Onze plannen voor WeFact Hosting

Door de jaren heen is WeFact Hosting vaak uitgebreid met nieuwe functionaliteiten. Hierdoor zijn de mogelijkheden van het pakket flink toegenomen. We merken echter dat hierdoor het soms lastiger is om processen te begrijpen of dat instellingen niet gevonden kunnen worden.

We willen de komende maanden de tijd nemen om alle processen goed te evalueren en te verbeteren. Daarnaast treffen we voorbereidingen om in de toekomst meer functionaliteiten te kunnen toevoegen. Te denken valt dan aan ondersteuning voor SSL certificaten, VPS’en beheren, DNS beheer etc.

Nieuw uiterlijk, gebruiksvriendelijker en eenvoudiger
Om de gebruikerservaring te verbeteren zal ook het uiterlijk van WeFact Hosting veranderen. Door de vormgeving te veranderen zullen processen duidelijker worden en hopen we het pakket eenvoudiger in gebruik te maken. Uiteraard zonder dat functionaliteiten verloren gaan.

Een ‘sneak preview’ van het nieuwe uiterlijk:

Sneak preview 1 Sneak preview 2

Planning
De werkzaamheden zullen zoals gezegd enkele maanden in beslag nemen. Regelmatig zullen we via onze blog de vorderingen met jullie delen. Na de ontwikkeling zullen we de vernieuwde WeFact Hosting bij enkele klanten neerzetten, zodat wij hun ervaring kunnen horen. De planning is om in het eerste kwartaal van 2012 de vernieuwde versie aan alle klanten aan te kunnen bieden.

Nieuwe functies in de API: offertes en producten

Voor zowel WeFact Standard als WeFact Hosting is vandaag de API uitgebreid met een aantal veel gevraagde functionaliteiten.

Het is nu ook mogelijk om via de API offertes aan te maken, op te vragen, als PDF te downloaden en zelfs te accepteren of te weigeren. In WeFact Standard is er een toevoeging gemaakt die het mogelijk maakt om een lijst met alle producten op te halen. Deze functionaliteit was eerder al beschikbaar voor WeFact Hosting.

Om van de nieuwe functies gebruik te kunnen maken, kan via de kennisbank de nieuwste bestanden gedownload worden:

De API beschikt nu over de volgende functionaliteiten:

  • Producten: ophalen van alle producten, informatie ophalen van 1 product
  • Debiteuren: ophalen van alle debiteuren, informatie ophalen van 1 debiteur, debiteur toevoegen en debiteur bewerken
  • Offertes: ophalen van alle offertes van 1 debiteur, informatie ophalen van 1 offerte, offerte toevoegen, offerte accepteren/weigeren, offerte als PDF downloaden
  • Facturen: ophalen van alle facturen van 1 debiteur, informatie ophalen van 1 factuur, factuur toevoegen, factuur op (on)betaald zetten, factuur als PDF downloaden
  • Abonnementen: aanmaken van een abonnement

WeFact Hosting: Integratie met OpenSRS

In de nieuwe versie 2.6.0 van WeFact Hosting is nog een nieuwe functionaliteit toegevoegd: ondersteuning voor OpenSRS (Tucows) om realtime domeinnamen te registreren.

OpenSRS is een van de grootste spelers ter wereld in de domeinnaam branche en biedt goede reseller mogelijkheden. Het aanbod in te registreren extensies zullen later dit jaar worden uitbreid naar meer dan 200 extensies. Dit komt mede door de overname van EPAG door het moederbedrijf van OpenSRS, Tucows.

Met de toevoeging van OpenSRS ondersteunen we inmiddels 15 domeinnaamregistratiebedrijven!

WeFact Hosting versie 2.6.0 beschikbaar!

Zojuist is de nieuwe versie van WeFact Hosting, versie 2.6.0, beschikbaar gesteld!

Wat is nieuw in deze versie?
In versie 2.6.0 zijn onder andere de volgende verbeteringen en nieuwe functionaliteiten toegevoegd:

  • Probleem met de integratie van SIDN bij het verwijderen van een derde nameserver is opgelost.
  • Autorisatiecode voor een domeinnaam ophalen via OpenDomainRegistry is nu mogelijk.
  • Bij RRPproxy en EPAG zijn extra velden beschikbaar gesteld die in sommige gevallen nodig zijn om een domeinnaam te registreren (zoals een kortingscode of een veld ‘State’ bij bepaalde extensies).
  • Nieuwe lettertypes toegevoegd bij de PDF templates: Myriad en Calibri.
  • Gelijktijdig ingelogd kunnen zijn in backoffice en klantenpaneel.
  • Mogelijkheid om bij het aanmaken van een factuur kortingen uit de kortingsmodule te negeren.
  • Instelling bij debiteur om niet automatisch te laten bepalen of BTW berekend moet worden. Nu kan ook zelf bepaald worden of er altijd of nooit BTW bij een debiteur gerekend mag worden.
  • Verzendmethode ‘per fax’ is verdwenen. De verzendmethoden ‘per e-mail’ en ‘per post’ of een combinatie hiervan volstaan.

