Onderhoudswerkzaamheden deze week

Afgelopen twee weken hebben we helaas enkele malen instabiliteit ervaren in onze dienstverlening. Onze website en WeFact Standard waren dan korte tijd niet bereikbaar. Om deze problemen in de toekomst te voorkomen zullen we daarom deze week onderhoud uitvoeren.
Het eerste onderhoud zal maandagavond (11 november 2013) plaatsvinden tussen 22:30 en 23:30 uur. Tijdens het onderhoud zal ook onze website verminderd bereikbaar zijn.

Klanten die WeFact Standard gebruiken
Gedurende het onderhoud zal WeFact Standard niet bereikbaar zijn. Ook later deze week zal WeFact Standard nog eenmaal korte tijd onbereikbaar zijn. Boven het inlogvenster zullen we hierover berichten.

Klanten die WeFact Hosting gebruiken
De WeFact Hosting klanten zullen geen hinder ervaren van het onderhoud.

Update 13-11-2013:
Woensdagavond (13 november 2013) zal tussen 22:30 en 23:59 uur een tweede onderhoud plaatsvinden. WeFact Standard gebruikers kunnen dan tijdelijk niet inloggen en onze website zal verminderd bereikbaar zijn.

Update 14-11-2013:
Woensdagavond is het tweede en laatste onderhoud succesvol uitgevoerd. Alles functioneert weer naar behoren.

Onze excuses voor het ongemak.

WeFact team versterkt met Ronald, de nieuwe PHP programmeur

Sinds 1 mei 2013 is Ronald fulltime werkzaam bij WeFact. Hij heeft inmiddels 10 jaar ervaring met het ontwikkelen van web applicaties. Ronald zal binnen WeFact meewerken aan de ontwikkeling van zowel WeFact Standard als WeFact Hosting.

Veel kleine maar ook grotere verbeterpuntjes zijn reeds door Ronald ontwikkeld. Bij WeFact Standard kan nu de betaaldatum van een factuur ingevoerd worden, een afwijkende betaaltermijn per debiteur worden ingesteld, een referentie-veld bij offerte is toegevoegd, de weergave van een factuur met deelbetaling is verbeterd en per debiteur kan bepaald worden of er wel/geen betaalontvangst gestuurd moet worden. WeFact Hosting gaat nu beter om met de factuurdatum wanneer het nog een concept-factuur is, het selecteren van een product bij factuur/offerte/dienst is makkelijker, het zoeken op een telefoonnummer is verbeterd (er wordt alleen gekeken naar de cijfers), CC-veld toegevoegd bij het ticketsysteem en de workflow van de agenda is flink onder handen genomen.

Bovenstaande punten worden meegenomen in de eerstvolgende update. Deze update zal ook over de nieuwe automatische incasso werkwijze (SEPA direct debit) beschikken. Naar verwachting zal eind juni de update beschikbaar zijn.

Over op IBAN

Vanaf 1 februari 2014 gaat Nederland over op IBAN. Iedereen krijgt dan een nieuw, langer rekeningnummer. Doel hiermee is om het Europese betalingsverkeer verder te vereenvoudigen en versnellen. Door deze overstap verandert ook het incasso proces. Graag informeren wij jullie over deze veranderingen en wat er van ons verwacht kan worden.

Rekeningnummers omzetten
Een eerste stap om over te gaan op IBAN, is het aanvullen van de rekeningsgegevens in uw klantenbestand. Waar u nu nog Nederlandse bankrekeningnummers heeft staan, heeft u vanaf 1 februari 2014 (alleen) de IBAN en BIC gegevens nodig. Via de website van IBAN BIC Service kunt u rekeningnummers omzetten.

Vanuit WeFact proberen we u hierin een handje te helpen! Voor alle WeFact Standard klanten geldt dat we automatisch alle missende IBAN en BIC gegevens hebben aangevuld, indien er bij uw klant of leverancier al een rekeningnummer bekend was.

Voor WeFact Hosting klanten kunnen we dit niet automatisch verzorgen. Echter hebben we een tool ontwikkeld die veel werk uit handen kan nemen door de IBAN en BIC gegevens op te halen. Download hier de tool en de handleiding zodat u direct aan de slag kunt.

