Exporteren in WeFact Standard

Vanaf heden is het via WeFact Standard mogelijk om gegevens te exporteren.
Met de nieuwe exporteer functionaliteit kan op ieder moment een compleet overzicht gegenereerd worden van bijvoorbeeld debiteuren, facturen of abonnementen in CSV-formaat. Dit is een algemeen formaat dat vrijwel door ieder boekhoudpakket wordt ondersteund of geopend kan worden met Microsoft Excel..

Daarnaast is ook de mogelijkheid om een herinneringsbrief of aanmaningsbrief te gebruiken toegevoegd. Indien een herinnering of aanmaning per post wordt verzonden, kan een begeleidende brief automatisch worden aangemaakt. Hierdoor is het proces van factureren nog gemakkelijker geworden en hoeft u deze brieven voortaan niet zelf meer te maken!

WeFact doet mee aan de Gouden Facturen 2010

Jaarlijks organiseert Factuurcongres een congres dat in teken staat van de mogelijkheden van online facturatie, informatie en de ontwikkelingen in deze markt. Daarnaast biedt dit congres de mogelijkheid voor aanbieders in deze markt om door middel van een praktijkvoorbeeld te laten zien wat hun product bijdraagt op het gebiedt van online facturatie. Er zijn in totaal 4 categorieën. Per categorie wordt er 1 aanbieder beloond voor zijn prestatie met een Gouden Factuur.

Wij zijn enthousiast over dit soort initiatieven en hebben ons daarom ingeschreven voor de Gouden Facturen 2010 in de categorie ‘Online factureren’!

Welke aanbieders genomineerd worden en kans hebben op de Gouden Facturen 2010 is afhankelijk van de stemmen. We willen jullie daarom vragen ons te helpen en je stem uit te brengen door op de inschrijfknop hieronder te klikken.

WeFact Hosting versie 2.1.0 beschikbaar!

Zojuist is de nieuwe versie van WeFact Hosting, versie 2.1.0, beschikbaar gesteld!

Wat is nieuw in deze versie?
In versie 2.1.0 zijn onder andere de volgende verbeteringen en nieuwe functionaliteiten toegevoegd:

  • Ondersteuning van de nieuwe registratiemodule van SIDN: DRS5.
  • Volwaardige exporteerfunctionaliteit naar een CSV bestand.
  • Instelling om herinneringsmails voor abonnementen richting klant samen te voegen in 1 e-mail bericht.
  • Bij het versturen van herinneringen en aanmaningen vanaf de factuurpagina wordt nu gevraagd op welke verzendwijze (per e-mail, post of een combinatie hiervan) de herinnering/aanmaning verzonden mag worden, ongeacht de verzendwijze van de originele factuur.
  • Op alle overzichtspagina’s worden rechtsbovenin statistieken getoond over die pagina (aantal en bedrag)

Alle klanten worden ook per e-mail op de hoogte gesteld van deze nieuwe update en hoe zij deze nieuwe update kunnen verkrijgen.

Ondersteuning PHP 5.2.5 of hoger

WeFact blijft haar producten verder ontwikkelen. In verband met beperkingen die oude PHP versies opleggen, hebben we besloten vanaf heden de systeemvereisten te verhogen naar minimaal PHP versie 5.2.5.

Oudere WeFact versies blijven uiteraard ook op lagere PHP versies werken, updates kunnen dan echter niet meer gedaan worden.

Geplande update WeFact Hosting 2.1.0

Nieuwe update met SIDN DRS5
Op 16 maart 2010 zal WeFact een update uitbrengen met daarin onder andere de wijzigingen die nodig zijn voor het nieuwe DRS-systeem van SIDN (DRS5).

In verband met het onderhoudsvenster van SIDN, dat van dinsdag 16 maart 2010 12:00 uur tot woensdag 17 maart 2010 12:00 uur zal duren, zal WeFact in dit onderhoudsvenster de update vrijgeven. Gedurende dit onderhoudsvenster is het niet mogelijk om bij SIDN domeinnamen te registreren.

Exporteerfunctie en samenvoegen herinneringsmail voor abonnementen
Daarnaast biedt de nieuwe update ook een uitgebreide exporteer mogelijkheid naar een CSV-bestand en kunnen per dag herinneringsmails van meerdere abonnementen worden samengevoegd. Om een indruk te krijgen van de exporteerfunctionaliteit hebben we een paar screenshots gemaakt:

Update door WeFact laten uitvoeren
Indien u de update door WeFact wil laten uitvoeren, kunt u vooraf al contact opnemen met sales@wefact.nl. De kosten bedragen € 25,- excl. BTW.

SIDN DRS5 en onderhoudsvenster

Voor alle WeFact Hosting gebruikers die deelnemer zijn bij SIDN zal de invoering van het nieuwe registratiesysteem DRS 5 bekend zijn. Alle gebruikers die via andere aanbieders en dus niet rechtstreeks bij SIDN .nl-domeinnamen registreren is enkel het SIDN onderhoudsvenster van belang.

