Update WeFact Standard week 11, 2011

Afgelopen maanden hebben we hard gewerkt aan het verbeteren van WeFact Standard. Daarnaast hebben we weer veel nuttige opmerkingen opmerkingen ontvangen.

Vandaag hebben we uw WeFact Standard geupdate, zodat u kunt genieten van verbeterde en nieuwe functionaliteiten.

Wat is er nieuw in deze versie?

  • Uitgebreide zoekfunctionaliteit (rechtsbovenaan de pagina)
  • Op aanvraag is er een uitgebreide huisstijl editor beschikbaar. Hiermee is het mogelijk om alle factuur elementen zelf te positioneren.
  • iDEAL Ondersteuning van Nederlandse banken (ABN Amro, ING en Rabobank)
  • Veel kleine verbeteringen

De uitgebreide huisstijl editor ziet er als volgt uit:

Vernieuwde WeFact Standard: eenvoudig online factureren!

Met trots hebben we vorige week woensdag op 22 december de vernieuwde versie van WeFact Standard beschikbaar gesteld voor nieuwe klanten!
We hopen hiermee een pakket aan te bieden waarmee iedere ZZP’er of kleine ondernemer met of zonder computer- en boekhoudkennis toch gaat genieten van de voordelen die online facturatie biedt. Onderaan dit bericht hebben we een aantal screenshots geplaatst, om een indruk te geven van het vernieuwde pakket.

Op dit moment kunnen alleen nieuwe klanten nog maar gebruik maken van de vernieuwde WeFact Standard. De huidige klanten (mijnwefact.nl) ontvangen in januari bericht om ook over te stappen naar het vernieuwde pakket. Daarnaast zullen in de komende updates een aantal handige functionaliteiten verschijnen.

Exporteren in WeFact Standard

Vanaf heden is het via WeFact Standard mogelijk om gegevens te exporteren.
Met de nieuwe exporteer functionaliteit kan op ieder moment een compleet overzicht gegenereerd worden van bijvoorbeeld debiteuren, facturen of abonnementen in CSV-formaat. Dit is een algemeen formaat dat vrijwel door ieder boekhoudpakket wordt ondersteund of geopend kan worden met Microsoft Excel..

Daarnaast is ook de mogelijkheid om een herinneringsbrief of aanmaningsbrief te gebruiken toegevoegd. Indien een herinnering of aanmaning per post wordt verzonden, kan een begeleidende brief automatisch worden aangemaakt. Hierdoor is het proces van factureren nog gemakkelijker geworden en hoeft u deze brieven voortaan niet zelf meer te maken!

Ondersteuning PHP 5.2.5 of hoger

WeFact blijft haar producten verder ontwikkelen. In verband met beperkingen die oude PHP versies opleggen, hebben we besloten vanaf heden de systeemvereisten te verhogen naar minimaal PHP versie 5.2.5.

Oudere WeFact versies blijven uiteraard ook op lagere PHP versies werken, updates kunnen dan echter niet meer gedaan worden.

BTW-nummer validatie in MijnWeFact

Vanaf heden hebben we een automatische BTW-nummer validatie ingebouwd in WeFact Standard / MijnWeFact. Dit houdt in dat bij het invoeren en bewerken van een debiteur, het ingevulde BTW-nummer realtime gecontroleerd zal worden. Momenteel kunnen alleen Europese BTW-nummers gecontroleerd worden.

We hopen dat deze nieuwe functionaliteit het werken met WeFact nog aangenamer maakt.

In de vernieuwde WeFact Hosting (versie 2.0.0) zit deze functionaliteit reeds ingebouwd.

Automatische incasso in WeFact Standard beschikbaar!

Vanaf vandaag kan er via WeFact Standard een CLIEOP3 bestand gegenereerd worden. Hiermee is het mogelijk om uw openstaande incasso facturen via uw internetbankieren te verwerken.

WeFact Standard geeft direct op uw Home-pagina aan welke facturen via incasso geïncasseerd kunnen worden (achter het factuurnummer komt “inc”) of al ingediend zijn bij uw bank. Zodra de incasso door de bank is goedgekeurd en uitgevoerd, dan kunt u eenvoudig deze facturen op betaald zetten.

U vindt de optie om een batch incasso bestand te genereren door in het menu te gaan naar “Facturen” en dan in de bovenste menubalk naar “Incasso-facturen”.

In deze update zit ook de mogelijkheid om elektronische bankafschriften te importeren. Bespaar dus voortaan tijd met het verwerken van betalingen!

Host u WeFact Standard zelf? Dan kunt u de update op de reguliere manier downloaden, door onder aan het menu te klikken op het rode versienummer.

WeFact Hosting klanten kunnen reeds gebruik maken van deze functionaliteit in versie 0.3.4.

Importeren bankafschriften (2)

WeFact - Impressie importeren bankafschriften

Eerder hebben we al bericht over de ontwikkeling van de nieuwe functionaliteit voor WeFact Standard. We willen graag alvast een impressie laten zien en zullen in de eerste week van augustus deze functionaliteit beschikbaar maken voor WeFact Standard klanten.

Voor WeFact Hosting zal snel deze functionaliteit volgen!

De werking van de nieuwe functionaliteit:

  1. Via de omgeving van de bank kan een afschrift worden gedownload in MT940-formaat.
  2. Dit bestand kan binnen WeFact worden geimporteerd.
  3. WeFact zal automatisch openstaande (of deels betaalde) facturen proberen te koppelen aan mutaties op het bankafschrift.
  4. Correcties kunnen handmatig nog doorgevoerd worden.
  5. De (deel)betalingen worden door WeFact verwerkt.

Importeren bankafschriften

In WeFact Standard zal binnenkort de functionaliteit verschijnen om bankafschriften te importeren en zo betalingen automatisch te kunnen verwerken. Op dit moment zijn we in een vergevorderd stadium van de ontwikkeling en testen we uitvoerig het importeren van elektronische bankafschriften van verschillende banken.

Deze nieuwe functionaliteit zal in de eerst volgende update beschikbaar zijn, welke op korte termijn uitgebracht zal worden!