Koppeling met boekhoudpakket Unit4 Multivers

Steeds vaker ontvingen we de vraag of het boekhoudpakket Unit4 Multivers online ondersteund kon worden. Begin 2015 zijn we daarom gestart met de realisatie van een koppeling. Vandaag hebben we de koppeling afgerond en is deze voor iedereen beschikbaar.

De koppeling met Unit4 Multivers online
De koppeling wordt eenmalig tot stand gebracht via OAuth met de webservice van Unit4 Multivers online. Nadat de verbinding is gelegd kunt u uw boekhoudomgeving kiezen. Daarna dient u op te geven hoe alle financiële gegevens weggeboekt moeten worden, door o.a. de bijbehorende grootboekrekeningen op te geven. Ondanks dat dit een eenmalige klus is, hebben we gezorgd dat we van Unit4 doorkrijgen wat u voorkeursinstellingen zijn. Dit betekent dat het slechts een controle slag is geworden en dus niet veel tijd kost.

Uitwisselen van financiële gegevens
Informatie wordt nog niet automatisch uitgewisseld. U dient handmatig aan te geven wat u wilt exporteren. Dit kunt u bijvoorbeeld 1 keer per week of maand doen.
We willen uiteindelijk naar een situatie toewerken dat informatie direct wordt uitgewisseld en facturen niet meer in beide pakketten als betaald gemarkeerd hoeven te worden.

2 weken vrijblijvend proberen
U kunt de boekhoudmodule eerst 2 weken kosteloos uitproberen. Gebruikers van het facturatiepakket WeFact Standard gaan in het menu naar “Mijn instellingen” en vervolgens in het submenu “Exporteren”. Kies hier voor Unit4 Multivers.
Voor WeFact Hosting gebruikers is Unit4 beschikbaar onder het menu ‘Beheer’ en dan te kiezen voor ‘Exporteren’

Na 2 weken kunt u besluiten om de boekhoudmodule af te nemen (de proefperiode wordt niet automatisch een betaalde versie). De kosten bedragen € 5,- excl. BTW per maand.

WeFact Hosting versie 3.5.0: autosuggest uitklapmenu, hosting upgraden, domeinnaam synchronisatie en veel optimalisaties

Vandaag is WeFact Hosting versie 3.5.0 beschikbaar gesteld. Deze nieuwe versie bevat een aantal nieuwe functionaliteiten, en veel optimalisaties en verbetering in gebruik, snelheid en betere integraties. Hieronder informeren wij u graag over de veranderingen.

Verbeteringen en nieuwe functionaliteiten zijn o.a.:

  • Synchronisatie om (automatisch) domeinnaam informatie up-to-date te houden.
  • Bij een offerte en factuur kan in het veld ‘Aantal’ een eenheid achter het aantal ingevuld worden, zoals ‘3 uur’, ‘2 stuks’ of ‘5 m2‘.
  • U kunt een ENTER gebruiken in de offerte-/factuurregel omschrijving.
  • Op de dienstbekijkpagina vindt u voortaan de facturen terug waarop de dienst voorkomt.
  • Bij de boekhoudkoppelingen voor Exact, Afas en Twinfield kan nu ook per crediteurgroep
    een afwijkende kosten-grootboekrekening worden ingesteld.
  • Alle integraties kunnen onafhankelijk van WeFact Hosting versie geupdate worden. Op deze manier kunnen verbeteringen sneller beschikbaar worden gesteld.
  • Extra bescherming voor XSS en voor CSRF toegevoegd.

Zoek- en keuzemogelijkheid bij selecteren product, debiteur en crediteur
Wanneer u veel producten, debiteuren of crediteuren in WeFact Hosting heeft kan het kiezen van het juiste item onhandig werken. De lijst is te lang om eenvoudig een keuze te maken. In de update van vandaag hebben we dit ongemak getackeld. Het kiezen naar het juiste product of relatie kan nog steeds uit een lijst, maar ook door te zoeken. De lijst zal in dat geval alleen gerelateerde items tonen op basis van de ingetypte karakters.
Maakt u gebruik van groepen, dan kunt u er ook voor kiezen de resultaten te grouperen. Deze ‘instelling’ vindt u onderaan het zoekvenster. Vink de checkbox aan om de lijst onder te verdelen in groepen.

