WeFact Standard update: snelheidoptimalisaties, verbetering boekhoudkoppelingen en meer

Maandag 24 april is er een nieuwe update uitgebracht voor WeFact Standard. We hebben gewerkt aan snelheidsoptimalisaties, nieuwe icoontjes door het gehele pakket en kleinere verbeteringen. Daarnaast zijn er optimalisaties in de boekhoudkoppelingen gemaakt waar we u graag over informeren.

Boekhoudkoppeling meldingen
Synchronisatie meldingen werden in WeFact getoond als exporteer foutmeldingen. In veel gevallen was er geen sprake van een ‘fout’. Wanneer handmatig een factuur in WeFact op betaald wordt gezet, maar de boeking staat nog open in het boekhoudpakket leverde dit een foutmelding op. Dit is meestal het gevolg wanneer (de bank in) het boekhoudpakket nog niet is bijgewerkt.

We hebben nu onderscheid gemaakt tussen foutmeldingen, waarvoor handmatige actie vereist is, en meldingen waarbij de boeking nog open staat in het boekhoudpakket.

Betaald in WeFact, maar nog open in de boekhouding

Exact Online: verzamelbetalingen en crediteringen
Wat nog ontbrak in de integratie met Exact Online was het ophalen van verzamelbetalingen, één betaling voor meerdere facturen, en de herkenning wanneer een factuur gecrediteerd was. In deze update hebben we dit verholpen waardoor deze scenario’s wel afgevangen worden.

Al enige tijd werken we aan een aantal nieuwe grote functionaliteiten in WeFact Standard. In de aankomende weken/maanden zullen er updates volgen waarin we gefaseerd deze functionaliteiten beschikbaar gaan stellen. Binnenkort zal u hier meer over lezen.

Heeft u nog suggesties of verbeteren voor WeFact Standard? Dan horen we deze graag.
Dit kan per e-mail aan helpdesk@wefact.nl.

WeFact Standard update: factureren aan een debiteurgroep

Donderdag 30 maart is er een nieuwe update uitgebracht voor WeFact Standard. Deze update bevat een grote uitbreiding in de mogelijkheden voor een debiteurgroep. Daarnaast zijn er ook kleine verbeteringen doorgevoerd zoals het optimaliseren van de huisstijl editor en kan het e-mailadres voor de dagelijkse notificatie worden aangepast.

Factureren aan een debiteurgroep
Een debiteurgroep bood voorheen alleen extra inzicht in de omzet van de statistieken en was handig voor het versturen van mailings. Vanaf deze update is het mogelijk om in één keer een factuur of abonnement voor alle debiteuren uit een bepaalde debiteurgroep aan te maken.

Met name voor verenigingen en stichtingen is dit interessant. Met een paar klikken kunnen alle leden dezelfde factuur krijgen. Ook het aanmaken van een abonnement voor een debiteurgroep kan handig zijn. Voor iedere periode wordt er automatisch een nieuwe factuur klaargezet en eventueel automatisch verstuurd.

Hoe doe ik dit?
Ga in het menu naar “Relaties” en daaronder naar het submenu “Debiteurgroepen”. Klik de betreffende debiteurgroep aan. Bovenaan de pagina vindt u nu de actieknoppen om een factuur of een abonnement aan te maken.

Factureren aan een debiteurgroep met WeFact Standard

We waarderen alle suggesties die dagelijks binnenkomen. Mede dankzij deze suggesties kunnen wij ons product verbeteren. Heeft u zelf een suggestie? Stuur ons dan een e-mail.

WeFact aanwezig tijdens Exact Live op 9 november

Exact organiseert op woensdag 9 november 2016 in de Jaarbeurs te Utrecht de 5e editie van Exact Live. WeFact is hierbij aanwezig als partner met een eigen stand. De Exact Live beurs is gratis te bezoeken tussen 9.30 – 17.30 uur.

Met WeFact kan een ondernemer zelf foutloos online factureren en wordt de administratie automatisch doorgezet naar Exact Online voor de accountant. Deze naadloze integratie maakt het een krachtige combinatie.

