Het opstellen van een jaarrekening is een belangrijk onderdeel van de financiële administratie van jouw bedrijf. Een jaarrekening biedt inzicht in de financiële gezondheid van je onderneming en is voor veel bedrijven wettelijk verplicht. In dit artikel leggen we uit wat een jaarrekening precies is, waarom het belangrijk is en hoe je zelf een jaarrekening kunt opstellen.
Wat is een jaarrekening?
Een jaarrekening is een financieel verlag waarin je de financiële situatie van je bedrijf over het afgelopen boekjaar presenteert. Dit document bestaat meestal uit drie onderdelen: de balans, de winst-en verliesrekening en een toelichting op beide. Het geeft een overzicht van de bezittingen, schulden, inkomsten en uitgaven van je onderneming. De jaarrekening vormt de basis voor belastingaangiften en andere financiële rapportages.
Waarom is een jaarrekening belangrijk?
Het is belangrijk om een jaarrekening te maken om inzicht te krijgen in de prestaties van jouw bedrijf. Het biedt niet alleen jou, maar ook investeerders, banken en andere belanghebbenden een duidelijk beeld van de financiële positie en winstgevendheid van je onderneming. Daarnaast is de jaarrekening voor veel bedrijven verplicht en moet deze worden ingediend bij de Kamer van Koophandel (KvK). Hierdoor is de jaarrekening niet alleen een intern hulpmiddel, maar ook een wettelijk document.
Voor wie is het verplicht om een jaarrekening op te stellen?
Voor de meeste rechtspersonen in Nederland, zoals besloten vennootschappen (B.V.’s) en naamloze vennootschappen (N.V.’s), is het verplicht om jaarlijks een jaarrekening op te stellen en in te dienen. Ook stichtingen en verenigingen die een onderneming drijven, moeten een jaarrekening opstellen. Kleine ondernemers zoals eenmanszaken of VOF’s hebben vaak geen verplichting om een jaarrekening in te dienen, maar kunnen er wel voor kiezen om dit te doen voor hun eigen administratie en belastingaangifte.
Onderdelen van een jaarrekening
Een jaarrekening bestaat doorgaans uit drie onderdelen: balans, winst- en verliesrekening en de toelichting op beide.
Balans
De balans geeft een momentopname van de financiële situatie van je bedrijf op de laatste dag van het boekjaar. Het toont de activa (bezittingen) en passiva (schulden en eigen vermogen) van je onderneming. De balans helpt je te begrijpen hoe je bedrijf wordt gefinancierd en hoe de middelen worden ingezet.
Winst- en verliesrekening
In de winst- en verliesrekening, ook wel resultatenrekening genoemd, staan alle inkomsten en uitgaven van je bedrijf over het hele boekjaar. Dit document laat zien of je bedrijf winst of verlies heeft gemaakt en geeft inzicht in de operationele prestaties.
Toelichting
De toelichting bij de balans en de winst- en verliesrekening biedt extra informatie over de cijfers. Hierin worden bijvoorbeeld de gehanteerde waarderingsgrondslagen en belangrijke financiële gebeurtenissen gedurende het boekjaar uitgelegd.
Stappenplan voor het opstellen van een jaarrekening
Maar hoe maak je een jaarrekening? We leggen het uit aan de hand van een eenvoudig stappenplan:
1. Verzamel financiële gegevens
Het eerste dat je moet doen, is het verzamelen van alle financiële gegevens van het afgelopen jaar. Denk hierbij aan bankafschriften, inkoopfacturen, verkoopfacturen, loonadministratie en eventuele overzichten van de productvoorraad. Met het administratieprogramma van WeFact kun je eenvoudig al deze gegevens bijhouden.
2. Maak een balans op
Gebruik de verzamelde gegevens om een balans op te stellen. Hierbij zet je alle activa (bezittingen) aan de ene kant en alle passiva (schulden en eigen vermogen) aan de andere kant. Zorg ervoor dat de balans in evenwicht is, wat betekent dat de activa gelijk moet zijn aan de passiva.
3. Stel de winst- en verliesrekening op
In deze stap bereken je de winst of het verlies van je onderneming door de inkomsten en uitgaven tegenover elkaar te zetten. Dit geeft je inzicht in hoe winstgevend je bedrijf is geweest gedurende het jaar.
4. Voeg toelichtingen toe
Schrijf een toelichting waarin je de belangrijkste posten op de balans en de winst- en verliesrekening uitlegt. Dit helpt om meer context en begrip te geven aan de cijfers in de jaarrekening.
5. Controleer en corrigeer
Het is belangrijk om de jaarrekening te controleren voordat je deze indient. Controleer op rekenfouten, maar ook of alle gegevens juist en volledig zijn. Eventuele correcties kunnen nu nog worden doorgevoerd.
6. Laat de jaarrekening goedkeuren
Afhankelijk van de rechtsvorm van jouw onderneming, moet de jaarrekening door de aandeelhouders of het bestuur worden goedgekeurd. Zorg ervoor dat dit proces tijdig plaatsvindt, zodat je de jaarrekening op tijd kunt indienen.
7. Dien je jaarrekening in
Tot slot dien je de jaarrekening in bij de KvK. Dit kan meestal eenvoudig online. Het niet tijdig indienen van de jaarrekening kan leiden tot boetes en aansprakelijkheid van het bestuur.
Hoe kan WeFact helpen bij het opstellen van een jaarrekening?
Met WeFact kun je gemakkelijk offertes/facturen maken en inkoopfacturen verwerken. Zo heb je jouw gehele administratie op 1 plek. Daarnaast kun je WeFact gemakkelijk koppelen aan jouw boekhoudprogramma. Hierdoor worden alle gegevens automatisch geëxporteerd naar het boekhoudpakket waar je de jaarrekening kunt maken.
Het opstellen van een jaarrekening hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met een goede planning en de juiste tools, kun je deze taak efficiënt en foutloos voltooien. Heb je vragen over hoe WeFact je kan ondersteunen? Neem dan contact met ons op of ervaar zelf het gemak met een gratis 30 daagse proefperiode.