WeFact Hosting versie 2.3.0 beschikbaar!

Na maanden hard gewerkt te hebben aan een nieuwe update met een geheel nieuw klantenpaneel, hebben we de afgelopen weken deze nieuwe versie bij een aantal klanten test laten draaien. Inmiddels blijkt de versie stabiel te draaien.

We zijn nu zover dat we de nieuwe update beschikbaar stellen voor alle klanten!

Wat is nieuw in deze versie?
In versie 2.3.0 zijn onder andere de volgende verbeteringen en nieuwe functionaliteiten toegevoegd:

  • Volledig vernieuwd klantenpaneel
  • Klantenpaneel in het Nederlands en Engels beschikbaar
  • Klanten kunnen:
    – persoonsgegevens wijzigen
    – offertes online accepteren/weigeren
    – facturen online betalen
    – abonnementen opzeggen
    – houdergegevens wijzigen
    – nameservers wijzigen
    – controleren of domeinnaam nog vrij is en direct bestellen
  • Vernieuwd betaalscherm om klanten vanuit een e-mail bericht of klantenpaneel te laten betalen
  • Alle betaalmogelijkheden beheren vanuit de backoffice
  • Mogelijkheid tot ordenen van factuurregels
  • Houdergegevens wijzigingen doorvoeren bij domeinregistratiebedrijf
  • Mogelijkheid om specifieke abonnementen uit te sluiten van machtiging

Alle klanten hebben inmiddels per e-mail bericht ontvangen over de nieuwe versie en hoe zij deze kunnen bemachtigen.

Screenshots klantenpaneel

Screenshots betaalscherm

Integratie boekhoudpakketten en vordering klantenpaneel

Ondanks dat er in de zomer geen nieuwe blog berichten zijn geschreven, zijn er een aantal nieuwe vorderingen gemaakt die we graag met jullie willen delen.

Koppeling met boekhoudpakketten
Wanneer u of uw boekhouder naast WeFact Hosting ook gebruik maakt van een boekhoudpakket is het niet gewenst om de gegevens ook hierin in te moeten voeren. De exporteerfunctionaliteit die aanwezig is, is niet altijd toereikend om met een paar muisklikken gegevens te importeren in het boekhoudpakket. Daarom is er een module ontwikkeld die naadloos een integratie verzorgd tussen WeFact Hosting en een boekhoudpakket. Er is op dit moment ondersteuning voor: Reeleezee, SnelStart en Mamut. Binnenkort zullen ook Exact Online, Twinfield en Unit4 ondersteund worden.
De kosten voor deze module bedragen € 5,- excl. BTW per maand per boekhoudpakket. Bij interesse kan er contact opgenomen worden via: sales@wefact.nl.

Klantenpaneel
Zoals eerder aangekondigd via onze blog werken we hard aan een nieuw klantenpaneel met veel nieuwe functionaliteiten. Op dit moment zitten we in de laatste fase van de ontwikkeling en zal in de laatste helft van deze maand het nieuwe klantenpaneel bij een aantal klanten in beta gaan. Als alles voorspoedig verloopt zal kort daarna de update voor alle klanten beschikbaar worden gesteld.

Om alvast een indruk te geven van de ontwikkeling van het nieuwe klantenpaneel hebben we een aantal screenshots gemaakt:

Vernieuwing klantenpaneel

Zoals eerder aangegeven zijn we bezig met de ontwikkeling van een vernieuwd klantenpaneel. Deze zal niet alleen een nieuwe, makkelijk aanpasbare layout krijgen, maar er wordt ook een aantal nieuwe functies toegevoegd.

Een aantal van de nieuwe functies:

  • Bestellingen plaatsen vanuit het klantenpaneel
  • Domeinnaam opzeggen
  • Facturen direct betalen via verschillende betaalmethoden
  • Domeincontrole op beschikbaarheid
  • Offerte’s accepteren of weigeren
  • Offerte’s printen
  • Domeinnaamhouder en nameservers wijzigen
  • Bijlage invoegen in een ticket

Deze aanvullingen zijn voortgekomen uit de wensen van onze klanten. Indien u zelf nog functies mist die niet binnen bovenstaande veranderingen vallen en niet zijn doorgegeven via Technische Zaken, horen we dat graag. We zullen alle suggesties beoordelen en eventueel meenemen in de update.

U kunt de release van het klantenpaneel aankomende zomer verwachten. Natuurlijk houden we u hiervan op de hoogte.

Planning voor de komende periode

Het nieuwe jaar is inmiddels alweer bijna 3 weken oud. We willen daarom graag laten weten waar we de komende periode mee bezig zullen zijn!

Exporteerfunctie
Voor zowel WeFact Standard als WeFact Hosting zal er de komende tijd gewerkt worden aan een uitgebreide exporteerfunctie, waarbij het mogelijk wordt alle ingevoerde gegevens te exporteren. Denk hierbij aan het zelf samen stellen van overzichten van debiteuren, facturen, crediteuren, producten, abonnementen, domeinnamen en hostingpakketten.

Verzamelfactuur mogelijkheid
De laatste maanden krijgen we steeds vaker de vraag om een verzamelfactuur mogelijkheid in WeFact te ontwikkelen. Hiermee wordt bedoeld dat alle te factureren abonnementen over een bepaalde tijdsperiode op 1 factuur zullen worden gezet. Dit zal een algemene instelling worden binnen WeFact, maar kan per debiteur afwijkend worden ingesteld.

Verbeterde documentatie
Naast deze nieuwe functionaliteiten gaan we ook hard werken aan een verbeterde documentatie en uitleg van onze producten. Tegen de tijd dat we deze wijzigingen hebben doorgevoerd, zullen wij jullie verder informeren.

Klantenpaneel
Voor het product WeFact Hosting staat ook de vernieuwing van het klantenpaneel hoog op het werkzaamheden lijstje. Er zullen veel nieuwe functionaliteiten bijkomen, waardoor klanten o.a. zelf de meest voorkomende acties omtrent domeinnamen kunnen regelen.

Uiteraard zullen we jullie op de hoogte houden van deze ontwikkelingen. Zodra bekend is wanneer een bepaalde functionaliteiten gereed is, zullen wij dit tevens mededelen.