Het thema van dit jaar is: Be Tech Curious. Ontdek daarom tijdens de beurs hoe technologie ‘het leven makkelijker kan maken’. Kom ons een bezoekje brengen en schrijf hier gratis in.

exactlive-wefact

Nieuws SEPA incasso: veranderingen verwerkingstijden bank

De SEPA incassoprocedure gaat veranderen. Sommige ondernemers zullen hier al bericht over ontvangen hebben van hun bank. De verandering heeft betrekking op de verwerkingstijden van de banken voor (normale) SEPA automatische incasso. De verwerkingstijden voor de bedrijven incasso blijven onveranderd.

De verwerkingstijd die nu gehanteerd wordt is 6 (eerste incasso) en 3 werkdagen (vervolgincasso). Dit gaat veranderen naar 2 en 1 werkdagen, de doorvoering hiervan verschilt per bank. De status van eerste incasso wordt met deze verandering optioneel.

Wijzigingen per bank
Deze wijziging wordt per bank doorgevoerd:

  • De ABN Amro voert de wijziging door vanaf 22 november 2016 en geeft aan dat er maar één werkdag verwerkingstijd zal zijn.
  • De Rabobank voert het 1 januari 2017 door met een verwerkingstijd van twee werkdagen.
  • De ING voert de wijziging door vanaf 20 november 2016 en geeft aan dat er maar één werkdag verwerkingstijd zal zijn.

Staat uw bank er niet bij, informeer dan zelf bij uw eigen bank.

Moet ik iets veranderen aan mijn proces in WeFact?
Nee. De verplichte vooraankondiging blijft namelijk bestaan, en die bepaalt in welke incassobatch een factuur komt. Hetgeen dat verandert is de aanlevertijd bij de bank.

Tip: doordat u straks korter op het incassomoment de batch kunt aanleveren bij de bank, zou u de vooraankondigingstermijn ook kunnen verkleinen. U zou dit kunnen verkleinen tot minimaal 5 dagen voor de incassodatum. Nadeel van het zo kort op elkaar instellen is de kans dat u de batch te laat aanlevert bij de bank groter is.
Indien u een kortere vooraankondigingstermijn dan 14 dagen hanteert dient u dit wel met uw klant (in de machtigingsovereenkomst) overeen te komen.

Waar in WeFact verander ik de verwerkingstijden van mijn bank?
Dit kan in het menu bij “Instellingen” onder “Betaalmogelijkheden”, bij de instellingen voor automatische incasso. Onder het kopje “Verwerkingstijden van de bank” kunt u het aantal dagen wijzigen.

Koppeling met Twinfield gecertificeerd

Onlangs hebben wij bezoek gehad van Marcel de Croon, TwinApps Consultant van Twinfield International (Wolters Kluwer Tax & Accounting). Zijn bezoek had de speciale reden om te bekijken of WeFact voldoet aan de kwaliteitseisen die zij stellen aan TwinApps partners.

Met trots kunnen we mededelen dat onze Twinfield koppeling na een grondige kwaliteitscontrole door Twinfield gecertificeerd is en voldoet aan de kwaliteitseisen die Twinfield stelt. Met de ontvangst van het certificaat mogen we ons gecertificeerd TwinApps partner noemen.

Roel Korting, Marcel de Croon, Jeroen Blox

Naadloze integratie
Zoals in het vorige Twinfield blogbericht is te lezen, hebben we onlangs de integratie met Twinfield verbeterd. De administratie vanuit WeFact is naadloos gekoppeld aan de Twinfield boekhouding van de accountant. Deze koppeling is er zodat de ondernemer zonder boekhoudkennis enkel in zijn eigen gebruiksvriendelijke en overzichtelijke WeFact omgeving kan werken en de accountant het voordeel heeft dat alle informatie automatisch digitaal doorgezet wordt.

Twinfield & WeFact
De goede samenwerking heeft gezorgd voor de realisatie van de koppeling. Wij danken Twinfield hier voor en hopen de samenwerking nog vele jaren voort te zetten.

WeFact bestaat 10 jaar!