Europese incasso
Indien u momenteel incasseert bij uw klanten, heeft u met nog meer veranderingen te maken. De Nederlandse incasso verdwijnt en gaat over naar de Europese variant (SEPA Direct Debit genaamd). Momenteel zijn we druk bezig met het aanpassen van onze WeFact producten om de gewijzigde processen zo optimaal mogelijk te ondersteunen en in de nieuwe PAIN-formaat gedownload kunnen worden. Uiteraard zorgen we ervoor dat we deze wijzigingen tijdig doorvoeren, zodat u ruimschoots voor 1 februari 2014 over kunt op deze nieuwe incassovorm.

Waar moet ik verder nog rekening mee houden?
We adviseren u om al uw communicatievormen te controleren en te zorgen dat u uw eigen IBAN en BIC vermeld. Denk hierbij aan briefpapier, uw website, e-mailsjablonen etc.

Op naar 2012!

Nu we het einde van het jaar naderen, blikken we graag met jullie terug op het afgelopen jaar en willen we ook naar de nabije toekomst kijken.

Afgelopen jaar, 2011
In december 2010 is de volledig vernieuwde WeFact Standard gelanceerd. Dit jaar hebben we met name tijd besteed aan het verwerken van feedback die we van onze klanten hebben ontvangen. Dit heeft geresulteerd in veel kleine verbeteringen, maar ook uitbreidingen zoals de huisstijl pagina die meer functionaliteiten kent (maar toch zijn eenvoud heeft behouden), een uitgebreide zoekmogelijkheid en een API om extern een integratie te maken.

WeFact Hosting is naast veel kleine verbeteringen, voorzien van de mogelijkheid om verzamelfacturen te realiseren, ook een API en tot slot een specifieke oplossing voor de Wet van Dam die sinds 1 december 2011 van kracht is in Nederland. De laatste maanden zijn echter voornamelijk besteed aan het uitwerken van de ideeën, het ontwerpen en het programmeren van een nieuwe versie van WeFact Hosting. Deze nieuwe versie, die ook een nieuw uiterlijk krijgt, zal naar verwachting in het tweede kwartaal van 2012 in beta beschikbaar komen.

Ook hebben we in augustus ons nieuwe kantoorpand in Eersel kunnen betrekken en zijn we nog op zoek naar een extra programmeur die ons team kan komen versterken.

Wat gaat 2012 brengen
De eerste helft van 2012 zullen we druk bezig zijn met de vernieuwde WeFact Hosting. Met een nieuw uiterlijk, alle pagina’s opnieuw beoordeeld en tot slot een verbeterd gebruiksgemak hopen we dat deze nieuwe versie nog meer gemak gaat bieden bij de administratie. Bovendien hebben we voorbereidingen getroffen om meer productsoorten, zoals VPS en SSL, in de loop van 2012 te kunnen gaan ondersteunen.

Daarnaast hebben we nog veel andere ideeën klaar liggen om gerealiseerd te gaan worden. Zo is ook een veelgenoemde suggestie om onze producten meertalig uit te voeren. We denken dat 2012 een prima jaar is om ook hier werk van te maken. Uiteraard zullen we in 2012 ook weer via onze blog iedereen op de hoogte houden van onze werkzaamheden.

We hopen dat onze klanten ondanks de financiele crisis toch een succesvol jaar hebben gekend en vol goede moed het nieuwe jaar in gaan. Ons streven zal in ieder geval ook in 2012 blijven om met behulp van onze pakketten de administratie van ondernemend Nederland gemakkelijker te maken.

We willen onze klanten een gezond, succesvol en inspirerend 2012 toewensen!

WeFact zoekt een fulltime PHP programmeur

Functieomschrijving
Wij zijn per direct op zoek naar uitbreiding van ons team met een enthousiaste PHP programmeur, die mee kan werken aan onze webapplicaties op het gebied van online facturatie. Je houdt je voornamelijk bezig met het onderhouden, verbeteren en uitbreiden van onze twee producten op basis van PHP/MySQL. Daarnaast heb je regelmatig contact met onze klanten om ondersteuning te bieden bij het optimaal gebruiken en inrichten van onze applicaties.

Profiel

  • Je bezit een HBO of WO diploma
  • Je hebt ervaring met het ontwikkelen van websites en webapplicaties
  • Je bezit voldoende kennis van PHP, MySQL, HTML, CSS en jQuery
  • Je voelt je thuis in een flexibel team en bent niet bang voor verantwoordelijkheid
  • Je denkt graag mee aan de verbetering van onze producten
  • Je bent op zoek naar een uitdagende fulltime baan
  • Kennis van domeinregistratie en webhosting is een pré

Over WeFact
Ons team bestaat uit jonge en gedreven medewerkers die zich richten op de ontwikkeling van webapplicaties op het gebied van online facturatie en de automatisering van administratieve processen.

