WeFact Standard: zoeken verbeterd, bedragen incl. BTW invoeren en meer

Vanochtend, 14 februari, is WeFact Standard geüpdate. In deze update hebben we een aantal mooie kleine en grotere verbeteringen doorgevoerd. Enkele verbeteringen willen we graag met jullie delen.

Sneller zoeken
Het zoeken in de zoekbalk (rechtsboven) levert nu sneller resultaten. Tevens hebben we opnieuw gekeken naar alle onderdelen waarop gezocht kan worden.

Bedragen incl. BTW invoeren
Een veelgevraagde functionaliteit was het kunnen invoeren van bedragen incl. BTW. Op dit moment was het namelijk alleen nog maar mogelijk om bedragen excl. BTW in te voeren. Dit had als nadeel dat sommige bedragen, zoals € 35,00, niet realiseerbaar zijn.
We hebben nu een algemene instelling toegevoegd (ga in het menu naar “Mijn instellingen”, hier vindt u de instelling “Wilt u prijzen inclusief of exclusief BTW invullen?”) waarmee u kunt aangeven of u met bedragen excl. of incl. BTW wilt werken.

Opzegging abonnement ongedaan maken
Wanneer een abonnement opgezegd was, kon deze niet weer actief gemaakt worden. Er moest dan een nieuw abonnement aangemaakt worden. Dit hebben we verbeterd. Sinds heden kan een opgezegde abonnement weer actief gemaakt worden door de opzegging te annuleren. Deze functionaliteit verschijnt op de abonnement-bekijkpagina.

Daarnaast vindt u op de debiteur-bekijkpagina het totaal openstaande factuurbedrag en de omzet van deze debiteur van dit jaar en vorig jaar. Bij een debiteur kunt u nu ook een bedrijfsnaam opgeven bij de afwijkende bedrijfsgegevens en bij het aanmaken van een abonnement of inkoopfactuur kunt u direct aangeven dat u er nog één wilt aanmaken.

Heeft u vragen naar aanleiding van deze update of zelf nog suggesties om WeFact Standard te verbeteren? Stuur ons dan een e-mail.

Nieuwe functies in de API: versturen per e-mail en verwijderen

Voor zowel WeFact Standard als WeFact Hosting is vandaag de API uitgebreid met een aantal veel gevraagde functionaliteiten.

Het is nu ook mogelijk om via de API offertes en facturen te versturen per e-mail. Zo kan via de API eerst een factuur aangemaakt worden en daarna direct verstuurd worden. Daarnaast hebben we het mogelijk gemaakt om debiteuren te verwijderen en abonnementen op te zeggen. Tenslotte is er een functionaliteit toegevoegd welke het mogelijk maakt om een factuur verder uit te breiden met extra factuurregels, zolang de factuur nog niet is verzonden.

Om van de nieuwe functies gebruik te kunnen maken, kan via de kennisbank de nieuwste bestanden gedownload worden en de meest recente documentatie:

De API beschikt nu over de volgende functionaliteiten:

  • Producten: ophalen van alle producten, informatie ophalen van 1 product
  • Debiteuren: ophalen van alle debiteuren, informatie ophalen van 1 debiteur, debiteur toevoegen, bewerken en verwijderen
  • Offertes: ophalen van alle offertes van 1 debiteur, informatie ophalen van 1 offerte, offerte toevoegen, offerte accepteren/weigeren, offerte als PDF downloaden, offerte per e-mail versturen
  • Facturen: ophalen van alle facturen van 1 debiteur, informatie ophalen van 1 factuur, factuur toevoegen, factuur op (on)betaald zetten, factuur als PDF downloaden, factuur per e-mail versturen, extra factuurregels toevoegen
  • Abonnementen: aanmaken van een abonnement, opzeggen van een abonnement