Week 25, 2012: Nieuwe functionaliteiten in WeFact Standard

WeFact Standard is sinds vandaag weer verder uitgebreid met nieuwe functionaliteiten en verbeteringen. In dit blog bericht informeren we jullie graag over enkele functionaliteiten!

Eenvoudiger producten selecteren
Voor klanten die veel producten in WeFact Standard hebben staan, hebben we goed nieuws! Vanaf nu is het eenvoudiger om bij het aanmaken van een factuur of offerte het juiste product te kunnen selecteren. Waar vroeger in een lijst met producten gezocht moest worden, kan nu direct het juiste product geselecteerd worden of is er eenvoudig te zoeken naar het juiste product. Een zoekvenster zal een lijst met suggesties gegeven waar u direct uit kunt kiezen.

Meerdere regels gebruiken in omschrijvingen van facturen, offertes en abonnementen
De omschrijving van een factuur-, offerte en abonnementregel kan tegenwoordig uit meer dan een enkele regel bestaan. Door tijdens het invoeren van een omschrijving de ‘enter’-toets te gebruiken, zal automatisch het omschrijvingsveld groter worden. Natuurlijk kunt u ook bij uw producten al gebruik maken van meerdere regels, zodat u na het selecteren van het product direct een duidelijke factuur krijgt.

Inzage in te verwachten omzet uit abonnementen
Benieuwd naar de omzet die u nog gaat realiseren? Onder de menuknop ‘Statistieken’ is een menuknop ‘Periodieke omzet’ toegevoegd die u inzage geeft in de omzet die gerealiseerd gaat worden door uw abonnementen. Door deze nieuwe functionaliteit krijgt u een beter inzicht in de stand van zaken van uw onderneming en of alles nog op schema loopt.

BTW overzicht nu ook per maand
Voor klanten die de BTW iedere maand dienen aan te geven bij de Belastingdienst, is het nu mogelijk de BTW aangifte-hulp van WeFact Standard te gebruiken. Naast de kwartaal en jaaroverzichten welke al aanwezig waren, kan er ook een maandoverzicht gegenereerd worden.

Indien u zelf suggesties heeft hoe WeFact Standard verder verbeterd kan worden of ideeën voor nieuwe functionaliteiten, geef deze dan per e-mail aan ons door!

WordPress plugin voor WeFact

Via de API is het mogelijk om gegevens uit WeFact op te halen, maar ook gegevens in te voeren of acties uit te voeren. Een voorbeeld van de mogelijkheden die onze API biedt is de WordPress plugin die door Tussendoor | Internet & Marketing is ontwikkeld. Wanneer u WordPress gebruikt voor uw website, kunt u vanuit het beheer direct inzicht krijgen in uw gegevens van WeFact zonder hier speciaal bij WeFact voor in te loggen.

De WordPress plugin is kosteloos te gebruiken voor WeFact Standard en WeFact Hosting en kan gedownload worden op:
http://wordpress.org/extend/plugins/wordpress-wefact-plugin/

We danken Tussendoor | Internet & Marketing voor de ontwikkeling!

Nieuwe functies in de API: versturen per e-mail en verwijderen

Voor zowel WeFact Standard als WeFact Hosting is vandaag de API uitgebreid met een aantal veel gevraagde functionaliteiten.

Het is nu ook mogelijk om via de API offertes en facturen te versturen per e-mail. Zo kan via de API eerst een factuur aangemaakt worden en daarna direct verstuurd worden. Daarnaast hebben we het mogelijk gemaakt om debiteuren te verwijderen en abonnementen op te zeggen. Tenslotte is er een functionaliteit toegevoegd welke het mogelijk maakt om een factuur verder uit te breiden met extra factuurregels, zolang de factuur nog niet is verzonden.

