WeFact Hosting versie 3.6.0: VPS ondersteuning en DNS beheer

Vandaag is WeFact Hosting versie 3.6.0 beschikbaar gesteld. Deze nieuwe versie bevat de VPS ondersteuning en het DNS beheer voor de backoffice dat afgelopen maanden in beta beschikbaar was. Naast deze twee grote uitbreidingen, zijn er ook nog een aantal kleinere functionaliteiten toegevoegd.

Verbeteringen en nieuwe functionaliteiten zijn o.a.:

  • Dupliceren van inkoopfacturen, waardoor identieke inkoopfacturen sneller ingevoerd kunnen worden.
  • Bij een crediteur kan aangegeven worden of er een machtiging is afgegeven.
  • Niet gebruikte domeinnaam contacten kunnen in WeFact Hosting worden opgeschoond.
  • Het toevoegen en beheren van interacties bij een debiteur werkt nu soepeler/sneller.
  • Registrar Oxxa heeft SSL ondersteuning gekregen.
  • Registrar Openprovider kan nu gekoppeld worden met een API wachtwoord en met een API hash, afhankelijk van uw voorkeur (API hash wordt aangeraden).
  • Enkele optimalisaties in de SEPA incasso en bankafschrift inlezen.
  • Een actie wordt bij het per ongeluk dubbel klikken met de muis niet meer meerdere keren uitgevoerd.
  • De API is uitgebreid. Onder andere is SSL, VPS en DNS beheer via de API beschikbaar. Lees hier de changelog.
  • Nieuw: webhooks om in bestaande WeFact Hosting acties zelf extra acties te realiseren. Klik hier voor de documentatie.

NIEUW: VPS ondersteuning (in backoffice)
Voor informatie over de VPS ondersteuning kunt u een eerder blog artikel teruglezen, klik hier.

NIEUW: DNS beheer (in backoffice)
Voor informatie over DNS beheer kunt u een eerder blog artikel teruglezen, klik hier.

Hoe update ik naar versie 3.6.0?
Klik op het versienummer boven in uw WeFact Hosting. De downloadpagina in ons klantenpaneel wordt geopend. Hier kunt u de update naar versie 3.6.0 downloaden.
Het is mogelijk om te updaten vanaf versie 3.4. Heeft u nog een oudere versie, zorg dan eerst dat u update tot versie 3.4. De oudere versies kunt u ook downloaden in ons klantenpaneel.

Wat staat er op de planning voor WeFact Hosting…
Voor de resterende maanden van 2015 en begin 2016 zullen we werken aan een nieuw klantenpaneel. We laten hierbij het oude klantenpaneel los, zodat we gebruik kunnen maken van de nieuwste technieken. Het nieuwe klantenpaneel zal uiteraard ook de nieuwe diensttypes SSL certificaten en VPS ondersteunen, evenals DNS beheer richting de eindklant brengen. Het nieuwe klantenpaneel zal daarnaast veel meer functionaliteiten krijgen voor de eindklant en meer (eenvoudigere) mogelijkheden voor ontwikkelaars. Meer hierover volgt over enkele maanden.

Nieuwe uitgebreide API voor WeFact Standard

We vernamen regelmatig van klanten dat de mogelijkheden met de huidige API te beperkt waren. Er is daarom besloten een gloednieuwe API te ontwikkelen die alle functionaliteiten van WeFact Standard aanbiedt. De API leent zich prima voor bijvoorbeeld het realiseren van een integratie tussen uw eigen applicatie of website en uw financiële administratie in WeFact Standard.

De ‘oude’ API v1 zal backward compatible blijven. De documentatie van de nieuwe API v2 en voorbeeld PHP bestanden vindt u hier: www.wefact.nl/wefact-standard/apiv2/

Heeft u vragen over de API of integratiemogelijkheden, neem dan contact met ons op.

Hanteer prijzen inclusief BTW en voeg bijlagen toe aan facturen/offertes

Een steeds vaker gemiste functionaliteit die we hoorden was het kunnen invoeren van prijzen incl. BTW. Het is namelijk niet mogelijk om op basis van een exclusief BTW bedrag precies uit te komen op € 10,00 of € 35,00 incl. BTW. In de nieuwe WeFact Hosting (tussen)versie 3.2.3 bieden we hier nu wel ondersteuning voor, evenals een aantal andere interessante toevoegingen zoals het kunnen meesturen van bijlagen bij een factuur of offerte.

