Binnenkort: DNS beheer in WeFact Hosting (beta)

Naast VPS beheer is er de afgelopen maanden ook gewerkt aan een ander veel gevraagde uitbreiding in WeFact Hosting: DNS beheer. Op dit moment zijn we de laatste integraties aan het afronden. Een goed moment dus om de ontwikkelingen te delen en de inschrijving voor de beta te openen!

Introductie
Het DNS beheer gebeurt op basis van nameserver groepen. Een nameserver groep is een unieke combinatie van nameserver 1, nameserver 2 en nameserver 3. Iedere nameserver groep heeft 1 beheerder; een hosting paneel, registrar of DNS server software. Met deze informatie is WeFact Hosting in staat om de provisioning van de DNS bij een domeinnaam registratie goed te verzorgen. Tevens is de DNS beheerder bij bestaande domeinnamen bekend.

Hoe u het in gebruik neemt leest u in de online helpsectie: Hoe schakel ik DNS beheer in?

Welke partijen en software worden ondersteund?

  • Hosting panelen:
    cPanel, DirectAdmin, ISPConfig en Plesk.
  • Registrars:
    Openprovider, Oxxa en Realtime Register.
  • DNS server software:
    PowerDNS

Tevens zal binnenkort documentatie beschikbaar komen om zelf een integratie te realiseren.

Klantenpaneel
Het klantenpaneel zal nu nog geen mogelijkheid bieden voor de eindklant om zelf DNS te beheren. Op dit moment zijn we ons aan het oriënteren om een nieuw klantenpaneel te ontwikkelen. Het nieuwe klantenpaneel zal meer functionaliteiten voor de eindgebruiker krijgen. Zo zal er ondersteuning komen voor DNS beheer, SSL, VPS en andere toekomstige diensttypes.

De beta uitproberen?
Heeft u interesse om DNS beheer in beta uit te proberen, dan kunt u contact met ons opnemen. We vernemen graag welke partij/software u gebruikt voor DNS beheer.

WeFact Standard update: vernieuwingen bestaande functionaliteiten, ondersteuning meerdere decimalen en Payt

Vandaag, maandag 11 mei, is er een nieuwe versie van WeFact Standard beschikbaar gesteld. De update kent voornamelijk vernieuwingen in bestaande functionaliteiten, maar ook een aantal nieuwe mogelijkheden.

Belangrijkste vernieuwingen

  • Bij het aanmaken/bewerken van een offerte en factuur kunt u aangeven dat de kortingsmodule genegeerd moet worden.
  • Een conceptfactuur kan geblokkeerd worden. Nieuw te factureren abonnementen worden dan niet aan deze conceptfactuur toegevoegd.
  • Aantal dagen dat een abonnement van te voren gefactureerd moet worden kan afwijkend per debiteur worden ingesteld.
  • Betaalscherm om een factuur online te betalen zal bij buitenlandse klanten automatisch in het Engels worden getoond.
  • Een inkoopfactuur kunt u vanaf nu dupliceren.
  • In de facturen Excel export wordt nu in aparte kolommen per BTW percentage het BTW bedrag getoond.
  • Bij een deelbetaling kunt u in het vervolg ook de betaaldatum opgeven.
  • De bijlage bij inkoopfacturen kunt u nu exporteren.

Ondersteuning bedragen met 3 of 4 decimalen
Een vaker gehoorde vraag van WeFact gebruikers was of het mogelijk is om meer dan 2 decimalen in te vullen. Vanaf vandaag is dit mogelijk. U kunt bedragen met meer dan 2, namelijk 3 of 4 decimalen in te vullen. Op de factuur zal bij prijs per stuk dit bedrag in de ingevulde 2, 3 of 4 decimalen getoond worden. Het regeltotaal wordt wel in 2 decimalen getoond, zodat de optelling van alle regeltotalen het factuurbedrag oplevert.

Online incasso service: Payt
Payt is een online incasso service die u helpt bij het betaald krijgen van uw openstaande facturen. Lees hier meer over Payt.
U kunt Payt inschakelen door in het menu te gaan naar “Mijn instellingen” en vervolgens naar het tabblad “Facturatie”. In het blok “Herinneringen” vindt u de mogelijkheid om middels een vinkje Payt in te schakelen. Na het opslaan van de instellingen zal u doorgestuurd worden naar Payt om WeFact Standard eenmalig te machtigen.

Zijn er functionaliteiten die u mist? Wij horen dit graag, zodat we weten wat er bij onze gebruikers speelt. Stuur ons een e-mail.

Ondersteuning voor SSL certificaten in de Oxxa integratie

Vandaag is er een nieuwe versie van de Oxxa integratie beschikbaar gesteld. Door deze update is het mogelijk om naast de domeinnamen vanaf nu ook SSL certificaten aan te vragen en te beheren bij Oxxa vanuit WeFact Hosting.