Specificatie van het BTW-overzicht
Mede door de nieuwe EU wetgeving omtrent het hanteren van nationale BTW tarieven bij particulieren binnen de EU is het noodzakelijk geworden om inzicht te krijgen naar welke landen u gefactureerd heeft en welk BTW tarief is toegepast. Deze specificatie vindt u door in het menu te gaan naar “Statistieken” en vervolgens “BTW-overzicht”. Op deze pagina vindt u het tabblad “Specificatie BTW”.

Hoe update ik naar versie 3.5.0?
Klik op het versienummer boven in uw WeFact Hosting. De downloadpagina in ons klantenpaneel wordt geopend. Hier kunt u de update naar versie 3.5.0 downloaden.
Het is mogelijk om te updaten vanaf versie 3.3. Heeft u nog een oudere versie, zorg dan eerst dat u update tot versie 3.3. De oudere versies kunt u ook downloaden in ons klantenpaneel.

Nieuwe integratie met de .eu registrar EURid

Vandaag is de integratie met de aanbieder van .eu domeinnamen EURid beschikbaar gesteld. EURid is de officiële instantie die .eu domeinnamen afgeeft. Om hier gebruik van te maken dient u EURid deelnemer te worden.

Beschikbare acties EURid

  • Domeinnaam registreren en verhuizen
  • Domeinnaam opzeggen (per direct en einde looptijd)
  • Nameservers wijzigen
  • WHOIS-informatie wijzigen
  • Autorisatiecode opvragen

Hoe kan ik EURid toevoegen als registrar?
Ga hiervoor binnen uw WeFact Hosting in het menu naar “Instellingen” > “Modules”. Op deze pagina vindt u het tabblad “Nieuwe module toevoegen” waar u vervolgens EURid kunt kiezen.

Binnenkort: VPS aanmaken en beheren in WeFact Hosting

De afgelopen maanden is er door ons gewerkt aan een veel gevraagde uitbreiding in WeFact Hosting: VPS ondersteuning. Met deze uitbreiding is het inmiddels mogelijk 4 diensttypes te beheren en zelfs te automatiseren.

Introductie
Net als bij de andere diensttypes is er gewerkt naar een situatie waarbij het gehele traject van bestelling tot aan oplevering en vervolgens opzegging geautomatiseerd kan worden. U kunt één of meerdere VPS servers toevoegen, waaronder u de VPS pakketten aanmaakt en koppelt aan de VPS templates zoals deze op het platform zijn gedefinieerd.

Na het aanmaken van een VPS kan de klant direct de inloggegevens ontvangen waarmee toegang verkregen kan worden tot de VPS. De VPS dienst zelf kan vanuit WeFact Hosting door u worden beheerd. Een VPS kan worden gestart, gestopt, gereboot, geblokkeerd en verwijderd.

Welke platformen worden ondersteund?
Op dit moment worden de platformen Openstack en Onapp ondersteund. We zijn voornemens om meer platformen te gaan ondersteunen, afhankelijk van de vraag en de integratie mogelijkheden. Daarnaast is het mogelijk worden om zelf een integratie te realiseren met uw VPS platform. Klik hier voor de documentatie en het voorbeeldbestand.

Bestelformulier en klantenpaneel
Het bestelformulier zal ondersteuning krijgen om VPS te verkopen. Op dit moment is dit nog in ontwikkeling, maar zal bij de definitieve lancering beschikbaar zijn.
Het klantenpaneel zal geen aparte ondersteuning krijgen voor VPS, alleen het abonnement zal zichtbaar zijn in het abonnementen overzicht.
Op dit moment zijn we ons aan het oriënteren om een nieuw klantenpaneel te ontwikkelen. Het nieuwe klantenpaneel zal meer functionaliteiten voor de eindgebruiker krijgen en ondersteuning gaan bieden voor SSL certificaten, VPS en eventuele andere toekomstige diensttypes.

