SIDN DRS5 en onderhoudsvenster

Voor alle WeFact Hosting gebruikers die deelnemer zijn bij SIDN zal de invoering van het nieuwe registratiesysteem DRS 5 bekend zijn. Alle gebruikers die via andere aanbieders en dus niet rechtstreeks bij SIDN .nl-domeinnamen registreren is enkel het SIDN onderhoudsvenster van belang.

SIDN Onderhoudsvenster
Van dinsdag 16 maart 2010 12:00 uur tot woensdag 17 maart 2010 12:00 uur zal het niet mogelijk zijn om domeinnamen te registreren bij SIDN. Gedurende dit tijdsbestek zal SIDN haar nieuwe registratiesysteem DRS5 online plaatsen.

Update met ondersteuning DRS5
WeFact zal tijdig voor de lancering van DRS5 een update uitbrengen en berichten over de nodige informatie.

BTW-nummer validatie in MijnWeFact

Vanaf heden hebben we een automatische BTW-nummer validatie ingebouwd in WeFact Standard / MijnWeFact. Dit houdt in dat bij het invoeren en bewerken van een debiteur, het ingevulde BTW-nummer realtime gecontroleerd zal worden. Momenteel kunnen alleen Europese BTW-nummers gecontroleerd worden.

We hopen dat deze nieuwe functionaliteit het werken met WeFact nog aangenamer maakt.

In de vernieuwde WeFact Hosting (versie 2.0.0) zit deze functionaliteit reeds ingebouwd.

Planning voor de komende periode

Het nieuwe jaar is inmiddels alweer bijna 3 weken oud. We willen daarom graag laten weten waar we de komende periode mee bezig zullen zijn!

Exporteerfunctie
Voor zowel WeFact Standard als WeFact Hosting zal er de komende tijd gewerkt worden aan een uitgebreide exporteerfunctie, waarbij het mogelijk wordt alle ingevoerde gegevens te exporteren. Denk hierbij aan het zelf samen stellen van overzichten van debiteuren, facturen, crediteuren, producten, abonnementen, domeinnamen en hostingpakketten.

Verzamelfactuur mogelijkheid
De laatste maanden krijgen we steeds vaker de vraag om een verzamelfactuur mogelijkheid in WeFact te ontwikkelen. Hiermee wordt bedoeld dat alle te factureren abonnementen over een bepaalde tijdsperiode op 1 factuur zullen worden gezet. Dit zal een algemene instelling worden binnen WeFact, maar kan per debiteur afwijkend worden ingesteld.

Verbeterde documentatie
Naast deze nieuwe functionaliteiten gaan we ook hard werken aan een verbeterde documentatie en uitleg van onze producten. Tegen de tijd dat we deze wijzigingen hebben doorgevoerd, zullen wij jullie verder informeren.

Klantenpaneel
Voor het product WeFact Hosting staat ook de vernieuwing van het klantenpaneel hoog op het werkzaamheden lijstje. Er zullen veel nieuwe functionaliteiten bijkomen, waardoor klanten o.a. zelf de meest voorkomende acties omtrent domeinnamen kunnen regelen.

Uiteraard zullen we jullie op de hoogte houden van deze ontwikkelingen. Zodra bekend is wanneer een bepaalde functionaliteiten gereed is, zullen wij dit tevens mededelen.

Vernieuwde WeFact Hosting beschikbaar

Verheugd kunnen wij jullie vertellen dat na maanden ontwikkelen en een maand uitgebreid testen met 30 beta testers, vanaf vandaag (22 december 2009) de geheel vernieuwde WeFact Hosting versie 2.0 beschikbaar is!

Wat is nieuw in deze versie?
In de vernieuwde versie zijn veel verzoeken die in het verleden in Technische Zaken zijn geplaatst meegenomen. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

  • Een verbeterde vormgeving en meer gebruiksvriendelijk
  • Verbetering van de koppeling WeFact Hosting met controle panelen en domeinregistratiebedrijven
  • Meerdere domeinnamen koppelen aan een hostingpakket
  • Importeren van domeinnamen van een domeinregistratiebedrijf en hostingaccounts van een server
  • Opzeggen van domeinnamen
  • Nieuwe registrars: DirectI, bNamed en RealtimeRegister
  • Automatisch verzenden van herinneringen/aanmaningen
  • Mailing versturen ook naar debiteuren op bepaalde server of product-selectie.

Een uitgebreidere lijst van vernieuwingen in deze versie is te vinden in Technische Zaken.

 

Hoe komt u aan deze nieuwe versie?
Alle benodigde bestanden voor het uitvoeren van deze update zijn te downloaden door in uw WeFact Hosting op de rode versienummer onder het menu aan de linkerkant te klikken of via het klantenpaneel op onze website (onder de menuknop “Licenties”).
Als u gebruik maakt van het domeinregistratiebedrijf IN for Business of wanneer er in het verleden maatwerk is geleverd (geldt niet voor het bestelformulier), dan raden wij u aan om eerst contact met ons op te nemen alvorens u de update uitvoert.