Hoe beschik ik over de nieuwe versie?
Binnen uw WeFact Hosting kunt u in het menu naar “Instellingen” > “Modules” gaan. In het tabblad “Registrars” zal zichtbaar worden dat er een nieuwe versie van Oxxa beschikbaar is.

Koppeling met boekhoudpakket Unit4 Multivers

Steeds vaker ontvingen we de vraag of het boekhoudpakket Unit4 Multivers online ondersteund kon worden. Begin 2015 zijn we daarom gestart met de realisatie van een koppeling. Vandaag hebben we de koppeling afgerond en is deze voor iedereen beschikbaar.

De koppeling met Unit4 Multivers online
De koppeling wordt eenmalig tot stand gebracht via OAuth met de webservice van Unit4 Multivers online. Nadat de verbinding is gelegd kunt u uw boekhoudomgeving kiezen. Daarna dient u op te geven hoe alle financiële gegevens weggeboekt moeten worden, door o.a. de bijbehorende grootboekrekeningen op te geven. Ondanks dat dit een eenmalige klus is, hebben we gezorgd dat we van Unit4 doorkrijgen wat u voorkeursinstellingen zijn. Dit betekent dat het slechts een controle slag is geworden en dus niet veel tijd kost.

Uitwisselen van financiële gegevens
Informatie wordt nog niet automatisch uitgewisseld. U dient handmatig aan te geven wat u wilt exporteren. Dit kunt u bijvoorbeeld 1 keer per week of maand doen.
We willen uiteindelijk naar een situatie toewerken dat informatie direct wordt uitgewisseld en facturen niet meer in beide pakketten als betaald gemarkeerd hoeven te worden.

2 weken vrijblijvend proberen
U kunt de boekhoudmodule eerst 2 weken kosteloos uitproberen. Gebruikers van het facturatiepakket WeFact Standard gaan in het menu naar “Mijn instellingen” en vervolgens in het submenu “Exporteren”. Kies hier voor Unit4 Multivers.
Voor WeFact Hosting gebruikers is Unit4 beschikbaar onder het menu ‘Beheer’ en dan te kiezen voor ‘Exporteren’

Na 2 weken kunt u besluiten om de boekhoudmodule af te nemen (de proefperiode wordt niet automatisch een betaalde versie). De kosten bedragen € 5,- excl. BTW per maand.

WeFact Hosting versie 3.5.0: autosuggest uitklapmenu, hosting upgraden, domeinnaam synchronisatie en veel optimalisaties

Vandaag is WeFact Hosting versie 3.5.0 beschikbaar gesteld. Deze nieuwe versie bevat een aantal nieuwe functionaliteiten, en veel optimalisaties en verbetering in gebruik, snelheid en betere integraties. Hieronder informeren wij u graag over de veranderingen.

Verbeteringen en nieuwe functionaliteiten zijn o.a.:

  • Synchronisatie om (automatisch) domeinnaam informatie up-to-date te houden.
  • Bij een offerte en factuur kan in het veld ‘Aantal’ een eenheid achter het aantal ingevuld worden, zoals ‘3 uur’, ‘2 stuks’ of ‘5 m2‘.
  • U kunt een ENTER gebruiken in de offerte-/factuurregel omschrijving.
  • Op de dienstbekijkpagina vindt u voortaan de facturen terug waarop de dienst voorkomt.
  • Bij de boekhoudkoppelingen voor Exact, Afas en Twinfield kan nu ook per crediteurgroep
    een afwijkende kosten-grootboekrekening worden ingesteld.
  • Alle integraties kunnen onafhankelijk van WeFact Hosting versie geupdate worden. Op deze manier kunnen verbeteringen sneller beschikbaar worden gesteld.
  • Extra bescherming voor XSS en voor CSRF toegevoegd.

Zoek- en keuzemogelijkheid bij selecteren product, debiteur en crediteur
Wanneer u veel producten, debiteuren of crediteuren in WeFact Hosting heeft kan het kiezen van het juiste item onhandig werken. De lijst is te lang om eenvoudig een keuze te maken. In de update van vandaag hebben we dit ongemak getackeld. Het kiezen naar het juiste product of relatie kan nog steeds uit een lijst, maar ook door te zoeken. De lijst zal in dat geval alleen gerelateerde items tonen op basis van de ingetypte karakters.
Maakt u gebruik van groepen, dan kunt u er ook voor kiezen de resultaten te grouperen. Deze ‘instelling’ vindt u onderaan het zoekvenster. Vink de checkbox aan om de lijst onder te verdelen in groepen.

