Ondersteuning voor Rabobank OmniKassa

Eind vorig jaar introduceerde Rabobank een nieuwe betaaloplossing, genaamd OmniKassa. Via OmniKassa is er ondersteuning voor meer betaalplatformen naast iDEAL, zoals creditcard, acceptgiro en incasso. Hierdoor is het sinds enkele maanden niet meer mogelijk om bij de Rabobank een iDEAL overeenkomst te nemen. Rabobank verstrekt voor nieuwe klanten vanaf heden alleen OmniKassa.

Door deze ontwikkeling hebben wij een koppeling ontwikkeld voor Rabobank OmniKassa om online betalingen te ontvangen.

Week 25, 2012: Nieuwe functionaliteiten in WeFact Standard

WeFact Standard is sinds vandaag weer verder uitgebreid met nieuwe functionaliteiten en verbeteringen. In dit blog bericht informeren we jullie graag over enkele functionaliteiten!

Eenvoudiger producten selecteren
Voor klanten die veel producten in WeFact Standard hebben staan, hebben we goed nieuws! Vanaf nu is het eenvoudiger om bij het aanmaken van een factuur of offerte het juiste product te kunnen selecteren. Waar vroeger in een lijst met producten gezocht moest worden, kan nu direct het juiste product geselecteerd worden of is er eenvoudig te zoeken naar het juiste product. Een zoekvenster zal een lijst met suggesties gegeven waar u direct uit kunt kiezen.

Meerdere regels gebruiken in omschrijvingen van facturen, offertes en abonnementen
De omschrijving van een factuur-, offerte en abonnementregel kan tegenwoordig uit meer dan een enkele regel bestaan. Door tijdens het invoeren van een omschrijving de ‘enter’-toets te gebruiken, zal automatisch het omschrijvingsveld groter worden. Natuurlijk kunt u ook bij uw producten al gebruik maken van meerdere regels, zodat u na het selecteren van het product direct een duidelijke factuur krijgt.

Inzage in te verwachten omzet uit abonnementen
Benieuwd naar de omzet die u nog gaat realiseren? Onder de menuknop ‘Statistieken’ is een menuknop ‘Periodieke omzet’ toegevoegd die u inzage geeft in de omzet die gerealiseerd gaat worden door uw abonnementen. Door deze nieuwe functionaliteit krijgt u een beter inzicht in de stand van zaken van uw onderneming en of alles nog op schema loopt.

BTW overzicht nu ook per maand
Voor klanten die de BTW iedere maand dienen aan te geven bij de Belastingdienst, is het nu mogelijk de BTW aangifte-hulp van WeFact Standard te gebruiken. Naast de kwartaal en jaaroverzichten welke al aanwezig waren, kan er ook een maandoverzicht gegenereerd worden.

Indien u zelf suggesties heeft hoe WeFact Standard verder verbeterd kan worden of ideeën voor nieuwe functionaliteiten, geef deze dan per e-mail aan ons door!

Wat kan er verwacht worden van WeFact Hosting versie 3?

Sinds gisteren heeft een select aantal klanten de mogelijkheid gekregen om hun productieomgeving van WeFact Hosting te updaten naar de nieuwe versie 3. De komende weken zullen we gaan evalueren of versie 3 bij hun goed functioneert en zullen we gefaseerd steeds meer klanten de gelegenheid gaan geven om te updaten. Hiervoor zullen de maanden juni en juli gebruikt worden.

Dagelijks ontvangen we van klanten of bepaalde functionaliteiten in versie 3 zijn meegenomen. Het lijkt ons daarom goed om hieronder een overzicht voor alle klanten te geven wat er verwacht mag worden. Ook zullen we in gaan op toekomstige ideeën.

Versie 3, wat te verwachten?
Allereerst zal opvallen dat WeFact Hosting versie 3 een nieuw uiterlijk heeft gekregen. Bij deze ontwikkeling hebben we tevens iedere functionaliteit opnieuw geëvalueerd. De processen (handelingen door gebruiker, automatisering en inzicht voor de gebruiker) zijn hierdoor fors aangepakt. Deze aanpassingen komen ten goede van de gebruiksvriendelijkheid. Het zal daardoor fijner worden om met WeFact Hosting te werken!

