Onderhoud aan het netwerk

Op maandagavond 4 april 2011 wordt er tussen 22:00 en 23:00 uur onderhoud gepleegd aan het netwerk. Hierdoor zal onze website tussen 22:00 en 23:00 ’s avonds niet bereikbaar zijn en kan een deel van onze klanten tijdelijk niet inloggen.

Wat merken de klanten die WeFact Standard (MijnWeFact) gebruiken?
Klanten die inloggen via www.mijnwefact.nl kunnen op maandagavond 4 april tussen 22:00 en 23:00 uur geen gebruik maken van onze dienst.

Wat merken de klanten die WeFact Hosting gebruiken?
Voor hun geldt deze melding in principe niet. Zij kunnen ongestoord hun facturatie en administratie doen.

Echter, indien wij uw WeFact Hosting hosten, kunt u maandagavond gedurende 22:00 en 23:00 uur geen gebruik maken van WeFact Hosting. Klanten die een eigen (sub)domeinnaam hebben gekoppeld aan onze server, moeten hiervoor een wijziging verrichten. Deze klanten worden hierover door ons bericht.

Wij hopen u voldoende geïnformeerd te hebben. Indien u vragen heeft, vernemen wij deze graag.

Speciale Mollie transactieprijs voor iDEAL: € 0,59

In december 2014 heeft Mollie de prijzen verlaagd voor alle klanten. iDEAL transacties kosten sindsdien € 0,45. Het speciale tarief voor WeFact gebruikers is daardoor komen te vervallen.

—————————————–

In onze beide producten bieden wij de mogelijkheid om facturen via iDEAL te laten betalen. Een betrouwbare partner waarvan u gebruik kan maken om iDEAL eenvoudig aan te gaan bieden is Mollie. Daarom zijn we samen met Mollie gaan onderzoeken hoe we de integratie eenvoudig kunnen maken, waardoor u binnen een paar eenvoudige stappen uw eerste factuur met een iDEAL betaallink kunt versturen.

Speciaal gereduceerde transactieprijs

Normaal rekent Mollie per succesvolle iDEAL betaling € 0,99 aan transactiekosten. Door onze samenwerking kunnen alle WeFact klanten genieten van een gereduceerd tarief: € 0,59 per succesvolle iDEAL betaling.

Aanmelden bij Mollie

  1. Klik hier om een Mollie account aan te maken. Dit is een speciale link, waardoor u direct in aanmerking komt voor het gereduceerde tarief.
  2. Doorloop de benodigde stappen bij Molllie om het account te activeren.
  3. Noteer uw “Partner ID” van Mollie en vul deze in uw WeFact in.

Bent u al klant bij Mollie?
Stuur dan uw Mollie Partner ID in een e-mail naar helpdesk@wefact.nl. Wij zullen zorgdragen dat u in aanmerking komt voor het gereduceerde tarief.

Update WeFact Standard week 11, 2011

Afgelopen maanden hebben we hard gewerkt aan het verbeteren van WeFact Standard. Daarnaast hebben we weer veel nuttige opmerkingen opmerkingen ontvangen.

Vandaag hebben we uw WeFact Standard geupdate, zodat u kunt genieten van verbeterde en nieuwe functionaliteiten.

Wat is er nieuw in deze versie?

  • Uitgebreide zoekfunctionaliteit (rechtsbovenaan de pagina)
  • Op aanvraag is er een uitgebreide huisstijl editor beschikbaar. Hiermee is het mogelijk om alle factuur elementen zelf te positioneren.
  • iDEAL Ondersteuning van Nederlandse banken (ABN Amro, ING en Rabobank)
  • Veel kleine verbeteringen

De uitgebreide huisstijl editor ziet er als volgt uit:

WeFact Hosting versie 2.4.0 beschikbaar!

Zojuist is de nieuwe versie van WeFact Hosting, versie 2.4.0, beschikbaar gesteld!

Wat is nieuw in deze versie?
In versie 2.4.0 zijn onder andere de volgende verbeteringen en nieuwe functionaliteiten toegevoegd:

  • Verzamelfacturen ook één keer per maand mogelijk, evt. instelbaar per debiteur.
  • Bij iDEAL betalingen wordt ook de betaaldatum van de factuur gevuld.
  • Gebruikers blijven langer ingelogd dan voorheen (tot max. 1 uur inactiviteit).
  • Debiteuren kunnen worden uitgesloten van mailings.
  • Witregels toevoegen tussen factuur- en offerteregels.

Een uitgebreide changelog is aanwezig in de ‘README.pdf’ die is opgenomen in het ZIP-bestand van de update.

Alle klanten worden ook per e-mail op de hoogte gesteld van deze nieuwe update en hoe zij deze nieuwe update kunnen verkrijgen.

Vernieuwde WeFact Standard: eenvoudig online factureren!

Met trots hebben we vorige week woensdag op 22 december de vernieuwde versie van WeFact Standard beschikbaar gesteld voor nieuwe klanten!
We hopen hiermee een pakket aan te bieden waarmee iedere ZZP’er of kleine ondernemer met of zonder computer- en boekhoudkennis toch gaat genieten van de voordelen die online facturatie biedt. Onderaan dit bericht hebben we een aantal screenshots geplaatst, om een indruk te geven van het vernieuwde pakket.

Op dit moment kunnen alleen nieuwe klanten nog maar gebruik maken van de vernieuwde WeFact Standard. De huidige klanten (mijnwefact.nl) ontvangen in januari bericht om ook over te stappen naar het vernieuwde pakket. Daarnaast zullen in de komende updates een aantal handige functionaliteiten verschijnen.

Prettige feestdagen en een succesvol 2011!