De beta uitproberen?
Heeft u interesse om het nieuwe diensttype VPS in beta uit te proberen, dan kunt u contact met ons opnemen. Graag vernemen we van u welk virtualisatie platform u gebruikt.

Nieuwe integratie met hosting controle paneel ISPConfig

Sinds enige tijd is er een integratie beschikbaar met het hosting controle paneel ISPConfig. Dit is het vijfde controle paneel dat we ondersteunen. Inmiddels is de integratie voor alle gebruikers beschikbaar door binnen WeFact Hosting in het menu te gaan naar “Instellingen” > “Modules” en dan onder het tabblad “Nieuwe module toevoegen”.

Beschikbare acties ISPConfig:

  • Webhostingpakket aanmaken
  • Resellerpakket aanmaken
  • Hostingaccount (de)blokkeren
  • Hostingaccount verwijderen
  • Hostingaccounts importeren
  • Extra domeinnamen toevoegen/verwijderen

Nieuwe BTW-regels per 1 januari 2015 bij leveringen aan particulieren in andere EU-landen

Per 1 januari 2015 gaan er andere regels gelden voor het berekenen van BTW indien er digitale diensten geleverd worden aan particulieren uit andere EU-lidstaten. Op de website van de Belastingdienst is hier meer over te lezen.

Mocht u digitale diensten aanbieden (waaronder hosting, internettoegang en software diensten ook vallen), dan zullen deze veranderingen ook voor u gelden. U dient dan vanaf 1 januari 2015 bij levering aan een particulier uit een andere EU-lidstaat het BTW tarief van het desbetreffende land te berekenen. Zo zal bij een levering naar een particulier uit Denemarken 25% BTW in rekening gebracht moeten worden. Deze BTW dient vervolgens ook bij de Deense Belastingdienst aangegeven te worden, of er kan gebruik gemaakt worden van de Mini One Stop Shop-regeling (MOSS) van de Nederlandse Belastingdienst.

Om de facturen correct te blijven versturen, zijn er aanpassingen nodig in uw WeFact pakket. Hieronder vermelden we welke aanpassingen dat zijn.

WeFact Standard
In WeFact Standard kunt u zelf BTW percentages toevoegen en per land aangeven welk BTW percentage toegepast moet worden. Ga in het menu naar “Instellingen” en kies op de geopende pagina het tabblad “BTW”. Hier kunt u de BTW percentages toevoegen en vervolgens in het blok “Aanvullende BTW-regels” kunt u het land, vervolgens “Particulieren (en bedrijven zonder BTW nummer)” kiezen en tot slot het betreffende lokale BTW percentage.

WeFact Hosting
In WeFact Hosting kunt u zelf extra BTW percentages toevoegen en regels instellen.
Ga in het menu naar “Instellingen” > “WeFact voorkeuren” > tabblad “BTW” kunt u de extra percentages aanmaken.

Welk BTW percentage wordt gehanteerd in het land?
Op bijvoorbeeld Wikipedia kunt u een lijst met verschillende BTW percentages terugvinden.

In onderstaande afbeelding ziet u hoe u de BTW percentages kan toevoegen en de BTW regels instelt, zodat deze automatisch worden toegepast bij het betreffende land.

BTW aangifte
Op dit moment geeft WeFact bij de BTW-aangifte pagina nog geen helder overzicht per land en de berekende BTW. In de toekomstige versie zullen we dit gaan opnemen.

UPDATE: SQL-query voor alles toe te voegen
Met dank aan gebruiker D. Baars van 123 Hosting Service is er een SQL bestand dat u kunt gebruiken om alle Europese BTW tarieven + BTW regels toe te passen in uw WeFact Hosting. Klik hier om dit SQL bestand te downloaden.