Het is alweer 10 jaar geleden dat WeFact begon en dat moet natuurlijk gevierd worden! Daarom staat de maand oktober in het teken van ons 10 jarig bestaan. Vandaag, 1 oktober, willen we iedereen een terugblik geven hoe WeFact is ontstaan in 2005, toen online werken nog niet zo gebruikelijk was als nu.

WeFact 10 jaar

2005: Het begin
Ondanks dat 2005 nog maar 10 jaar geleden is, waren er nog geen smartphones zoals de iPhone of Android telefoons en werkte bijna iedereen in Internet Explorer 6 op Windows XP. Jeroen Blox en Roel Korting, de oprichters van WeFact, waren in die tijd actief als zelfstandige webontwikkelaars. Bij beide speelde de behoefte om periodiek te factureren. In de bestaande facturatie-/boekhoudpakketten was hier geen mogelijkheid voor. Uit deze frustratie zagen Jeroen en Roel een uitdaging: het realiseren van een facturatiepakket waar iedere ondernemer zelf op een eenvoudige manier online zijn administratie in kan doen.

2006: Lancering tweede product WeFact Hosting
WeFact biedt twee producten aan. WeFact Standard, een online facturatiepakket voor ZZP’ers en kleine ondernemers. WeFact Hosting, een bedrijfsautomatiserings- en facturatiepakket voor de hostingbranche. Het tweede product, WeFact Hosting, is één jaar later op 1 oktober 2006 gelanceerd. In die jaren kwamen de prijzen voor de hostingbranche steeds verder onder druk en dus ook de marges. Automatisering van de processen van bestelling tot oplevering was daarom een noodzakelijke ontwikkeling waar met WeFact Hosting op ingespeeld werd. Dat er behoefte was aan deze automatisering werd direct bevestigd na de lancering. In de eerste week heeft WeFact meer dan 75 hostingbedrijven mogen verwelkomen. Negen jaar later wordt nog steeds een grote groep van deze eerste hostingbedrijven bediend.

Ontwikkelen aan een betrouwbare en duurzame dienst
Al 10 jaar lang wordt er dagelijks doorontwikkeld. De input van deze doorontwikkeling is mede te danken aan de voortdurende feedback en suggesties van WeFact gebruikers om de producten nog beter te maken. Gedurende de jaren zijn de webtechnieken veel veranderd, net zoals de WeFact producten zelf. WeFact Standard heeft maar liefst drie keer een metamorfose ondergaan en WeFact Hosting twee keer.
Vanaf het begin is de visie geweest om gebruiksvriendelijke producten met goede ondersteuning te leveren. Beslissingen en ontwikkelingen moe(s)ten bijdragen aan het algemeen belang: de producten beter maken voor zo veel mogelijk WeFact gebruikers. Inmiddels maken duizenden ondernemers dagelijks gebruik van de WeFact producten.

Waar blijft het feestje?
WeFact heeft deze maand een aantal verrassingen in petto. We kondigen enkele nieuwe functionaliteiten aan en hebben een ludieke actie in gedachten om digitaal factureren verder te promoten. Meer volgt gedurende deze maand.

WeFact aanwezig tijdens Jaarcongres Accountant 2015

Wolters Kluwer organiseert op dinsdag 29 september 2015 in het NBC Congrescentrum te Nieuwegein de 10e editie van het Jaarcongres Accountant. WeFact is hierbij aanwezig met een eigen stand en deze is te bezoeken tussen 8.30 – 17.00 uur.

Ervaringen van ondernemers en accountants wijzen uit dat ZZP’ers en kleine ondernemers zelf hun facturatie willen doen. Het gebruik van een boekhoudpakket is echter vaak te ingewikkeld voor hen.
WeFact presenteert de mogelijkheden voor ondernemers om hun eigen facturatie eenvoudig, snel en foutloos te regelen en biedt een koppeling voor accountants om dit te exporteren naar boekhoudprogramma’s. Tijdens het congres zal WeFact ook ontwikkelingen presenteren speciaal voor accountants welke in oktober binnen WeFact Standard beschikbaar zullen zijn..