Om van de nieuwe functies gebruik te kunnen maken, kan via de kennisbank de nieuwste bestanden gedownload worden en de meest recente documentatie:

De API beschikt nu over de volgende functionaliteiten:

  • Producten: ophalen van alle producten, informatie ophalen van 1 product
  • Debiteuren: ophalen van alle debiteuren, informatie ophalen van 1 debiteur, debiteur toevoegen, bewerken en verwijderen
  • Offertes: ophalen van alle offertes van 1 debiteur, informatie ophalen van 1 offerte, offerte toevoegen, offerte accepteren/weigeren, offerte als PDF downloaden, offerte per e-mail versturen
  • Facturen: ophalen van alle facturen van 1 debiteur, informatie ophalen van 1 factuur, factuur toevoegen, factuur op (on)betaald zetten, factuur als PDF downloaden, factuur per e-mail versturen, extra factuurregels toevoegen
  • Abonnementen: aanmaken van een abonnement, opzeggen van een abonnement

Update WeFact Standard week 47, 2011

Vanmiddag is er een update uitgevoerd aan WeFact Standard. Deze update kent voornamelijk verbeteringen aan de huidige functionaliteiten. Hieronder een korte samenvatting van de wijzigingen:

  • Bij een factuur met meerdere pagina’s kan voortaan een pagina totaal worden getoond (zie screenshots onder aan dit artikel).
  • Deelbetalingen worden beter weergegeven
  • Op een factuur wordt bij het klantadres BTW nummer alleen getoond indien deze is ingevuld bij de debiteur en ingesteld in de huisstijl.
  • In een bepaalde situatie met Mollie werd er geen ontvangstbevestiging van de betaling verstuurd. Dit is opgelost.
  • Daarnaast hebben we enkele kleine verbeteringen doorgevoerd en een API update voor volgende week voorbereid.

Mist u nog iets in WeFact Standard of heeft u een verbetering voor een bepaalde functionaliteit? Laat het ons weten! Door alle feedback die wij ontvangen zijn wij in staat om onze producten als maar te blijven verbeteren.

Hoe omgaan met de Wet van Dam

Vanaf 1 december 2011 gaat een nieuwe wet van kracht waarover we jullie graag willen informeren: de Wet van Dam. Deze wet beschermd consumenten (geen ZZP’ers en ondernemers) voor het stilzwijgend verlengen van contracten. Als ondernemer krijg je hier dus ongetwijfeld ook mee te maken.

Er is een factsheet beschikbaar gesteld door ICTRecht, welke je kan helpen de nieuwe wet te begrijpen en waar veelgestelde vragen worden behandeld door jurist Arnoud Engelfriet. Deze factsheet is te vinden op: http://ictrecht.nl/factsheets/factsheet-stilzwijgende-verlenging-aan-banden-gelegd/

Kort samengevat houdt de nieuwe wet in dat je na het eerste contract(jaar) bij een particuliere klant dit contract niet meer stilzwijgend met een jaar mag verlengen zonder tussentijdse opzegmogelijkheid. Na de stilzwijgende verlenging kan de klant namelijk ten alle tijde opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van een maand. Het eventueel vooruitbetaalde bedrag dient terugbetaald te worden. Veel algemene voorwaarden zullen waarschijnlijk een kleine aanpassing vereisen. Aangeraden wordt om dit bij een jurist na te gaan.

Ook van kracht voor domeinregistratie (en hosting)
Veel van onze klanten hebben een bedrijf in de hostingbranche. Daarbij moeten domeinnamen vooraf (meestal per jaar of zelfs voor meerdere jaren) ingekocht worden. Door deze nieuwe wet ontstaat er een extra ondernemersrisico. Doordat consumenten het recht hebben na een jaar op ieder moment op te zeggen.
Stel dat een consument een domeinnaam per jaar afneemt, heeft de consument vanaf 1 december 2011 het recht bijvoorbeeld midden in het tweede jaar de domeinnaam op te zeggen en heeft dan tevens recht op het vooruitbetaalde bedrag van nog een half jaar terug te krijgen (bij stilzwijgende verlenging en betaling per jaar).

Kan WeFact mij helpen om mijn klanten bewust te laten verlengen?
WeFact is momenteel bezig om voor onze klanten een ‘oplossing’ (tool) ter beschikking te stellen, zodat (hopelijk voor 1 december a.s.) er een e-mail naar de particuliere klant gestuurd kan worden, waarin de klant expliciet kan aangeven dat een abonnement verlengt mag worden. Doordat de klant bewust een actie verricht voor het verlengen van het abonnement, ontstaat er opnieuw een contract. Uiteraard wederom voor een maximum van 1 jaar.

