesties van WeFact gebruikers om de producten nog beter te maken. Gedurende de jaren zijn de webtechnieken veel veranderd, net zoals de WeFact producten zelf. WeFact Standard heeft maar liefst drie keer een metamorfose ondergaan en WeFact Hosting twee keer.
Vanaf het begin is de visie geweest om gebruiksvriendelijke producten met goede ondersteuning te leveren. Beslissingen en ontwikkelingen moe(s)ten bijdragen aan het algemeen belang: de producten beter maken voor zo veel mogelijk WeFact gebruikers. Inmiddels maken duizenden ondernemers dagelijks gebruik van de WeFact producten.

Waar blijft het feestje?
WeFact heeft deze maand een aantal verrassingen in petto. We kondigen enkele nieuwe functionaliteiten aan en hebben een ludieke actie in gedachten om digitaal factureren verder te promoten. Meer volgt gedurende deze maand.

WeFact Hosting versie 3.6.0: VPS ondersteuning en DNS beheer

Vandaag is WeFact Hosting versie 3.6.0 beschikbaar gesteld. Deze nieuwe versie bevat de VPS ondersteuning en het DNS beheer voor de backoffice dat afgelopen maanden in beta beschikbaar was. Naast deze twee grote uitbreidingen, zijn er ook nog een aantal kleinere functionaliteiten toegevoegd.

Verbeteringen en nieuwe functionaliteiten zijn o.a.:

  • Dupliceren van inkoopfacturen, waardoor identieke inkoopfacturen sneller ingevoerd kunnen worden.
  • Bij een crediteur kan aangegeven worden of er een machtiging is afgegeven.
  • Niet gebruikte domeinnaam contacten kunnen in WeFact Hosting worden opgeschoond.
  • Het toevoegen en beheren van interacties bij een debiteur werkt nu soepeler/sneller.
  • Registrar Oxxa heeft SSL ondersteuning gekregen.
  • Registrar Openprovider kan nu gekoppeld worden met een API wachtwoord en met een API hash, afhankelijk van uw voorkeur (API hash wordt aangeraden).
  • Enkele optimalisaties in de SEPA incasso en bankafschrift inlezen.
  • Een actie wordt bij het per ongeluk dubbel klikken met de muis niet meer meerdere keren uitgevoerd.
  • De API is uitgebreid. Onder andere is SSL, VPS en DNS beheer via de API beschikbaar. Lees hier de changelog.
  • Nieuw: webhooks om in bestaande WeFact Hosting acties zelf extra acties te realiseren. Klik hier voor de documentatie.

NIEUW: VPS ondersteuning (in backoffice)
Voor informatie over de VPS ondersteuning kunt u een eerder blog artikel teruglezen, klik hier.

NIEUW: DNS beheer (in backoffice)
Voor informatie over DNS beheer kunt u een eerder blog artikel teruglezen, klik hier.

Hoe update ik naar versie 3.6.0?
Klik op het versienummer boven in uw WeFact Hosting. De downloadpagina in ons klantenpaneel wordt geopend. Hier kunt u de update naar versie 3.6.0 downloaden.
Het is mogelijk om te updaten vanaf versie 3.4. Heeft u nog een oudere versie, zorg dan eerst dat u update tot versie 3.4. De oudere versies kunt u ook downloaden in ons klantenpaneel.

Wat staat er op de planning voor WeFact Hosting…
Voor de resterende maanden van 2015 en begin 2016 zullen we werken aan een nieuw klantenpaneel. We laten hierbij het oude klantenpaneel los, zodat we gebruik kunnen maken van de nieuwste technieken. Het nieuwe klantenpaneel zal uiteraard ook de nieuwe diensttypes SSL certificaten en VPS ondersteunen, evenals DNS beheer richting de eindklant brengen. Het nieuwe klantenpaneel zal daarnaast veel meer functionaliteiten krijgen voor de eindklant en meer (eenvoudigere) mogelijkheden voor ontwikkelaars. Meer hierover volgt over enkele maanden.