Het thema van het Jaarcongres Accountant is: ‘Van Financieel dienstverlener naar ondernemende business partner’. Inschrijven en aanvullende informatie over bijvoorbeeld PE punten zijn hier terug te vinden. Nieuwsgierig geworden? Maak een afspraak of bezoek onze stand!

Terugblik op 2014 en gewijzigde openingsdagen met kerst en oud & nieuw

We naderen het einde van 2014, een jaar dat veel nieuwe ontwikkelingen kent. Een goede reden om daarom terug te blikken op het prachtige jaar.

In WeFact Standard is het sinds 2014 mogelijk om bijlagen op te slaan bij offertes/facturen, bedragen inclusief BTW in te vullen, er is een gloednieuwe API beschikbaar gesteld, een nieuwe unieke huisstijl editor, een nieuwe module om bankafschriften in te lezen, de mogelijkheid om eigen velden bij debiteuren toe te voegen, een verbeterde werking van abonnementen, een verbeterde productkeuze bij offerte/factuur en tot slot de mogelijkheid om uw huisstijl meertalig op te maken en dus uw klant in de juiste taal te bedienen.

Bij WeFact Hosting is veel aandacht besteed aan details. Kleine optimalisaties die het gebruik van WeFact Hosting fijner maken en tijd besparen. Daarnaast zijn er ook nieuwe ontwikkelingen geweest. Zo is het mogelijk om SSL certificaten aan te vragen en te beheren, is er een gloednieuwe API beschikbaar gesteld, kunnen bijlagen opgeslagen worden bij offertes/facturen (en binnenkort ook bij debiteuren), kunnen er eigen velden bij debiteuren toegevoegd worden, is er een nieuwe module om bankafschriften in te lezen, er kunnen opzegprocedures gedefinieerd worden met geautomatiseerde taken, up-/downgraden van hostingaccounts, en het synchroniseren van domeinnaam informatie.

Voor 2015 staan er ook weer veel nieuwe ontwikkelingen en uitbreidingen op de planning. Hierover zullen we gedurende 2015 u verder informeren.

Via dit bericht willen we u tevens op de hoogte brengen van de gewijzigde openingsdagen tijdens de feestdagen. De volgende dagen zijn wij gesloten:
– Kerst: donderdag 25 en vrijdag 26 december 2014
– Oudjaar: woensdag 31 december 2014
– Nieuwjaar: donderdag 1 januari 2015

Via deze weg wensen wij u fijne feestdagen en een ondernemend 2015 toe!

Het WeFact team

We’re hiring! Help ons aan een PHP programmeur

Dagelijks wordt er met veel plezier gewerkt aan verbeteringen en nieuwe functionaliteiten binnen onze producten WeFact Standard en WeFact Hosting. Door verdere groei en meer ideeën/wensen zijn we opzoek naar slimme PHP programmeurs die ons kunnen helpen met de verdere uitbouw van WeFact.

Binnen ons jonge team zullen je werkzaamheden naast het programmeren bestaan uit het uitdenken van functionaliteiten en gebruiksvriendelijker maken van de software. Daarnaast help je mee aan de internationale uitbouw van WeFact Hosting. Kennis van PHP, MySQL en jQuery is hiervoor vereist. De werkzaamheden dienen bij ons op kantoor in Eersel (omgeving Eindhoven) uitgevoerd te worden.

De vacatures vind je op: www.wefact.nl/vacatures/

Verdien € 1.000,- door ons te helpen!
Indien jij ons helpt bij het in contact brengen met een geschikte kandidaat en dit leidt tot een aanstelling, ontvang je van ons een beloning van € 1.000,-!

Ken je iemand die wellicht interesse heeft? Stuur ons dan een e-mail op: j.blox@wefact.nl

Openingsdagen tijdens de kerst en oud & nieuw

We naderen het einde van een prachtig 2013 en kijken stiekem al uit naar een veelbelovend 2014. Via dit bericht willen we u op de hoogte brengen over de gewijzigde openingsdagen tijdens de feestdagen.

De volgende dagen zijn wij gesloten:
– woensdag 25 en donderdag 26 december
– dinsdag 31 december en woensdag 1 januari

Via deze weg wensen wij u fijne feestdagen en een ondernemend en gezond 2014!

Het WeFact team