Een uitgebreide changelog is aanwezig in de ‘README.pdf’ die is opgenomen in het ZIP-bestand van de update.

Alle klanten worden ook per e-mail op de hoogte gesteld van deze nieuwe update en hoe zij deze nieuwe update kunnen verkrijgen.

Roadmap, wat kan er de komende periode verwacht worden?
Na de vele positieve reacties op WeFact Standard, gaan we de komende maanden ook WeFact Hosting een ander nieuw uiterlijk geven. Tevens zullen we dit moment gaan gebruiken om alle (veelgebruikte) processen binnen WeFact Hosting te analyseren en logischer op te bouwen. Binnen enkele weken willen we jullie uitgebreid inlichten over deze plannen.

Gepland onderhoud 14 augustus 2011

Naar aanleiding van het onderhoud op maandag 8 augustus is er op zondag 14 augustus 2011 nog extra onderhoud nodig om alles netjes af te ronden. Gedurende het tijdsbestek van 22:00 tot 00:00 uur zal het daarom niet mogelijk zijn om in te loggen in uw WeFact Standard.

Wij hopen wederom op jullie begrip.

WeFact team

[14 augustus 2011 – 22:50] : Het onderhoud is succesvol afgerond.

Update WeFact Standard week 32, 2011

Vandaag introduceren we een nieuwe versie van WeFact Standard. Deze versie bevat een aantal fantastische nieuwe functionaliteiten, maar ook de huidige functionaliteiten zijn onder handen genomen. U hoeft geen actie te ondernemen om in aanmerking te komen voor deze nieuwe versie, uw WeFact Standard is vandaag om 22:00 uur namelijk door ons geupdate.

Huisstijl pagina
We merkten dat de huisstijl pagina niet volledig aansloot bij de wensen van de klanten. Er is daarom besloten om de gehele huisstijl pagina opnieuw te bekijken. Daarna hebben we veel tijd besteed aan het toevoegen van een aantal zeer handige functionaliteiten waarmee u binnen enkele handelingen uw factuur, offerte en herinneringsbrieven passend heeft gemaakt voor uw eigen briefpapier! Een andere veel gestelde vraag was om het klant-adres van positie te veranderen, zodat deze netjes in het envelop venster past. Ook hier hebben we werk van gemaakt! Naast een aantal veelgebruikte venster enveloppen die wij voorgedefinieerd hebben, kunt u ook zelf de positie in millimeters bepalen waar het klant-adres moet komen. Tot slot kunt u vanaf nu een ander lettertype en lettergrootte kiezen, zodat het nog beter aansluit bij uw eigen briefpapier.

BTW nummer controle (verbeterd)
Voorheen werd bij het aanmaken of bewerken van een debiteur het BTW nummer pas gecontroleerd bij het opslaan van de debiteur. We hebben dit aangepast zodat terwijl u bezig bent met alle gegevens in te vullen het BTW nummer al gecontroleerd wordt.

API, koppel uw eigen applicatie met WeFact Standard
Veel ondernemers werken vrijwel dagelijks vanuit een ander (zelf ontwikkelt) pakket en gebruiken daarnaast WeFact Standard voor hun administratie. Ondanks WeFact Standard veel voordelen oplevert kan het gebruik van meerdere pakketten er voor zorgen dat u gegevens dubbel moet invoeren. Door de API (Application Programming Interface) die sinds deze versie beschikbaar is hopen we dit obstakel te tackelen. Via de API kunt u via XML/SOAP veilig gegevens ophalen, bewerken en toevoegen in WeFact Standard. De API kent de volgende functionaliteiten:

  • Alle debiteuren opvragen
  • Eén Debiteur opvragen
  • Debiteur aanmaken
  • Debiteur bewerken
  • Abonnement aanmaken
  • Alle facturen opvragen
  • Eén factuur opvragen
  • Factuur aanmaken
  • Factuur op betaald zetten
  • Factuur als PDF downloaden

Om gebruik te maken van de API heeft u programmeerkennis nodig. Indien u hierover niet beschikt, maar wel graag gebruik wilt maken van de mogelijkheden die de API biedt kunt u contact met ons opnemen voor maatwerk. Wij denken graag met u mee om processen verder te optimaliseren.
Over het gebruik vindt u meer informatie in onze Kennisbank: http://kennisbank.wefact.nl/wefact-standard/api/verbinden-met-api

Daarnaast zijn er nog vele andere kleine aanpassingen gedaan die het pakket meer gebruiksvriendelijk maken.