Indien de klant dit formulier niet invult, kun je als bedrijf zelf bepalen wat je gaat doen (conform je algemene voorwaarden); ofwel stilzwijgend verlengen, ofwel het contract zelf handmatig beëindigen.

Hieronder vindt je een screenshot van het idee zoals we het nu uitgewerkt hebben:

online-verlengen

Heb je zelf ideeën, vertel het ons!
Indien je aan de hand van onze voorgestelde oplossing nog goede suggesties voor ons hebt, staan we daar altijd voor open. We brainstormen graag met onze klanten om tot een zo goed mogelijke oplossing te komen!

Nieuwe functies in de API: offertes en producten

Voor zowel WeFact Standard als WeFact Hosting is vandaag de API uitgebreid met een aantal veel gevraagde functionaliteiten.

Het is nu ook mogelijk om via de API offertes aan te maken, op te vragen, als PDF te downloaden en zelfs te accepteren of te weigeren. In WeFact Standard is er een toevoeging gemaakt die het mogelijk maakt om een lijst met alle producten op te halen. Deze functionaliteit was eerder al beschikbaar voor WeFact Hosting.

Om van de nieuwe functies gebruik te kunnen maken, kan via de kennisbank de nieuwste bestanden gedownload worden:

De API beschikt nu over de volgende functionaliteiten:

  • Producten: ophalen van alle producten, informatie ophalen van 1 product
  • Debiteuren: ophalen van alle debiteuren, informatie ophalen van 1 debiteur, debiteur toevoegen en debiteur bewerken
  • Offertes: ophalen van alle offertes van 1 debiteur, informatie ophalen van 1 offerte, offerte toevoegen, offerte accepteren/weigeren, offerte als PDF downloaden
  • Facturen: ophalen van alle facturen van 1 debiteur, informatie ophalen van 1 factuur, factuur toevoegen, factuur op (on)betaald zetten, factuur als PDF downloaden
  • Abonnementen: aanmaken van een abonnement

Gepland onderhoud 14 augustus 2011

Naar aanleiding van het onderhoud op maandag 8 augustus is er op zondag 14 augustus 2011 nog extra onderhoud nodig om alles netjes af te ronden. Gedurende het tijdsbestek van 22:00 tot 00:00 uur zal het daarom niet mogelijk zijn om in te loggen in uw WeFact Standard.

Wij hopen wederom op jullie begrip.

WeFact team

[14 augustus 2011 – 22:50] : Het onderhoud is succesvol afgerond.

Update WeFact Standard week 32, 2011

Vandaag introduceren we een nieuwe versie van WeFact Standard. Deze versie bevat een aantal fantastische nieuwe functionaliteiten, maar ook de huidige functionaliteiten zijn onder handen genomen. U hoeft geen actie te ondernemen om in aanmerking te komen voor deze nieuwe versie, uw WeFact Standard is vandaag om 22:00 uur namelijk door ons geupdate.

Huisstijl pagina
We merkten dat de huisstijl pagina niet volledig aansloot bij de wensen van de klanten. Er is daarom besloten om de gehele huisstijl pagina opnieuw te bekijken. Daarna hebben we veel tijd besteed aan het toevoegen van een aantal zeer handige functionaliteiten waarmee u binnen enkele handelingen uw factuur, offerte en herinneringsbrieven passend heeft gemaakt voor uw eigen briefpapier! Een andere veel gestelde vraag was om het klant-adres van positie te veranderen, zodat deze netjes in het envelop venster past. Ook hier hebben we werk van gemaakt! Naast een aantal veelgebruikte venster enveloppen die wij voorgedefinieerd hebben, kunt u ook zelf de positie in millimeters bepalen waar het klant-adres moet komen. Tot slot kunt u vanaf nu een ander lettertype en lettergrootte kiezen, zodat het nog beter aansluit bij uw eigen briefpapier.

BTW nummer controle (verbeterd)
Voorheen werd bij het aanmaken of bewerken van een debiteur het BTW nummer pas gecontroleerd bij het opslaan van de debiteur. We hebben dit aangepast zodat terwijl u bezig bent met alle gegevens in te vullen het BTW nummer al gecontroleerd wordt.