Zorg dat u, voordat u de SQL uitvoert, uitgelogd bent. Controleer na het uitvoeren van de SQL of er dubbele BTW percentages zijn. Die kunt u handmatig verwijderen.

Integratie online incasso service Payt, helpt u betaald te krijgen

Payt is een online incasso service die u helpt bij het betaald krijgen van uw openstaande facturen. Payt verandert de traditionele incassomarkt door een online platform waarbij u zelf invloed heeft op het incassotraject én ook nog eens de wettelijk in rekening gebrachte incassokosten mag houden.

De voordelen van Payt en de samenwerking met WeFact:

  • Direct vanuit WeFact Hosting uw openstaande factuur uitzetten bij Payt. Lees hier hoe u Payt gebruikt binnen WeFact Hosting.
  • Ontvang zelf de in rekening gebrachte rente + incassokosten (€ 40 tot € 6.775).
  • Effectieve aanpak richting uw klant: aangetekende e-mail, fysieke brief, sms bericht en telefonisch contact via een bel robot.
  • Ontvang betalingen rechtstreeks op uw rekening, niet via een derdenrekening van het incassobureau.
  • Zelf inzicht en invloed in het incassotraject. Beëindig eventueel vroegtijdig het traject.

Payt rekent voor het starten van een incassozaak € 19,95. Hiervoor kunt u ook nog een pre-incasso starten, waarbij Payt de klant nog een laatste keer herinnert aan de openstaande factuur, voordat er daadwerkelijk een incassozaak gestart wordt. Meldt u hier aan om Payt uit te proberen!

Op dit moment is Payt alleen te gebruiken door WeFact Hosting gebruikers. WeFact Standard zal later volgen.

WeFact Hosting versie 3.4.1: o.a. upgraden hostingaccount en domeinnaam synchronisatie

Vandaag is WeFact Hosting versie 3.4.1 beschikbaar gesteld. Deze (tussen)versie kent een aantal veel gevraagde functionaliteiten zoals het kunnen upgraden van een hostingaccount. Hieronder informeren wij u graag over de veranderingen.

Verbeteringen en nieuwe functionaliteiten zijn o.a.:

  • Bijlagen opslaan bij een debiteur en crediteur.
  • Aan/uit zetten van de autorenew van een domeinnaam.
  • Inloggen in de backoffice volgens een 2-stap authenticatie. Naast de combinatie van een gebruikersnaam en wachtwoord dient er een authorisatiecode ingevuld te worden. Deze extra bescherming is per medewerker in te stellen. Lees hier hoe u dit inschakelt.
  • Integratie met betaalmethode SOFORT.
  • Integratie met betaalmethode Giropay.
  • Oplossing voor het niet ondersteunen van de opzegactie ‘Domeinnaam niet meer verlengen (bij registrar)’ bij SIDN. Hiervoor wordt een vervangende opzegactie toegevoegd die 1 dag voor de verlengdatum de domeinnaam opzegt.
  • In de titel van uw browser venster/tab ziet u nu terug op welke pagina u in WeFact Hosting bent.

NIEUW: Up-/downgraden van een hostingaccount
Indien een klant van hostingpakket wilt upgraden of downgraden kan dit in het vervolg vanuit de backoffice geregeld worden. U hoeft hiervoor niet langer handmatig de bewerking in het server control paneel te doen. Tevens kan WeFact Hosting de financiële afhandeling verzorgen door een factuur aan te maken.
Bekijk het help artikel hoe u een hostingaccount kunt up-/downgraden.

NIEUW: Automatische synchronisatie van domeinnaam informatie
Het is belangrijk dat informatie binnen WeFact Hosting actueel is. We hebben daarom een functionaliteit ontwikkeld die de verlengdatum en de nameservers automatisch controleert en actualiseert. Het bekijken van een domeinnaam of de cronjob zorgt periodiek dat informatie bij de registrar wordt opgehaald. Lees hier hoe u de domeinnaam synchronisatie inschakelt.