Hanteer prijzen inclusief BTW
U kunt instellen om binnen het volledige pakket te werken met prijzen exclusief of inclusief BTW. Deze instelling vindt u door in het menu te gaan naar “Instellingen” en vervolgens “WeFact voorkeuren”. In het tabblad “BTW” vindt u de instelling “Wilt u prijzen exclusief of inclusief BTW hanteren?”.
Bovendien kunt u per factuur of bestelformulier een afwijkende voorkeur instellen.

Stuur bijlagen mee met een factuur of offerte
Een ander veelgestelde vraag is de mogelijkheid om bijlagen mee te sturen bij een factuur of offerte. Denk hierbij aan een urenoverzicht of productbrochure. Onderaan bij het toevoegen en bewerken van een factuur of offerte vindt u de mogelijkheid om bijlagen te kiezen. Ook kunt u er voor kiezen om één of meerdere bestanden te slepen (drag & drop) naar het invoerformulier waarmee u het uploaden van de bestanden start. Alle bijlagen worden altijd meegestuurd bij het per e-mail versturen van de factuur of offerte.

Bijlage bij een factuur toevoegen

SIDN facturatieperiode instelling
Zoals eerder in een ander blog bericht gemeld zal SIDN haar facturatiebeleid vanaf 1 januari 2014 veranderen waarbij voor een deelnemer de keuze is om een domeinnaam per 1, 3 of 12 maanden te registreren. In versie 3.2.3 kunt u nu bij de registrar SIDN uw voorkeursfacturatieperiode instellen.

Binnenkort: Een gloednieuwe API (versie 2)
Al enkele maanden zijn wij druk bezig met de ontwikkeling van een geheel vernieuwde API. De huidige API (versie 1) kent een beperkt aantal functionaliteiten, waardoor klanten tijdens integraties tegen bepaalde zaken aanliepen. De nieuwe API zal dit euvel oplossen. Vrijwel alle functionaliteiten die binnen WeFact Hosting aanwezig zijn, zullen ook beschikbaar zijn als functie binnen de API. De API versie 1 zal backward compatible gehouden worden.

Indien u van plan bent om met de API aan de slag te gaan, kunt u contact met ons opnemen om binnenkort de BETA versie te ontvangen. Zo kunt u uw integraties en ideeën direct baseren op de nieuwe API!

Nieuwe functies in de API: ophalen abonnementen en meer filters

De API van WeFact Standard en WeFact Hosting is vandaag uitgebreid met een aantal veel gevraagde functionaliteiten.

Het is nu mogelijk om via de API een lijst met abonnementen op te halen. Bij het opvragen van deze lijst kan opgegeven worden om alleen de abonnementen op te halen van één specifieke debiteur. Daarnaast is ons vaak gevraagd of het mogelijk is om bij het ophalen van facturen en offertes te kunnen filteren op status of een periode op te kunnen geven. Beide opties zijn vanaf heden beschikbaar in de nieuwste API versie.

Voor WeFact Hosting zijn bovendien enkele extra functionaliteiten beschikbaar gesteld, waaronder de mogelijkheid om inloggegevens van een debiteur te controleren en het meegeven van de betaaldatum bij het veranderen van de factuurstatus.

Om van de nieuwe functies gebruik te kunnen maken, kan via de kennisbank de nieuwste bestanden gedownload worden. Hier vindt u ook tevens de meest recente documentatie en voorbeeld bestanden.

Update WeFact Standard week 32, 2011

Vandaag introduceren we een nieuwe versie van WeFact Standard. Deze versie bevat een aantal fantastische nieuwe functionaliteiten, maar ook de huidige functionaliteiten zijn onder handen genomen. U hoeft geen actie te ondernemen om in aanmerking te komen voor deze nieuwe versie, uw WeFact Standard is vandaag om 22:00 uur namelijk door ons geupdate.

