WeFact Standard update: voeg bijlagen toe bij uw offertes en facturen

Vandaag, 27 januari, is er een nieuwe versie van WeFact Standard beschikbaar gesteld. In deze versie hebben we een aantal kleine verbeteringen doorgevoerd, maar ook een veelgevraagde functionaliteit toegevoegd: het toevoegen van bijlagen bij een offerte, factuur en inkoopfactuur.

Bijlagen bij offertes en facturen
Per offerte en factuur kunt u één of meerdere bijlagen meesturen. Dit kan handig zijn om bijvoorbeeld uw urenverantwoording in één e-mail met de factuur naar de klant te sturen. Per offerte of factuur kunt u tot maximaal 5MB aan bijlagen meesturen.
Help artikel: Hoe kan ik bijlagen meesturen met een offerte of factuur?

Voeg de originele inkoopfactuur toe aan uw administratie
De nieuwe versie biedt vanaf nu ook de mogelijkheid om de originele factuur bij een inkoopfactuur op te slaan. Zo heeft u uw volledige administratie altijd bij de hand!

Mist u zelf nog een functionaliteit of heeft u een suggestie hoe iets beter kan?
Stuur ons dan een e-mail.

Hanteer prijzen inclusief BTW en voeg bijlagen toe aan facturen/offertes

Een steeds vaker gemiste functionaliteit die we hoorden was het kunnen invoeren van prijzen incl. BTW. Het is namelijk niet mogelijk om op basis van een exclusief BTW bedrag precies uit te komen op € 10,00 of € 35,00 incl. BTW. In de nieuwe WeFact Hosting (tussen)versie 3.2.3 bieden we hier nu wel ondersteuning voor, evenals een aantal andere interessante toevoegingen zoals het kunnen meesturen van bijlagen bij een factuur of offerte.

Hanteer prijzen inclusief BTW
U kunt instellen om binnen het volledige pakket te werken met prijzen exclusief of inclusief BTW. Deze instelling vindt u door in het menu te gaan naar “Instellingen” en vervolgens “WeFact voorkeuren”. In het tabblad “BTW” vindt u de instelling “Wilt u prijzen exclusief of inclusief BTW hanteren?”.
Bovendien kunt u per factuur of bestelformulier een afwijkende voorkeur instellen.

Stuur bijlagen mee met een factuur of offerte
Een ander veelgestelde vraag is de mogelijkheid om bijlagen mee te sturen bij een factuur of offerte. Denk hierbij aan een urenoverzicht of productbrochure. Onderaan bij het toevoegen en bewerken van een factuur of offerte vindt u de mogelijkheid om bijlagen te kiezen. Ook kunt u er voor kiezen om één of meerdere bestanden te slepen (drag & drop) naar het invoerformulier waarmee u het uploaden van de bestanden start. Alle bijlagen worden altijd meegestuurd bij het per e-mail versturen van de factuur of offerte.

Bijlage bij een factuur toevoegen

SIDN facturatieperiode instelling
Zoals eerder in een ander blog bericht gemeld zal SIDN haar facturatiebeleid vanaf 1 januari 2014 veranderen waarbij voor een deelnemer de keuze is om een domeinnaam per 1, 3 of 12 maanden te registreren. In versie 3.2.3 kunt u nu bij de registrar SIDN uw voorkeursfacturatieperiode instellen.

Binnenkort: Een gloednieuwe API (versie 2)
Al enkele maanden zijn wij druk bezig met de ontwikkeling van een geheel vernieuwde API. De huidige API (versie 1) kent een beperkt aantal functionaliteiten, waardoor klanten tijdens integraties tegen bepaalde zaken aanliepen. De nieuwe API zal dit euvel oplossen. Vrijwel alle functionaliteiten die binnen WeFact Hosting aanwezig zijn, zullen ook beschikbaar zijn als functie binnen de API. De API versie 1 zal backward compatible gehouden worden.

Indien u van plan bent om met de API aan de slag te gaan, kunt u contact met ons opnemen om binnenkort de BETA versie te ontvangen. Zo kunt u uw integraties en ideeën direct baseren op de nieuwe API!