API, koppel uw eigen applicatie met WeFact Standard
Veel ondernemers werken vrijwel dagelijks vanuit een ander (zelf ontwikkelt) pakket en gebruiken daarnaast WeFact Standard voor hun administratie. Ondanks WeFact Standard veel voordelen oplevert kan het gebruik van meerdere pakketten er voor zorgen dat u gegevens dubbel moet invoeren. Door de API (Application Programming Interface) die sinds deze versie beschikbaar is hopen we dit obstakel te tackelen. Via de API kunt u via XML/SOAP veilig gegevens ophalen, bewerken en toevoegen in WeFact Standard. De API kent de volgende functionaliteiten:

  • Alle debiteuren opvragen
  • Eén Debiteur opvragen
  • Debiteur aanmaken
  • Debiteur bewerken
  • Abonnement aanmaken
  • Alle facturen opvragen
  • Eén factuur opvragen
  • Factuur aanmaken
  • Factuur op betaald zetten
  • Factuur als PDF downloaden

Om gebruik te maken van de API heeft u programmeerkennis nodig. Indien u hierover niet beschikt, maar wel graag gebruik wilt maken van de mogelijkheden die de API biedt kunt u contact met ons opnemen voor maatwerk. Wij denken graag met u mee om processen verder te optimaliseren.
Over het gebruik vindt u meer informatie in onze Kennisbank: http://kennisbank.wefact.nl/wefact-standard/api/verbinden-met-api

Daarnaast zijn er nog vele andere kleine aanpassingen gedaan die het pakket meer gebruiksvriendelijk maken.

Mist u nog iets in WeFact Standard of heeft u een verbetering voor een bepaalde functionaliteit? Laat het ons weten! Door alle feedback die wij ontvangen zijn wij in staat om onze producten als maar te blijven verbeteren.

Gepland onderhoud 4 augustus 2011

Op donderdagavond 4 augustus zal er om 22:00 uur onderhoud worden gepleegd aan onze servers, dat naar verwachting zal duren tot uiterlijk 23:30 uur. Gedurende dit onderhoud zal WeFact Standard (MijnWeFact) niet bereikbaar zijn. Ook zal onze website gedurende dit onderhoud minder goed bereikbaar zijn.

Dit onderhoud is nodig vanwege de groei die WeFact doormaakt. Door deze capaciteitsuitbreiding kunnen we de kwaliteit van onze dienstverlening blijven waarborgen.

We hopen op jullie begrip.

WeFact team

[5 augustus 2011 – 01:45] : Het onderhoud is afgerond, helaas duurde het langer dan gepland. Mogelijk is binnenkort nog extra onderhoud. Uiteraard worden jullie hierover vooraf ingelicht.

Speciale Mollie transactieprijs voor iDEAL: € 0,59

In december 2014 heeft Mollie de prijzen verlaagd voor alle klanten. iDEAL transacties kosten sindsdien € 0,45. Het speciale tarief voor WeFact gebruikers is daardoor komen te vervallen.

—————————————–

In onze beide producten bieden wij de mogelijkheid om facturen via iDEAL te laten betalen. Een betrouwbare partner waarvan u gebruik kan maken om iDEAL eenvoudig aan te gaan bieden is Mollie. Daarom zijn we samen met Mollie gaan onderzoeken hoe we de integratie eenvoudig kunnen maken, waardoor u binnen een paar eenvoudige stappen uw eerste factuur met een iDEAL betaallink kunt versturen.

Speciaal gereduceerde transactieprijs

Normaal rekent Mollie per succesvolle iDEAL betaling € 0,99 aan transactiekosten. Door onze samenwerking kunnen alle WeFact klanten genieten van een gereduceerd tarief: € 0,59 per succesvolle iDEAL betaling.

Aanmelden bij Mollie

  1. Klik hier om een Mollie account aan te maken. Dit is een speciale link, waardoor u direct in aanmerking komt voor het gereduceerde tarief.
  2. Doorloop de benodigde stappen bij Molllie om het account te activeren.
  3. Noteer uw “Partner ID” van Mollie en vul deze in uw WeFact in.

Bent u al klant bij Mollie?
Stuur dan uw Mollie Partner ID in een e-mail naar helpdesk@wefact.nl. Wij zullen zorgdragen dat u in aanmerking komt voor het gereduceerde tarief.