Heeft u vragen, neem dan gerust contact met ons op!

Gewijzigde openingstijden WeFact

In verband met de feestdagen zal WeFact gewijzigde openingstijden hanteren.

Van donderdag 24 december rond 16:00 tot maandag-ochtend 28 december en van woensdag 30 december 18:00 tot maandag-ochtend 4 januari zijn wij niet bereikbaar.
Wij streven ernaar om gedurende deze dagen met enige regelmaat onze e-mail te controleren zodat we dringende support kunnen blijven leveren.

Bedankt voor het begrip en fijne feestdagen gewenst namens het team achter WeFact!

Voortgang beta WeFact Hosting

Afgelopen 1,5 week hebben we met maar liefst 30 beta-testers WeFact Hosting onder de loep kunnen nemen. We waren erg benieuwd naar de reacties van deze testers, omdat zij de eerste klanten zijn geweest die het gebruik van de nieuwe WeFact Hosting als buitenstaanders konden beoordelen.

We zijn blij dat de vernieuwde WeFact Hosting bij hen in de smaak valt en zijn zeker zo blij met de nuttige feedback die we momenteel krijgen van onze beta-testers! Op deze manier zijn we er van overtuigd dat we de vernieuwde WeFact Hosting rond 22 december 2009 beschikbaar kunnen stellen voor alle klanten.

Middels dit bericht willen we dan ook graag onze beta-testers nog even extra bedanken!

Inschrijving beta WeFact Hosting gesloten

Allereerst willen we alle klanten bedanken voor de positieve reacties en vele aanmeldingen die we hebben ontvangen voor de beta testfase!

We hebben op dit moment voldoende beta-testers. We zullen binnenkort bekijken of we voor alle domeinregistratiebedrijven en controle panelen voldoende testers hebben.

Via deze blog zullen we iedereen op de hoogte houden over het verloop van de testfase.

Screenshots WeFact Hosting en inschrijven beta

Over enkele weken is het zo ver, dan willen we de vernieuwde WeFact Hosting graag delen met enkele klanten voor een testfase! In de testfase horen we graag wat er beter is geworden, wat er misschien minder makkelijks is geworden en andere tips die interessant zijn om te verwerken.

De beta periode zal medio november tot begin december zijn. We willen bij deze iedereen vragen die geïnteresseerd is om deel te nemen aan de testfase, zich aan te melden via helpdesk@wefact.nl met als onderwerp ‘Aanmelding beta WeFact Hosting’.
Inmiddels is het inschrijven voor de testfase gesloten.

Om alvast een indruk te geven hoe de vernieuwde WeFact Hosting eruit gaat zien, hieronder een aantal screenshots van de look and feel. Uiteraard is dit een beperkte weergave van de verbeterde en nieuwe mogelijkheden die daadwerkelijk te gebruiken zijn.

Medewerkers voorkeuren in WeFact Hosting

Tijdens de ontwikkelingen aan de nieuwe WeFact Hosting, doen we ons uiterste best om de gebruiksvriendelijkheid flinke te verbeteren. Zo zal het binnenkort mogelijk worden om per medewerker aan te geven hoe de begin-pagina van WeFact Hosting er uit moet zien.

Het volledig verbergen van overzichten, het in/uitklappen van deze overzichten en het bepalen van de volgorde behoort tot de mogelijkheden.

Video: Een deel van het scherm dat laat zien hoe er geschoven kan worden.

Naast de standaard gegevens die in de overzichten staan, willen we graag de mogelijkheid gaan bieden extra kolommen of extra tabellen op de begin-pagina te zetten. Als aanvulling op ideeën die reeds in Technische Zaken zijn gemeld, willen we jullie vragen extra ideeën aan te dragen voor een verbetering van de begin-pagina. Welke informatie mist nu nog, maar zou erg handig zijn?

Automatische incasso in WeFact Standard beschikbaar!

Vanaf vandaag kan er via WeFact Standard een CLIEOP3 bestand gegenereerd worden. Hiermee is het mogelijk om uw openstaande incasso facturen via uw internetbankieren te verwerken.

WeFact Standard geeft direct op uw Home-pagina aan welke facturen via incasso geïncasseerd kunnen worden (achter het factuurnummer komt “inc”) of al ingediend zijn bij uw bank. Zodra de incasso door de bank is goedgekeurd en uitgevoerd, dan kunt u eenvoudig deze facturen op betaald zetten.

U vindt de optie om een batch incasso bestand te genereren door in het menu te gaan naar “Facturen” en dan in de bovenste menubalk naar “Incasso-facturen”.

In deze update zit ook de mogelijkheid om elektronische bankafschriften te importeren. Bespaar dus voortaan tijd met het verwerken van betalingen!

Host u WeFact Standard zelf? Dan kunt u de update op de reguliere manier downloaden, door onder aan het menu te klikken op het rode versienummer.

WeFact Hosting klanten kunnen reeds gebruik maken van deze functionaliteit in versie 0.3.4.