Versie 3 zal ook veel nieuwe functionaliteiten bevatten. De afgelopen jaren hebben we veel feedback van onze klanten ontvangen. Al deze suggesties houden we bij en hebben we voor versie 3 in overweging genomen. Veel van de gevraagde functionaliteiten zullen daardoor verwerkt zijn. Een greep hieruit zijn: betere omgang met domeincontacten, nameservers per debiteur opgeven, nameservers in batch kunnen wijzigen, tickets uitlezen verbeterd, bijlagen bij tickets, widgets op dashboard om actueel inzicht te krijgen, notities van een medewerker altijd beschikbaar, mogelijkheid om een mutatie van een geïmporteerd bankafschrift aan meerdere facturen te koppelen en tot slot inzicht in opgetreden fouten of acties die uitgevoerd worden door de cronjob.
Ook is de integratie met hosting controle panelen en domeinregistratiebedrijven uitgebreid en verder geoptimaliseerd.

We hebben ook nog een andere belangrijke wijziging doorgevoerd. Waar nu een domeinnaam en het bijbehorende abonnement als 2 losse onderdelen werd gezien, hebben we dit in versie 3 samengevoegd als een enkele dienst. Dit geldt ook voor een hostingaccount met abonnement. Uiteraard blijft het ook mogelijk overige diensten te factureren.

Bestelformulier en WHOIS-controle
We willen graag standaard een WHOIS-controle mee gaan leveren voor op de website van onze klant. Het huidige bestelformulier willen we direct mee aanpassen om het eenvoudiger te maken om het in een eigen website te integreren. Deze plannen zijn nog niet uitgewerkt in de komende versie, maar staan voor de volgende update ingepland.

Modules op de planning
Versie 3 heeft ons de gelegenheid gegeven om een zeer sterke basis te leggen voor WeFact Hosting. Voorbereidingen zijn reeds getroffen om extra modules te kunnen ontwikkelen en deze goed aan de laten sluiten op de werkwijze van WeFact Hosting.
In de toekomst willen we integraties gaan ontwikkelen om SSL certificaten, DNS en VPS te kunnen beheren.

Versie 3 in beta gebruiken
Klanten die interesse hebben om versie 3 in beta te ontvangen, kunnen zich melden via helpdesk@wefact.nl. In de komende weken zullen we deze klanten dan voorzien van versie 3.

WordPress plugin voor WeFact

Via de API is het mogelijk om gegevens uit WeFact op te halen, maar ook gegevens in te voeren of acties uit te voeren. Een voorbeeld van de mogelijkheden die onze API biedt is de WordPress plugin die door Tussendoor | Internet & Marketing is ontwikkeld. Wanneer u WordPress gebruikt voor uw website, kunt u vanuit het beheer direct inzicht krijgen in uw gegevens van WeFact zonder hier speciaal bij WeFact voor in te loggen.

De WordPress plugin is kosteloos te gebruiken voor WeFact Standard en WeFact Hosting en kan gedownload worden op:
http://wordpress.org/extend/plugins/wordpress-wefact-plugin/

We danken Tussendoor | Internet & Marketing voor de ontwikkeling!

In beeld: WeFact Hosting versie 3

Enige tijd geleden hebben we jullie bericht over de vorderingen en roadmap voor versie 3 van WeFact Hosting. In deze versie is vooral de aandacht uit gegaan naar een nieuw uiterlijk, procesverbetering en betere berichtgeving (binnen het pakket en per e-mail) over handelingen en acties die uitgevoerd worden. Deze combinatie maakt de nieuwe versie gebruiksvriendelijker en duidelijker.

Op dit moment zijn we de laatste puntjes aan het wegwerken. We hebben al enkele klanten uitgenodigd om binnen enkele weken te starten met de gesloten beta versie. Van deze groep hopen we veel te leren over het gebruiksgemak en feedback te krijgen over functionaliteiten die wellicht verder verbeterd kunnen worden. Deze fase zal naar verwachting enkele weken duren. Na deze fase zal het mogelijk worden om je in te schrijven voor de volgende fase waarbij er een grotere groep klanten de overstap kan maken naar versie 3. Verdere informatie over wanneer en hoe dit kan zal later volgen. Ondanks dat we ten opzichte van de eerder gecommuniceerde roadmap uitlopen qua planning, zijn we er van overtuigd dat het wachten beloond zal worden. We kiezen er bewust voor om de kwaliteit als hoogste prioriteit te kiezen en niet overhaast de versie af te ronden. We hopen dan ook op jullie begrip hiervoor.

Voor bestaande klanten zal de overstap wennen zijn. We zijn er echter van overtuigd dat het pakket snel vertrouwd aan zal voelen! Om alle klanten daarom alvast kennis te laten maken met de nieuwe WeFact Hosting, hebben we daarom een korte video tour gemaakt.