Specificatie van het BTW-overzicht
Mede door de nieuwe EU wetgeving omtrent het hanteren van nationale BTW tarieven bij particulieren binnen de EU is het noodzakelijk geworden om inzicht te krijgen naar welke landen u gefactureerd heeft en welk BTW tarief is toegepast. Deze specificatie vindt u door in het menu te gaan naar “Statistieken” en vervolgens “BTW-overzicht”. Op deze pagina vindt u het tabblad “Specificatie BTW”.

Hoe update ik naar versie 3.5.0?
Klik op het versienummer boven in uw WeFact Hosting. De downloadpagina in ons klantenpaneel wordt geopend. Hier kunt u de update naar versie 3.5.0 downloaden.
Het is mogelijk om te updaten vanaf versie 3.3. Heeft u nog een oudere versie, zorg dan eerst dat u update tot versie 3.3. De oudere versies kunt u ook downloaden in ons klantenpaneel.

WeFact Standard update: snelheidsoptimalisaties, uitgebreider BTW overzicht en veel kleinere verbeteringen

Vandaag, 2 maart, is er een nieuwe update beschikbaar gesteld. In deze update hebben we aandacht besteed aan veel kleine(re) verbeteringen, gefocust op snelheidsoptimalisaties en een aantal mooie toevoegingen gerealiseerd die u meer inzicht geven in de administratie. Met meer dan 50 verbeteringen lichten we er graag een aantal uit.

Zoek- en keuzemogelijkheid bij selecteren product, debiteur en crediteur
Sinds de vorige update is het mogelijk om bij het toevoegen van een factuurregel te selecteren uit de productenlijst, maar ook te zoeken naar een product of te filteren op productgroep. We hebben, zeker bij een groot productenaanbod, flinke snelheidsoptimalisaties weten te realiseren. Tevens hebben we deze nieuwe zoek- en keuzemogelijkheid toegepast bij het selecteren van een debiteur en crediteur. Dit maakt het kiezen sneller en eenvoudiger!

Uitgebreider inzicht in BTW overzicht
Mede door de nieuwe EU wetgeving omtrent het hanteren van nationale BTW tarieven bij particulieren binnen de EU is het noodzakelijk geworden om inzicht te krijgen naar welke landen u gefactureerd heeft en welk BTW tarief is toegepast. Naast het zelf kunnen beheren van de BTW tarieven vindt u nu ook een nieuw tabblad “Specificatie BTW” op de reguliere BTW-overzicht pagina. Hiermee is het mogelijk om precies inzichtelijk te krijgen hoe het af te dragen BTW bedrag is opgebouwd.

Overige verbeteringen
Vanuit het Dashboard hebben we een aantal actieknoppen toegevoegd die u in staat stelt om direct een crediteur aan te maken of een inkoopfactuur toe te voegen. Tevens kan bij een crediteur en/of bij een inkoopfactuur aangegeven worden dat de factuur automatisch geïncasseerd wordt van uw rekening. Ook is het mogelijk om op basis van crediteurgroepen afwijkende grootboekrekeningen op te geven in de boekhoudkoppeling.

We blijven het online facturatieprogramma WeFact Standard continu verbeteren en uitbreiden. Zijn er zaken die u mist, dan vernemen we deze graag per e-mail van uw.

Nieuwe integratie met de .eu registrar EURid

Vandaag is de integratie met de aanbieder van .eu domeinnamen EURid beschikbaar gesteld. EURid is de officiële instantie die .eu domeinnamen afgeeft. Om hier gebruik van te maken dient u EURid deelnemer te worden.

Beschikbare acties EURid

  • Domeinnaam registreren en verhuizen
  • Domeinnaam opzeggen (per direct en einde looptijd)
  • Nameservers wijzigen
  • WHOIS-informatie wijzigen
  • Autorisatiecode opvragen

Hoe kan ik EURid toevoegen als registrar?
Ga hiervoor binnen uw WeFact Hosting in het menu naar “Instellingen” > “Modules”. Op deze pagina vindt u het tabblad “Nieuwe module toevoegen” waar u vervolgens EURid kunt kiezen.

Binnenkort: VPS aanmaken en beheren in WeFact Hosting

De afgelopen maanden is er door ons gewerkt aan een veel gevraagde uitbreiding in WeFact Hosting: VPS ondersteuning. Met deze uitbreiding is het inmiddels mogelijk 4 diensttypes te beheren en zelfs te automatiseren.

Introductie
Net als bij de andere diensttypes is er gewerkt naar een situatie waarbij het gehele traject van bestelling tot aan oplevering en vervolgens opzegging geautomatiseerd kan worden. U kunt één of meerdere VPS servers toevoegen, waaronder u de VPS pakketten aanmaakt en koppelt aan de VPS templates zoals deze op het platform zijn gedefinieerd.