Huisstijl pagina
We merkten dat de huisstijl pagina niet volledig aansloot bij de wensen van de klanten. Er is daarom besloten om de gehele huisstijl pagina opnieuw te bekijken. Daarna hebben we veel tijd besteed aan het toevoegen van een aantal zeer handige functionaliteiten waarmee u binnen enkele handelingen uw factuur, offerte en herinneringsbrieven passend heeft gemaakt voor uw eigen briefpapier! Een andere veel gestelde vraag was om het klant-adres van positie te veranderen, zodat deze netjes in het envelop venster past. Ook hier hebben we werk van gemaakt! Naast een aantal veelgebruikte venster enveloppen die wij voorgedefinieerd hebben, kunt u ook zelf de positie in millimeters bepalen waar het klant-adres moet komen. Tot slot kunt u vanaf nu een ander lettertype en lettergrootte kiezen, zodat het nog beter aansluit bij uw eigen briefpapier.

BTW nummer controle (verbeterd)
Voorheen werd bij het aanmaken of bewerken van een debiteur het BTW nummer pas gecontroleerd bij het opslaan van de debiteur. We hebben dit aangepast zodat terwijl u bezig bent met alle gegevens in te vullen het BTW nummer al gecontroleerd wordt.

API, koppel uw eigen applicatie met WeFact Standard
Veel ondernemers werken vrijwel dagelijks vanuit een ander (zelf ontwikkelt) pakket en gebruiken daarnaast WeFact Standard voor hun administratie. Ondanks WeFact Standard veel voordelen oplevert kan het gebruik van meerdere pakketten er voor zorgen dat u gegevens dubbel moet invoeren. Door de API (Application Programming Interface) die sinds deze versie beschikbaar is hopen we dit obstakel te tackelen. Via de API kunt u via XML/SOAP veilig gegevens ophalen, bewerken en toevoegen in WeFact Standard. De API kent de volgende functionaliteiten:

  • Alle debiteuren opvragen
  • Eén Debiteur opvragen
  • Debiteur aanmaken
  • Debiteur bewerken
  • Abonnement aanmaken
  • Alle facturen opvragen
  • Eén factuur opvragen
  • Factuur aanmaken
  • Factuur op betaald zetten
  • Factuur als PDF downloaden

Om gebruik te maken van de API heeft u programmeerkennis nodig. Indien u hierover niet beschikt, maar wel graag gebruik wilt maken van de mogelijkheden die de API biedt kunt u contact met ons opnemen voor maatwerk. Wij denken graag met u mee om processen verder te optimaliseren.
Over het gebruik vindt u meer informatie in onze Kennisbank: http://kennisbank.wefact.nl/wefact-standard/api/verbinden-met-api

Daarnaast zijn er nog vele andere kleine aanpassingen gedaan die het pakket meer gebruiksvriendelijk maken.

Mist u nog iets in WeFact Standard of heeft u een verbetering voor een bepaalde functionaliteit? Laat het ons weten! Door alle feedback die wij ontvangen zijn wij in staat om onze producten als maar te blijven verbeteren.

WeFact Hosting versie 2.5.0 beschikbaar!

Zojuist is de nieuwe versie van WeFact Hosting, versie 2.5.0, beschikbaar gesteld!

Wat is nieuw in deze versie?
In versie 2.5.0 zijn onder andere de volgende verbeteringen en nieuwe functionaliteiten toegevoegd:

  • API (in BETA) beschikbaar. Meer informatie is te vinden in onze kennisbank: http://kennisbank.wefact.nl/wefact-hosting/api/verbinden-met-api
  • Eenvoudig inloggegevens toesturen en resetten van een debiteur.
  • Vrij invoerveld voor BTW percentage bij inkomende facturen.
  • Het aantal factuur/offerteregels per template in te stellen.
  • PLESK 10 ondersteuning.
  • Verschillende verbeteringen doorgevoerd in de koppelingen met de registrars en controle panelen.
  • Verschillende kleine bugfixes opgelost en verbeteringen doorgevoerd.

Een uitgebreide changelog is aanwezig in de ‘README.pdf’ die is opgenomen in het ZIP-bestand van de update.

Alle klanten worden ook per e-mail op de hoogte gesteld van deze nieuwe update en hoe zij deze nieuwe update kunnen verkrijgen.