Gewijzigde WHOIS-server .BE

Sinds 10 april jongstleden heeft DNS.be haar WHOIS-server vernieuwd (zie ook de website van DNS.be). Hierdoor zal in het besteltraject van WeFact Hosting een aanpassing nodig zijn, om een correcte beschikbaarheidscontrole voor de .be extensie uit te kunnen voeren.

We raden WeFact Hosting klanten dan ook aan om de volgende twee bestanden aan te passen en de genoemde twee regels te vervangen.

Bestanden:

Klanten/bestellen/whois.php
Klanten/includes/whois.php

Oude code:

$whois_servers['be']['server'] = "whois.dns.be";
$whois_servers['be']['nomatch'] = "FREE";

Nieuwe code:

$whois_servers['be']['server'] = "whois.dns.be";
$whois_servers['be']['nomatch'] = "Status:	AVAILABLE";

Deze aanpassing is voldoende om de controle weer te laten werken. We raden wel aan via het bestelformulier te controleren of de aanpassing correct is doorgevoerd.

Roadmap WeFact Hosting versie 3

Momenteel zijn we druk bezig met de vernieuwde WeFact Hosting. Het is een tijdje geleden dat we jullie hierover op de hoogte hebben gebracht, daarom hierbij een update over de vordering. Ook zullen we een roadmap laten zien over de geplande stappen voor de uitrol van WeFact Hosting versie 3.

Vorderingen
Afgelopen maand hebben we voornamelijk gewerkt aan het verbeteren van het proces rondom de afname van diensten zoals domeinnamen, hostingaccounts maar ook andere periodieke diensten. We proberen abonnementen beter te laten aansluiten bij de domeinnaam of het hostingaccount en ook de acties die uitgevoerd kunnen worden verder te optimaliseren. Daarnaast hebben we alle instellingen opnieuw ingedeeld. Instellingen zullen daardoor beter vindbaar zijn en logischer zijn ingedeeld.

In de galerij onderaan deze blogpost laten we enkele screenshots zien om een impressie te geven.

Roadmap
We zijn inmiddels een aardig eind gevorderd met alle werkzaamheden. Toch kan het nog even duren voordat al onze klanten gebruik kunnen maken van de vernieuwde versie, omdat we deze gefaseerd zullen uitrollen. We kiezen voor deze aanpak om genoeg ondersteuning aan iedere klant te kunnen bieden.

De geplande fases zijn als volgt:
1. Afronding ontwikkelen functionaliteiten backoffice
2. Interne uitgebreide testfase waarin we zelf alle processen uitvoerig zullen nalopen
3. Start van de beta bij een selecte groep debiteuren, welke wij zelf zullen contacteren
4. Open inschrijving voor de publieke beta
5. Publieke lancering

We hopen fase 1 t/m 3 af te ronden voor het einde van het eerste kwartaal, zodat de publieke beta kan starten vanaf het begin van het tweede kwartaal.

Galerij

Op naar 2012!

Nu we het einde van het jaar naderen, blikken we graag met jullie terug op het afgelopen jaar en willen we ook naar de nabije toekomst kijken.

Afgelopen jaar, 2011
In december 2010 is de volledig vernieuwde WeFact Standard gelanceerd. Dit jaar hebben we met name tijd besteed aan het verwerken van feedback die we van onze klanten hebben ontvangen. Dit heeft geresulteerd in veel kleine verbeteringen, maar ook uitbreidingen zoals de huisstijl pagina die meer functionaliteiten kent (maar toch zijn eenvoud heeft behouden), een uitgebreide zoekmogelijkheid en een API om extern een integratie te maken.

WeFact Hosting is naast veel kleine verbeteringen, voorzien van de mogelijkheid om verzamelfacturen te realiseren, ook een API en tot slot een specifieke oplossing voor de Wet van Dam die sinds 1 december 2011 van kracht is in Nederland. De laatste maanden zijn echter voornamelijk besteed aan het uitwerken van de ideeën, het ontwerpen en het programmeren van een nieuwe versie van WeFact Hosting. Deze nieuwe versie, die ook een nieuw uiterlijk krijgt, zal naar verwachting in het tweede kwartaal van 2012 in beta beschikbaar komen.

Ook hebben we in augustus ons nieuwe kantoorpand in Eersel kunnen betrekken en zijn we nog op zoek naar een extra programmeur die ons team kan komen versterken.

Wat gaat 2012 brengen
De eerste helft van 2012 zullen we druk bezig zijn met de vernieuwde WeFact Hosting. Met een nieuw uiterlijk, alle pagina’s opnieuw beoordeeld en tot slot een verbeterd gebruiksgemak hopen we dat deze nieuwe versie nog meer gemak gaat bieden bij de administratie. Bovendien hebben we voorbereidingen getroffen om meer productsoorten, zoals VPS en SSL, in de loop van 2012 te kunnen gaan ondersteunen.