De kerstdagen staan weer voor de deur, het strooizout is bijna op en de oliebollen liggen al te wachten. Een goed moment om terug te blikken op een jaar waarin WeFact heel wat veranderingen heeft ondergaan.

Zo zijn bij WeFact Hosting het klantenpaneel en de betaalmogelijkheden flink onderhanden genomen en is het o.a. mogelijk geworden om verzamelfacturen te activeren en gegevens direct te exporteren naar bekende boekhoudprogramma’s.

WeFact Standard is ook geheel vernieuwd, waarbij gebruiksgemak centraal stond. Eenvoudig een logo plaatsen op de factuur, verbeterde statistieken bekijken en eenvoudiger acties uitvoeren behoort nu tot de realiteit.

2010 is voor WeFact ook een jaar geweest waarbij we volop nieuwe ideeën hebben ontvangen van onze klanten, waar we komend jaar zeker mee aan de slag zullen gaan. We hopen dat 2011 net zo’n mooi jaar gaat worden als dit jaar!

We willen al onze klanten hartelijk bedanken voor het vertrouwen in WeFact en bijzonder goede feestdagen toewensen. We hopen dat u ook in het nieuwe jaar veel plezier zal hebben van onze producten.

WeFact Hosting versie 2.3.0 beschikbaar!

Na maanden hard gewerkt te hebben aan een nieuwe update met een geheel nieuw klantenpaneel, hebben we de afgelopen weken deze nieuwe versie bij een aantal klanten test laten draaien. Inmiddels blijkt de versie stabiel te draaien.

We zijn nu zover dat we de nieuwe update beschikbaar stellen voor alle klanten!

Wat is nieuw in deze versie?
In versie 2.3.0 zijn onder andere de volgende verbeteringen en nieuwe functionaliteiten toegevoegd:

  • Volledig vernieuwd klantenpaneel
  • Klantenpaneel in het Nederlands en Engels beschikbaar
  • Klanten kunnen:
    – persoonsgegevens wijzigen
    – offertes online accepteren/weigeren
    – facturen online betalen
    – abonnementen opzeggen
    – houdergegevens wijzigen
    – nameservers wijzigen
    – controleren of domeinnaam nog vrij is en direct bestellen
  • Vernieuwd betaalscherm om klanten vanuit een e-mail bericht of klantenpaneel te laten betalen
  • Alle betaalmogelijkheden beheren vanuit de backoffice
  • Mogelijkheid tot ordenen van factuurregels
  • Houdergegevens wijzigingen doorvoeren bij domeinregistratiebedrijf
  • Mogelijkheid om specifieke abonnementen uit te sluiten van machtiging

Alle klanten hebben inmiddels per e-mail bericht ontvangen over de nieuwe versie en hoe zij deze kunnen bemachtigen.

Screenshots klantenpaneel

Screenshots betaalscherm

Verbetering betaalmogelijkheden

Naar aanloop van de nieuwe update hebben we naast het klantenpaneel ook de betaalmogelijkheden onder handen genomen. Hiervan willen we jullie alvast een voorproefje geven.

Op dit moment worden de laatste werkzaamheden uitgevoerd voor de nieuwe update. Naar verwachting zal één dezer dagen de update in BETA gaan bij een aantal klanten. Wanneer dit voorspoedig verloopt zal kort daarna de update officieel beschikbaar worden gesteld.

Integratie boekhoudpakketten en vordering klantenpaneel

Ondanks dat er in de zomer geen nieuwe blog berichten zijn geschreven, zijn er een aantal nieuwe vorderingen gemaakt die we graag met jullie willen delen.

Koppeling met boekhoudpakketten
Wanneer u of uw boekhouder naast WeFact Hosting ook gebruik maakt van een boekhoudpakket is het niet gewenst om de gegevens ook hierin in te moeten voeren. De exporteerfunctionaliteit die aanwezig is, is niet altijd toereikend om met een paar muisklikken gegevens te importeren in het boekhoudpakket. Daarom is er een module ontwikkeld die naadloos een integratie verzorgd tussen WeFact Hosting en een boekhoudpakket. Er is op dit moment ondersteuning voor: Reeleezee, SnelStart en Mamut. Binnenkort zullen ook Exact Online, Twinfield en Unit4 ondersteund worden.
De kosten voor deze module bedragen € 5,- excl. BTW per maand per boekhoudpakket. Bij interesse kan er contact opgenomen worden via: sales@wefact.nl.

Klantenpaneel
Zoals eerder aangekondigd via onze blog werken we hard aan een nieuw klantenpaneel met veel nieuwe functionaliteiten. Op dit moment zitten we in de laatste fase van de ontwikkeling en zal in de laatste helft van deze maand het nieuwe klantenpaneel bij een aantal klanten in beta gaan. Als alles voorspoedig verloopt zal kort daarna de update voor alle klanten beschikbaar worden gesteld.

Om alvast een indruk te geven van de ontwikkeling van het nieuwe klantenpaneel hebben we een aantal screenshots gemaakt:

Nieuwe kennisbank voor WeFact Hosting

Vanaf vandaag is de nieuwe kennisbank gelanceerd voor WeFact Hosting.
Deze kennisbank zal de oude ‘knowledgebase’ en de uitgebreide handleiding in PDF vorm vervangen.

Op dit moment hebben we de kennisbank gevuld met de meeste belangrijke vraagstukken. Ook kan er vanuit de kennisbank altijd een bericht worden verzonden naar de helpdesk van WeFact wanneer u uw antwoord niet gevonden heeft. We zullen deze dan spoedig proberen te beantwoorden en veelgestelde vragen uiteraard in de kennisbank bijwerken.

De kennisbank is bereikbaar via: http://kennisbank.wefact.nl