Hoe update ik naar versie 3.4.1?
Klik op het versienummer boven in uw WeFact Hosting. De downloadpagina in ons klantenpaneel wordt geopend. Hier kunt u de update naar versie 3.4.1 downloaden.
Het is mogelijk om te updaten vanaf versie 3.2. Heeft u nog een oudere versie, zorg dan eerst dat u update tot versie 3.2. De oudere versies kunt u ook downloaden in ons klantenpaneel.

Houd de administratie van uw WooCommerce webshop op orde

Inmiddels zijn er veel Nederlandse webshop eigenaren die gebruik maken van WooCommerce, wereldwijd zelfs meer dan 250.000. WooCommerce is een ideale Wordpress plugin om uw eigen webwinkel op te zetten. De plugin biedt volledige flexibiliteit om uw producten aan te bieden. U kunt tevens uw voorraad bijhouden en de plugin kan het gehele bestelproces (inclusief online betalen) afhandelen. Helaas wordt binnen WooCommerce onvoldoende de mogelijkheid geboden om een goede financiële administratie te voeren.

Onze WordPress partner Tussendoor Internet & Marketing uit Leeuwarden heeft daarom een WooCommerce – WeFact plugin ontwikkeld waarmee een WooCommerce webwinkel kan communiceren met een WeFact administratie. Hierdoor profiteert u van de mogelijkheden van WooCommerce en de voordelen van WeFact. De plugin is te gebruiken voor WeFact Standard en WeFact Hosting.

Waarom zou u WeFact gebruiken naast uw WooCommerce webwinkel?

  • Klanten worden automatisch opgenomen in WeFact.
  • Facturen worden automatisch aangemaakt. Uw facturen hebben een professionele uitstraling volgens u huisstijl, die u zelf eenvoudig kunt opmaken in WeFact.
  • De status van de factuur wordt automatisch aangepast aan de status van de bestelling.
  • WeFact helpt u bij uw BTW aangifte.
  • Via het klantenpaneel in uw webwinkel (WooCommerce) zijn facturen te downloaden.

Lees hier meer informatie over de WooCommerce – WeFact plugin. De kosten voor de koppeling bedragen eenmalig € 99,- excl. BTW inclusief 12 maanden updates (optioneel: na het eerste jaar kunt u voor € 49,95 het recht op updates per 12 maanden verlengen) De kosten voor de koppeling bedragen € 69,- excl. BTW per jaar. Heeft u vragen over de plugin of speciale wensen, neem dan contact op met de makers Tussendoor Internet & Marketing. Dit kan per e-mail info@tussendoor.nl of per telefoon 058 – 711 09 16.

Maakt u gebruik van andere webwinkel software, laat ons dit gerust weten zodat we kunnen onderzoeken wat wij voor u kunnen betekenen.

Domeinnamen en SSL certificaten aanvragen bij Networking4all

In WeFact Hosting versie 3.4 is de ondersteuning van partijen voor het aanvragen van domeinnamen en SSL certificaten uitgebreid met Networking4all. Networking4all heeft een groot aanbod van domeinnaam extensies en levert SSL certificaten van de merken Symantec, GlobalSign, GeoTrust en Thawte.

Aanmelden bij Networking4all
Neem contact op met Networking4all om gebruik te kunnen maken van hun dienstverlening. Dit kan per e-mail via sales@networking4all.com of telefonisch op 020 – 788 10 30.

Networking4all gebruiken binnen WeFact Hosting
De integratie is te gebruiken vanaf WeFact Hosting versie 3.4.0. Ga hiervoor in het menu naar “Instellingen” en kies hier “Modules”. Op de module pagina kunt u onder het tabblad “Nieuwe module toevoegen” Networking4all installeren. Hierna kunt u Networking4all toevoegen als registrar en uw klant inloggegevens invullen.