Ben jij die enthousiaste programmeur die ons team kan versterken?
Stuur ons dan een e-mail en laat ons weten wie je bent!

WeFact B.V.
t.a.v. J. Blox
Kuiper 7a
5521 DG Eersel

e-mail: j.blox@wefact.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Onderhoud aan het netwerk

Op maandagavond 4 april 2011 wordt er tussen 22:00 en 23:00 uur onderhoud gepleegd aan het netwerk. Hierdoor zal onze website tussen 22:00 en 23:00 ’s avonds niet bereikbaar zijn en kan een deel van onze klanten tijdelijk niet inloggen.

Wat merken de klanten die WeFact Standard (MijnWeFact) gebruiken?
Klanten die inloggen via www.mijnwefact.nl kunnen op maandagavond 4 april tussen 22:00 en 23:00 uur geen gebruik maken van onze dienst.

Wat merken de klanten die WeFact Hosting gebruiken?
Voor hun geldt deze melding in principe niet. Zij kunnen ongestoord hun facturatie en administratie doen.

Echter, indien wij uw WeFact Hosting hosten, kunt u maandagavond gedurende 22:00 en 23:00 uur geen gebruik maken van WeFact Hosting. Klanten die een eigen (sub)domeinnaam hebben gekoppeld aan onze server, moeten hiervoor een wijziging verrichten. Deze klanten worden hierover door ons bericht.

Wij hopen u voldoende geïnformeerd te hebben. Indien u vragen heeft, vernemen wij deze graag.

Prettige feestdagen en een succesvol 2011!

De kerstdagen staan weer voor de deur, het strooizout is bijna op en de oliebollen liggen al te wachten. Een goed moment om terug te blikken op een jaar waarin WeFact heel wat veranderingen heeft ondergaan.

Zo zijn bij WeFact Hosting het klantenpaneel en de betaalmogelijkheden flink onderhanden genomen en is het o.a. mogelijk geworden om verzamelfacturen te activeren en gegevens direct te exporteren naar bekende boekhoudprogramma’s.

WeFact Standard is ook geheel vernieuwd, waarbij gebruiksgemak centraal stond. Eenvoudig een logo plaatsen op de factuur, verbeterde statistieken bekijken en eenvoudiger acties uitvoeren behoort nu tot de realiteit.

2010 is voor WeFact ook een jaar geweest waarbij we volop nieuwe ideeën hebben ontvangen van onze klanten, waar we komend jaar zeker mee aan de slag zullen gaan. We hopen dat 2011 net zo’n mooi jaar gaat worden als dit jaar!

We willen al onze klanten hartelijk bedanken voor het vertrouwen in WeFact en bijzonder goede feestdagen toewensen. We hopen dat u ook in het nieuwe jaar veel plezier zal hebben van onze producten.

WeFact wordt tweede op de Gouden Factuur 2010

Gisteren heeft WeFact een pitch mogen houden op het factuurcongres 2010 in Eindhoven, om het product WeFact Hosting aan de jury en alle 450 bezoekers van het factuurcongres te presenteren. Samen met de DigitaleFactuur deed WeFact mee in de categorie ‘Online factureren’.

Tijdens de uitreiking bleek dat de DigitaleFactuur de jury het meest heeft kunnen overtuigen, vanwege de presentatie over ‘Henk’, de vakman die met online facturatie veel tijd bespaart.

Wij willen onze concullega dan ook van harte feliciteren met hun Gouden Factuur 2010! Daarnaast willen wij iedereen bedanken voor zijn/haar stem op WeFact, waardoor we een mooie nominatie hebben ontvangen.

WeFact genomineerd voor de Gouden Facturen 2010!

Enkele tijd terug lieten we jullie al weten dat WeFact meedoet aan de Gouden Facturen 2010. Gisteren hebben we bericht gekregen dat we genomineerd zijn als kanshebber op een Gouden Factuur in de categorie ‘Online Factureren’!

Aankomende maandag 7 juni zullen wij proberen in een pitch van 5 minuten de jury te overtuigen van de geweldige mogelijkheden van WeFact Hosting.

We willen jullie in ieder geval bedanken voor de moeite die jullie genomen hebben om te stemmen. Het resultaat van onze pitch zullen we uiteraard met jullie delen.