Daarnaast hebben we nog veel andere ideeën klaar liggen om gerealiseerd te gaan worden. Zo is ook een veelgenoemde suggestie om onze producten meertalig uit te voeren. We denken dat 2012 een prima jaar is om ook hier werk van te maken. Uiteraard zullen we in 2012 ook weer via onze blog iedereen op de hoogte houden van onze werkzaamheden.

We hopen dat onze klanten ondanks de financiele crisis toch een succesvol jaar hebben gekend en vol goede moed het nieuwe jaar in gaan. Ons streven zal in ieder geval ook in 2012 blijven om met behulp van onze pakketten de administratie van ondernemend Nederland gemakkelijker te maken.

We willen onze klanten een gezond, succesvol en inspirerend 2012 toewensen!

Nieuwe functies in de API: versturen per e-mail en verwijderen

Voor zowel WeFact Standard als WeFact Hosting is vandaag de API uitgebreid met een aantal veel gevraagde functionaliteiten.

Het is nu ook mogelijk om via de API offertes en facturen te versturen per e-mail. Zo kan via de API eerst een factuur aangemaakt worden en daarna direct verstuurd worden. Daarnaast hebben we het mogelijk gemaakt om debiteuren te verwijderen en abonnementen op te zeggen. Tenslotte is er een functionaliteit toegevoegd welke het mogelijk maakt om een factuur verder uit te breiden met extra factuurregels, zolang de factuur nog niet is verzonden.

Om van de nieuwe functies gebruik te kunnen maken, kan via de kennisbank de nieuwste bestanden gedownload worden en de meest recente documentatie:

De API beschikt nu over de volgende functionaliteiten:

  • Producten: ophalen van alle producten, informatie ophalen van 1 product
  • Debiteuren: ophalen van alle debiteuren, informatie ophalen van 1 debiteur, debiteur toevoegen, bewerken en verwijderen
  • Offertes: ophalen van alle offertes van 1 debiteur, informatie ophalen van 1 offerte, offerte toevoegen, offerte accepteren/weigeren, offerte als PDF downloaden, offerte per e-mail versturen
  • Facturen: ophalen van alle facturen van 1 debiteur, informatie ophalen van 1 factuur, factuur toevoegen, factuur op (on)betaald zetten, factuur als PDF downloaden, factuur per e-mail versturen, extra factuurregels toevoegen
  • Abonnementen: aanmaken van een abonnement, opzeggen van een abonnement

WeFact Hosting versie 2.7.0 (Wet van Dam) beschikbaar!

Zojuist is de nieuwe versie van WeFact Hosting, versie 2.7.0, beschikbaar gesteld!

Wat is er nieuw in deze versie?
In deze update treft u nieuwe functionaliteiten om een klant per e-mail uit te nodigen om online abonnementen te verlengen. Door deze contractverlenging kunt u een deel van het extra risico die de ‘Wet van Dam’ met zich meebrengt afvangen. Deze Nederlandse wet zal vanaf 1 december 2011 van kracht worden. In een toekomstige versie hopen we deze functionaliteit verder uit te breiden en ook afwijkende contractsperioden te ondersteunen.

Daarnaast bevat de update verschillende kleine verbeteringen en enkele aanpassingen om de API versie 1.06 te kunnen gebruiken (welke volgende week zal verschijnen). Een uitgebreide changelog is aanwezig in de ‘README.pdf’ die is opgenomen in het ZIP-bestand van de update.

Waar vindt u deze nieuwe ‘contractsverlenging’ functionaliteit, en hoe stelt u deze in?
We hebben een kennisbank artikel geschreven waarin we stap voor stap de nieuwe functionaliteit uitleggen. Dit kennisbank artikel vindt u hier:
http://kennisbank.wefact.nl/wefact-hosting/instellingen/wefact-voorkeuren#contractverlenging

Update optioneel
Deze update is voornamelijk interessant voor onze Nederlandse klanten. Ondanks dat de functionaliteit ook interessant kan zijn voor onze Belgische en andere internationale klanten, kunt u er ook voor kiezen om de update nog niet uit te voeren. We zullen hiermee rekening houden voor de grote update in kwartaal 1 2012, waardoor u ook vanaf versie 2.6.0 kan updaten.

Alle klanten worden ook per e-mail op de hoogte gesteld van deze nieuwe update en hoe zij deze nieuwe update kunnen verkrijgen.