Koppeling boekhoudpakket Acumulus en facturatiepakket WeFact

Het bedrijf achter het boekhoudpakket Acumulus heeft een integratie gerealiseerd met WeFact voor de uitwisseling van de administratie. Hiermee kan uw boekhouder de laatste boekhoudkundige bewerkingen in Acumulus doen, terwijl u geniet van het online factureren met WeFact.

Hoe werkt de koppeling?
Vanuit Acumulus zal er frequent (doorgaans ieder uur) gecommuniceerd worden met WeFact om nieuwe mutaties op te halen en te verwerken in Acumulus. Op dit moment worden debiteuren en verkoopfacturen uitgewisseld.

Voor welke WeFact versie?
De koppeling is zowel voor WeFact Standard als voor WeFact Hosting beschikbaar.

Wat kost de koppeling?
De koppeling wordt door Acumulus gratis ter beschikking gesteld.

Ik wil het uitproberen
Acumulus heeft op hun website een stappenplan gepubliceerd die u helpt om de koppeling te activeren en in gebruik te nemen. Dit stappenplan vindt u hier:
https://www.siel.nl/acumulus/koppelingen/facturatiepakketten/WeFact/

Binnenkort: DNS beheer in WeFact Hosting (beta)

Naast VPS beheer is er de afgelopen maanden ook gewerkt aan een ander veel gevraagde uitbreiding in WeFact Hosting: DNS beheer. Op dit moment zijn we de laatste integraties aan het afronden. Een goed moment dus om de ontwikkelingen te delen en de inschrijving voor de beta te openen!

Introductie
Het DNS beheer gebeurt op basis van nameserver groepen. Een nameserver groep is een unieke combinatie van nameserver 1, nameserver 2 en nameserver 3. Iedere nameserver groep heeft 1 beheerder; een hosting paneel, registrar of DNS server software. Met deze informatie is WeFact Hosting in staat om de provisioning van de DNS bij een domeinnaam registratie goed te verzorgen. Tevens is de DNS beheerder bij bestaande domeinnamen bekend.

Hoe u het in gebruik neemt leest u in de online helpsectie: Hoe schakel ik DNS beheer in?

Welke partijen en software worden ondersteund?

  • Hosting panelen:
    cPanel, DirectAdmin, ISPConfig en Plesk.
  • Registrars:
    Openprovider, Oxxa en Realtime Register.
  • DNS server software:
    PowerDNS

Tevens zal binnenkort documentatie beschikbaar komen om zelf een integratie te realiseren.

Klantenpaneel
Het klantenpaneel zal nu nog geen mogelijkheid bieden voor de eindklant om zelf DNS te beheren. Op dit moment zijn we ons aan het oriënteren om een nieuw klantenpaneel te ontwikkelen. Het nieuwe klantenpaneel zal meer functionaliteiten voor de eindgebruiker krijgen. Zo zal er ondersteuning komen voor DNS beheer, SSL, VPS en andere toekomstige diensttypes.

De beta uitproberen?
Heeft u interesse om DNS beheer in beta uit te proberen, dan kunt u contact met ons opnemen. We vernemen graag welke partij/software u gebruikt voor DNS beheer.

Ondersteuning voor SSL certificaten in de Oxxa integratie

Vandaag is er een nieuwe versie van de Oxxa integratie beschikbaar gesteld. Door deze update is het mogelijk om naast de domeinnamen vanaf nu ook SSL certificaten aan te vragen en te beheren bij Oxxa vanuit WeFact Hosting.

Hoe beschik ik over de nieuwe versie?
Binnen uw WeFact Hosting kunt u in het menu naar “Instellingen” > “Modules” gaan. In het tabblad “Registrars” zal zichtbaar worden dat er een nieuwe versie van Oxxa beschikbaar is.