Hanteer prijzen inclusief BTW en voeg bijlagen toe aan facturen/offertes

Een steeds vaker gemiste functionaliteit die we hoorden was het kunnen invoeren van prijzen incl. BTW. Het is namelijk niet mogelijk om op basis van een exclusief BTW bedrag precies uit te komen op € 10,00 of € 35,00 incl. BTW. In de nieuwe WeFact Hosting (tussen)versie 3.2.3 bieden we hier nu wel ondersteuning voor, evenals een aantal andere interessante toevoegingen zoals het kunnen meesturen van bijlagen bij een factuur of offerte.

Hanteer prijzen inclusief BTW
U kunt instellen om binnen het volledige pakket te werken met prijzen exclusief of inclusief BTW. Deze instelling vindt u door in het menu te gaan naar “Instellingen” en vervolgens “WeFact voorkeuren”. In het tabblad “BTW” vindt u de instelling “Wilt u prijzen exclusief of inclusief BTW hanteren?”.
Bovendien kunt u per factuur of bestelformulier een afwijkende voorkeur instellen.

Stuur bijlagen mee met een factuur of offerte
Een ander veelgestelde vraag is de mogelijkheid om bijlagen mee te sturen bij een factuur of offerte. Denk hierbij aan een urenoverzicht of productbrochure. Onderaan bij het toevoegen en bewerken van een factuur of offerte vindt u de mogelijkheid om bijlagen te kiezen. Ook kunt u er voor kiezen om één of meerdere bestanden te slepen (drag & drop) naar het invoerformulier waarmee u het uploaden van de bestanden start. Alle bijlagen worden altijd meegestuurd bij het per e-mail versturen van de factuur of offerte.

Bijlage bij een factuur toevoegen

SIDN facturatieperiode instelling
Zoals eerder in een ander blog bericht gemeld zal SIDN haar facturatiebeleid vanaf 1 januari 2014 veranderen waarbij voor een deelnemer de keuze is om een domeinnaam per 1, 3 of 12 maanden te registreren. In versie 3.2.3 kunt u nu bij de registrar SIDN uw voorkeursfacturatieperiode instellen.

Binnenkort: Een gloednieuwe API (versie 2)
Al enkele maanden zijn wij druk bezig met de ontwikkeling van een geheel vernieuwde API. De huidige API (versie 1) kent een beperkt aantal functionaliteiten, waardoor klanten tijdens integraties tegen bepaalde zaken aanliepen. De nieuwe API zal dit euvel oplossen. Vrijwel alle functionaliteiten die binnen WeFact Hosting aanwezig zijn, zullen ook beschikbaar zijn als functie binnen de API. De API versie 1 zal backward compatible gehouden worden.

Indien u van plan bent om met de API aan de slag te gaan, kunt u contact met ons opnemen om binnenkort de BETA versie te ontvangen. Zo kunt u uw integraties en ideeën direct baseren op de nieuwe API!

WeFact Standard: zoeken verbeterd, bedragen incl. BTW invoeren en meer

Vanochtend, 14 februari, is WeFact Standard geüpdate. In deze update hebben we een aantal mooie kleine en grotere verbeteringen doorgevoerd. Enkele verbeteringen willen we graag met jullie delen.

Sneller zoeken
Het zoeken in de zoekbalk (rechtsboven) levert nu sneller resultaten. Tevens hebben we opnieuw gekeken naar alle onderdelen waarop gezocht kan worden.

Bedragen incl. BTW invoeren
Een veelgevraagde functionaliteit was het kunnen invoeren van bedragen incl. BTW. Op dit moment was het namelijk alleen nog maar mogelijk om bedragen excl. BTW in te voeren. Dit had als nadeel dat sommige bedragen, zoals € 35,00, niet realiseerbaar zijn.
We hebben nu een algemene instelling toegevoegd (ga in het menu naar “Mijn instellingen”, hier vindt u de instelling “Wilt u prijzen inclusief of exclusief BTW invullen?”) waarmee u kunt aangeven of u met bedragen excl. of incl. BTW wilt werken.

Opzegging abonnement ongedaan maken
Wanneer een abonnement opgezegd was, kon deze niet weer actief gemaakt worden. Er moest dan een nieuw abonnement aangemaakt worden. Dit hebben we verbeterd. Sinds heden kan een opgezegde abonnement weer actief gemaakt worden door de opzegging te annuleren. Deze functionaliteit verschijnt op de abonnement-bekijkpagina.

Daarnaast vindt u op de debiteur-bekijkpagina het totaal openstaande factuurbedrag en de omzet van deze debiteur van dit jaar en vorig jaar. Bij een debiteur kunt u nu ook een bedrijfsnaam opgeven bij de afwijkende bedrijfsgegevens en bij het aanmaken van een abonnement of inkoopfactuur kunt u direct aangeven dat u er nog één wilt aanmaken.

Heeft u vragen naar aanleiding van deze update of zelf nog suggesties om WeFact Standard te verbeteren? Stuur ons dan een e-mail.