Koppel uw administratie aan Twinfield

Sinds vandaag is het mogelijk om eenvoudig uw administratie vanuit WeFact te exporteren naar Twinfield. Er wordt rechtstreeks contact gelegd met de webservice van Twinfield, onhandige en handmatige handelingen zijn hierdoor niet nodig. Twinfield is inmiddels het vijfde boekhoudpakket dat ondersteund wordt.

2 weken proberen
U kunt de boekhoudmodule eerst 2 weken kosteloos uitproberen. Ga hiervoor binnen WeFact Standard naar “Mijn instellingen” en vervolgens in het menu “Exporteren”. Kies hier voor Twinfield. Voor WeFact Hosting is deze optie beschikbaar vanaf (komende) versie 3.2 onder het menu ‘Beheer’ en dan te kiezen voor ‘Exporteren’. U kunt eventueel nu al contact met ons opnemen om gebruik te maken van de koppeling.

Na 2 weken kunt u besluiten om de boekhoudmodule af te nemen (de proefperiode wordt niet automatisch een betaalde versie). De kosten bedragen € 5,- excl. BTW per maand.

WeFact Standard: Exporteer naar SnelStart of Reeleezee

Sinds vanochtend is WeFact Standard geupdate naar een nieuwe versie. Deze nieuwe versie bevat een aantal (kleine) verbeteringen die het gebruiksgemak vergroten. Daarnaast beschikt WeFact Standard sinds deze update over een koppeling met boekhoudpakketten. Deze veelgevraagde module stelt u in staat om gegevens uit WeFact Standard over te zetten naar uw boekhoudpakket. Het handmatig overtypen van alle gegevens in uw boekhoudpakket is dus verleden tijd!

Op dit moment is er ondersteuning voor twee pakketten: SnelStart en Reeleezee. De SnelStart module werkt op basis van CSV, u download een CSV bestand dat u vervolgens kunt importeren in SnelStart. De Reeleezee module communiceert rechtstreeks met de webservice van Reeleezee, met een muisklik wordt alles dus overgezet.

U kunt de boekhoudmodule eerst 2 weken kosteloos uitproberen. Ga hiervoor binnen WeFact Standard naar “Mijn instellingen” en vervolgens in het menu “Exporteren”. Kies hier uw boekhoudpakket. Na deze 2 weken kunt u besluiten om de boekhoudmodule af te nemen (de proefperiode wordt niet automatisch een betaalde versie). De kosten bedragen € 5,- excl. BTW per maand.

Afas, Twinfield en …
We zijn druk bezig om ook een koppeling te realiseren met Afas en Twinfield. We hopen deze koppelingen in het begin van het nieuwe jaar beschikbaar te kunnen stellen. Bent u geinteresseerd in één van deze pakketten? Stuur ons dan een e-mail op helpdesk@wefact.nl om op de hoogte te worden gebracht wanneer de boekhoudmodule beschikbaar is!

Gebruikt u een ander boekhoudpakket? Stuur ons dan ook een e-mail, zodat we kunnen kijken of we dat pakket ook kunnen gaan ondersteunen.

De boekhoudmodule zal binnenkort ook beschikbaar zijn in ons WeFact Hosting pakket!

Exporteren in WeFact Standard

Vanaf heden is het via WeFact Standard mogelijk om gegevens te exporteren.
Met de nieuwe exporteer functionaliteit kan op ieder moment een compleet overzicht gegenereerd worden van bijvoorbeeld debiteuren, facturen of abonnementen in CSV-formaat. Dit is een algemeen formaat dat vrijwel door ieder boekhoudpakket wordt ondersteund of geopend kan worden met Microsoft Excel..

Daarnaast is ook de mogelijkheid om een herinneringsbrief of aanmaningsbrief te gebruiken toegevoegd. Indien een herinnering of aanmaning per post wordt verzonden, kan een begeleidende brief automatisch worden aangemaakt. Hierdoor is het proces van factureren nog gemakkelijker geworden en hoeft u deze brieven voortaan niet zelf meer te maken!

WeFact Hosting versie 2.1.0 beschikbaar!

Zojuist is de nieuwe versie van WeFact Hosting, versie 2.1.0, beschikbaar gesteld!

Wat is nieuw in deze versie?
In versie 2.1.0 zijn onder andere de volgende verbeteringen en nieuwe functionaliteiten toegevoegd:

  • Ondersteuning van de nieuwe registratiemodule van SIDN: DRS5.
  • Volwaardige exporteerfunctionaliteit naar een CSV bestand.
  • Instelling om herinneringsmails voor abonnementen richting klant samen te voegen in 1 e-mail bericht.
  • Bij het versturen van herinneringen en aanmaningen vanaf de factuurpagina wordt nu gevraagd op welke verzendwijze (per e-mail, post of een combinatie hiervan) de herinnering/aanmaning verzonden mag worden, ongeacht de verzendwijze van de originele factuur.
  • Op alle overzichtspagina’s worden rechtsbovenin statistieken getoond over die pagina (aantal en bedrag)

Alle klanten worden ook per e-mail op de hoogte gesteld van deze nieuwe update en hoe zij deze nieuwe update kunnen verkrijgen.

Planning voor de komende periode

Het nieuwe jaar is inmiddels alweer bijna 3 weken oud. We willen daarom graag laten weten waar we de komende periode mee bezig zullen zijn!

Exporteerfunctie
Voor zowel WeFact Standard als WeFact Hosting zal er de komende tijd gewerkt worden aan een uitgebreide exporteerfunctie, waarbij het mogelijk wordt alle ingevoerde gegevens te exporteren. Denk hierbij aan het zelf samen stellen van overzichten van debiteuren, facturen, crediteuren, producten, abonnementen, domeinnamen en hostingpakketten.

Verzamelfactuur mogelijkheid
De laatste maanden krijgen we steeds vaker de vraag om een verzamelfactuur mogelijkheid in WeFact te ontwikkelen. Hiermee wordt bedoeld dat alle te factureren abonnementen over een bepaalde tijdsperiode op 1 factuur zullen worden gezet. Dit zal een algemene instelling worden binnen WeFact, maar kan per debiteur afwijkend worden ingesteld.

Verbeterde documentatie
Naast deze nieuwe functionaliteiten gaan we ook hard werken aan een verbeterde documentatie en uitleg van onze producten. Tegen de tijd dat we deze wijzigingen hebben doorgevoerd, zullen wij jullie verder informeren.

Klantenpaneel
Voor het product WeFact Hosting staat ook de vernieuwing van het klantenpaneel hoog op het werkzaamheden lijstje. Er zullen veel nieuwe functionaliteiten bijkomen, waardoor klanten o.a. zelf de meest voorkomende acties omtrent domeinnamen kunnen regelen.

Uiteraard zullen we jullie op de hoogte houden van deze ontwikkelingen. Zodra bekend is wanneer een bepaalde functionaliteiten gereed is, zullen wij dit tevens mededelen.