Bankafschriften inlezen: ondersteuning voor CAMT, slimmere herkenning en betere workflow

Afgelopen maanden is er door ons gewerkt aan een module voor het inlezen van bankafschriften. De banktransacties die u bij uw bank kan downloaden kunnen geïmporteerd worden in WeFact. Vervolgens kunt u iedere banktransactie één voor één af gaan en koppelen aan een inkoopfactuur, verkoopfactuur of incassobatch. Bij dit proces zal WeFact u helpen om automatisch deze match te maken of, indien een match niet gemaakt kan worden, suggesties geven.

Wat is er nieuw?
We hebben de module vanaf de grond af aan ontwikkeld waarbij er gelet is op slimme en betrouwbare herkenning, gebruiksgemak en duidelijkheid bij het verwerken van banktransacties. De banktransacties worden nu ook opgeslagen bij de factuur, zodat u altijd terug kan zoeken hoe een banktransactie verwerkt is.

We bieden ondersteuning voor de bestandsformaten MT940, MT940 structured (uitgebreidere versie van MT940) en CAMT.053. We adviseren, indien uw bank hier over beschikt, CAMT.053 te gebruiken. Het CAMT.053 formaat bevat namelijk de meeste informatie over een transactie en komt zodoende het verwerken van de transacties ten goede.
WeFact herkent of banktransacties al eerder geïmporteerd zijn, zodat het dubbel verwerken voortaan voorkomen wordt.

Beschikbaar in WeFact Standard en WeFact Hosting
De nieuwe module is beschikbaar voor beide producten. WeFact Standard gebruikers kunnen vanaf heden er gebruik van maken.

WeFact Hosting gebruikers kunnen vanaf vandaag de module in gebruik nemen. Klik binnen uw WeFact Hosting op het versienummer te klikken en download op de downloadpagina de nieuwste (tussen)versie 3.3.2. In deze tussenversie zijn overigens ook veel andere kleine verbeteringen doorgevoerd, zoals het kunnen pauzeren van het betalingstraject van een factuur (er worden dan geen betalingsherinneringen meer verstuurd) en een nieuwe DNS.be integratie.

Sneak preview WeFact Hosting: producten en facturen

Zoals in eerdere berichtgeving gemeld proberen we regelmatig jullie op de hoogte te brengen van de vorderingen van de nieuwe WeFact Hosting. Dit keer een sneak preview van de onderdelen producten en facturen.

Producten
Bij het aanmaken van een product geeft u aan wat voor type het product is: algemeen, domeinnaam of hostingpakket. Bij het kiezen van een van de laatste twee is het mogelijk om direct de extensie aan te maken of om direct te koppelen aan de juiste server en het juiste hostingpakket. Het is niet langer nodig om vooraf op verschillende plaatsen deze voorbereidingen uit te voeren voordat je een product toevoegt, alles kan nu verlopen vanuit de product pagina.

Facturen
Er is veel tijd besteed om de pagina visueel sterker te maken. Hiermee hebben we geprobeerd om minder formulier velden weer te geven en alleen velden te laten zien wanneer dit nodig is. De factuur pagina is hierdoor vriendelijk geworden en werkt sneller om een factuur aan te maken.

Bankafschriften inlezen
Naast de visuele verbeteringen die we hebben aangebracht, hebben we een veelgevraagde feature toegevoegd: 1 banktransactie koppelen aan meerdere openstaande facturen.

Houdt onze blog in de gaten voor meer sneak previews!