Na het aanmaken van een VPS kan de klant direct de inloggegevens ontvangen waarmee toegang verkregen kan worden tot de VPS. De VPS dienst zelf kan vanuit WeFact Hosting door u worden beheerd. Een VPS kan worden gestart, gestopt, gereboot, geblokkeerd en verwijderd.

Welke platformen worden ondersteund?
Op dit moment worden de platformen Openstack en Onapp ondersteund. We zijn voornemens om meer platformen te gaan ondersteunen, afhankelijk van de vraag en de integratie mogelijkheden. Daarnaast is het mogelijk worden om zelf een integratie te realiseren met uw VPS platform. Klik hier voor de documentatie en het voorbeeldbestand.

Bestelformulier en klantenpaneel
Het bestelformulier zal ondersteuning krijgen om VPS te verkopen. Op dit moment is dit nog in ontwikkeling, maar zal bij de definitieve lancering beschikbaar zijn.
Het klantenpaneel zal geen aparte ondersteuning krijgen voor VPS, alleen het abonnement zal zichtbaar zijn in het abonnementen overzicht.
Op dit moment zijn we ons aan het oriënteren om een nieuw klantenpaneel te ontwikkelen. Het nieuwe klantenpaneel zal meer functionaliteiten voor de eindgebruiker krijgen en ondersteuning gaan bieden voor SSL certificaten, VPS en eventuele andere toekomstige diensttypes.

De beta uitproberen?
Heeft u interesse om het nieuwe diensttype VPS in beta uit te proberen, dan kunt u contact met ons opnemen. Graag vernemen we van u welk virtualisatie platform u gebruikt.

Nieuwe integratie met hosting controle paneel ISPConfig

Sinds enige tijd is er een integratie beschikbaar met het hosting controle paneel ISPConfig. Dit is het vijfde controle paneel dat we ondersteunen. Inmiddels is de integratie voor alle gebruikers beschikbaar door binnen WeFact Hosting in het menu te gaan naar “Instellingen” > “Modules” en dan onder het tabblad “Nieuwe module toevoegen”.

Beschikbare acties ISPConfig:

  • Webhostingpakket aanmaken
  • Resellerpakket aanmaken
  • Hostingaccount (de)blokkeren
  • Hostingaccount verwijderen
  • Hostingaccounts importeren
  • Extra domeinnamen toevoegen/verwijderen

Terugblik op 2014 en gewijzigde openingsdagen met kerst en oud & nieuw

We naderen het einde van 2014, een jaar dat veel nieuwe ontwikkelingen kent. Een goede reden om daarom terug te blikken op het prachtige jaar.

In WeFact Standard is het sinds 2014 mogelijk om bijlagen op te slaan bij offertes/facturen, bedragen inclusief BTW in te vullen, er is een gloednieuwe API beschikbaar gesteld, een nieuwe unieke huisstijl editor, een nieuwe module om bankafschriften in te lezen, de mogelijkheid om eigen velden bij debiteuren toe te voegen, een verbeterde werking van abonnementen, een verbeterde productkeuze bij offerte/factuur en tot slot de mogelijkheid om uw huisstijl meertalig op te maken en dus uw klant in de juiste taal te bedienen.

Bij WeFact Hosting is veel aandacht besteed aan details. Kleine optimalisaties die het gebruik van WeFact Hosting fijner maken en tijd besparen. Daarnaast zijn er ook nieuwe ontwikkelingen geweest. Zo is het mogelijk om SSL certificaten aan te vragen en te beheren, is er een gloednieuwe API beschikbaar gesteld, kunnen bijlagen opgeslagen worden bij offertes/facturen (en binnenkort ook bij debiteuren), kunnen er eigen velden bij debiteuren toegevoegd worden, is er een nieuwe module om bankafschriften in te lezen, er kunnen opzegprocedures gedefinieerd worden met geautomatiseerde taken, up-/downgraden van hostingaccounts, en het synchroniseren van domeinnaam informatie.

Voor 2015 staan er ook weer veel nieuwe ontwikkelingen en uitbreidingen op de planning. Hierover zullen we gedurende 2015 u verder informeren.

Via dit bericht willen we u tevens op de hoogte brengen van de gewijzigde openingsdagen tijdens de feestdagen. De volgende dagen zijn wij gesloten:
– Kerst: donderdag 25 en vrijdag 26 december 2014
– Oudjaar: woensdag 31 december 2014
– Nieuwjaar: donderdag 1 januari 2015

Via deze weg wensen wij u fijne feestdagen en een ondernemend 2015 toe!

Het WeFact team