Mist u nog iets in WeFact Standard of heeft u een verbetering voor een bepaalde functionaliteit? Laat het ons weten! Door alle feedback die wij ontvangen zijn wij in staat om onze producten als maar te blijven verbeteren.

Gepland onderhoud 4 augustus 2011

Op donderdagavond 4 augustus zal er om 22:00 uur onderhoud worden gepleegd aan onze servers, dat naar verwachting zal duren tot uiterlijk 23:30 uur. Gedurende dit onderhoud zal WeFact Standard (MijnWeFact) niet bereikbaar zijn. Ook zal onze website gedurende dit onderhoud minder goed bereikbaar zijn.

Dit onderhoud is nodig vanwege de groei die WeFact doormaakt. Door deze capaciteitsuitbreiding kunnen we de kwaliteit van onze dienstverlening blijven waarborgen.

We hopen op jullie begrip.

WeFact team

[5 augustus 2011 – 01:45] : Het onderhoud is afgerond, helaas duurde het langer dan gepland. Mogelijk is binnenkort nog extra onderhoud. Uiteraard worden jullie hierover vooraf ingelicht.

WeFact Hosting versie 2.5.0 beschikbaar!

Zojuist is de nieuwe versie van WeFact Hosting, versie 2.5.0, beschikbaar gesteld!

Wat is nieuw in deze versie?
In versie 2.5.0 zijn onder andere de volgende verbeteringen en nieuwe functionaliteiten toegevoegd:

  • API (in BETA) beschikbaar. Meer informatie is te vinden in onze kennisbank: http://kennisbank.wefact.nl/wefact-hosting/api/verbinden-met-api
  • Eenvoudig inloggegevens toesturen en resetten van een debiteur.
  • Vrij invoerveld voor BTW percentage bij inkomende facturen.
  • Het aantal factuur/offerteregels per template in te stellen.
  • PLESK 10 ondersteuning.
  • Verschillende verbeteringen doorgevoerd in de koppelingen met de registrars en controle panelen.
  • Verschillende kleine bugfixes opgelost en verbeteringen doorgevoerd.

Een uitgebreide changelog is aanwezig in de ‘README.pdf’ die is opgenomen in het ZIP-bestand van de update.

Alle klanten worden ook per e-mail op de hoogte gesteld van deze nieuwe update en hoe zij deze nieuwe update kunnen verkrijgen.

WeFact zoekt een fulltime PHP programmeur

Functieomschrijving
Wij zijn per direct op zoek naar uitbreiding van ons team met een enthousiaste PHP programmeur, die mee kan werken aan onze webapplicaties op het gebied van online facturatie. Je houdt je voornamelijk bezig met het onderhouden, verbeteren en uitbreiden van onze twee producten op basis van PHP/MySQL. Daarnaast heb je regelmatig contact met onze klanten om ondersteuning te bieden bij het optimaal gebruiken en inrichten van onze applicaties.

Profiel

  • Je bezit een HBO of WO diploma
  • Je hebt ervaring met het ontwikkelen van websites en webapplicaties
  • Je bezit voldoende kennis van PHP, MySQL, HTML, CSS en jQuery
  • Je voelt je thuis in een flexibel team en bent niet bang voor verantwoordelijkheid
  • Je denkt graag mee aan de verbetering van onze producten
  • Je bent op zoek naar een uitdagende fulltime baan
  • Kennis van domeinregistratie en webhosting is een pré

Over WeFact
Ons team bestaat uit jonge en gedreven medewerkers die zich richten op de ontwikkeling van webapplicaties op het gebied van online facturatie en de automatisering van administratieve processen.

Ben jij die enthousiaste programmeur die ons team kan versterken?
Stuur ons dan een e-mail en laat ons weten wie je bent!

WeFact B.V.
t.a.v. J. Blox
Kuiper 7a
5521 DG Eersel

e-mail: j.blox@wefact.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.