SIDN Onderhoudsvenster
Van dinsdag 16 maart 2010 12:00 uur tot woensdag 17 maart 2010 12:00 uur zal het niet mogelijk zijn om domeinnamen te registreren bij SIDN. Gedurende dit tijdsbestek zal SIDN haar nieuwe registratiesysteem DRS5 online plaatsen.

Update met ondersteuning DRS5
WeFact zal tijdig voor de lancering van DRS5 een update uitbrengen en berichten over de nodige informatie.

BTW-nummer validatie in MijnWeFact

Vanaf heden hebben we een automatische BTW-nummer validatie ingebouwd in WeFact Standard / MijnWeFact. Dit houdt in dat bij het invoeren en bewerken van een debiteur, het ingevulde BTW-nummer realtime gecontroleerd zal worden. Momenteel kunnen alleen Europese BTW-nummers gecontroleerd worden.

We hopen dat deze nieuwe functionaliteit het werken met WeFact nog aangenamer maakt.

In de vernieuwde WeFact Hosting (versie 2.0.0) zit deze functionaliteit reeds ingebouwd.

Planning voor de komende periode

Het nieuwe jaar is inmiddels alweer bijna 3 weken oud. We willen daarom graag laten weten waar we de komende periode mee bezig zullen zijn!

Exporteerfunctie
Voor zowel WeFact Standard als WeFact Hosting zal er de komende tijd gewerkt worden aan een uitgebreide exporteerfunctie, waarbij het mogelijk wordt alle ingevoerde gegevens te exporteren. Denk hierbij aan het zelf samen stellen van overzichten van debiteuren, facturen, crediteuren, producten, abonnementen, domeinnamen en hostingpakketten.

Verzamelfactuur mogelijkheid
De laatste maanden krijgen we steeds vaker de vraag om een verzamelfactuur mogelijkheid in WeFact te ontwikkelen. Hiermee wordt bedoeld dat alle te factureren abonnementen over een bepaalde tijdsperiode op 1 factuur zullen worden gezet. Dit zal een algemene instelling worden binnen WeFact, maar kan per debiteur afwijkend worden ingesteld.

Verbeterde documentatie
Naast deze nieuwe functionaliteiten gaan we ook hard werken aan een verbeterde documentatie en uitleg van onze producten. Tegen de tijd dat we deze wijzigingen hebben doorgevoerd, zullen wij jullie verder informeren.

Klantenpaneel
Voor het product WeFact Hosting staat ook de vernieuwing van het klantenpaneel hoog op het werkzaamheden lijstje. Er zullen veel nieuwe functionaliteiten bijkomen, waardoor klanten o.a. zelf de meest voorkomende acties omtrent domeinnamen kunnen regelen.

Uiteraard zullen we jullie op de hoogte houden van deze ontwikkelingen. Zodra bekend is wanneer een bepaalde functionaliteiten gereed is, zullen wij dit tevens mededelen.

Vernieuwde WeFact Hosting beschikbaar

Verheugd kunnen wij jullie vertellen dat na maanden ontwikkelen en een maand uitgebreid testen met 30 beta testers, vanaf vandaag (22 december 2009) de geheel vernieuwde WeFact Hosting versie 2.0 beschikbaar is!

Wat is nieuw in deze versie?
In de vernieuwde versie zijn veel verzoeken die in het verleden in Technische Zaken zijn geplaatst meegenomen. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

  • Een verbeterde vormgeving en meer gebruiksvriendelijk
  • Verbetering van de koppeling WeFact Hosting met controle panelen en domeinregistratiebedrijven
  • Meerdere domeinnamen koppelen aan een hostingpakket
  • Importeren van domeinnamen van een domeinregistratiebedrijf en hostingaccounts van een server
  • Opzeggen van domeinnamen
  • Nieuwe registrars: DirectI, bNamed en RealtimeRegister
  • Automatisch verzenden van herinneringen/aanmaningen
  • Mailing versturen ook naar debiteuren op bepaalde server of product-selectie.

Een uitgebreidere lijst van vernieuwingen in deze versie is te vinden in Technische Zaken.

 

Hoe komt u aan deze nieuwe versie?
Alle benodigde bestanden voor het uitvoeren van deze update zijn te downloaden door in uw WeFact Hosting op de rode versienummer onder het menu aan de linkerkant te klikken of via het klantenpaneel op onze website (onder de menuknop “Licenties”).
Als u gebruik maakt van het domeinregistratiebedrijf IN for Business of wanneer er in het verleden maatwerk is geleverd (geldt niet voor het bestelformulier), dan raden wij u aan om eerst contact met ons op te nemen alvorens u de update uitvoert.

Heeft u vragen, neem dan gerust contact met ons op!

Gewijzigde openingstijden WeFact

In verband met de feestdagen zal WeFact gewijzigde openingstijden hanteren.

Van donderdag 24 december rond 16:00 tot maandag-ochtend 28 december en van woensdag 30 december 18:00 tot maandag-ochtend 4 januari zijn wij niet bereikbaar.
Wij streven ernaar om gedurende deze dagen met enige regelmaat onze e-mail te controleren zodat we dringende support kunnen blijven leveren.

Bedankt voor het begrip en fijne feestdagen gewenst namens het team achter WeFact!