1 oktober 2012: BTW verhoging van 19% naar 21%

Per 1 oktober 2012 zal het BTW tarief van 19% naar 21% worden verhoogd. Via deze weg willen we jullie graag informeren over de betekenis van deze verhoging en hoe u hier als ondernemer mee om moet gaat.

Wat betekent de verhoging?
Het BTW tarief dat u moet toepassen (19% of 21%) hangt af van het moment dat de prestaties worden verricht. Zijn diensten geleverd voor 1 oktober 2012 dan dient er 19% BTW berekend te worden. Diensten die na 1 oktober 2012 worden geleverd moeten belast worden met 21% BTW. Het toe te passen BTW tarief wordt dus niet bepaald door het moment waarop u de factuur verstuurt!

Een aantal voorbeelden

  • U heeft consultancy uren gemaakt in september en u verstuurt de factuur in oktober. U dient dan 19% te rekenen.
  • U heeft op basis van uurtarief 5 uur gewerkt op 24 september en 7 uur gewerkt op 3 oktober. U dient nu 2 factuurregels te maken, waarbij u 19% rekent over de 5 uur gewerkt in september en 21% rekent u over de 7 uur die u in oktober heeft gewerkt.
  • Op 20 september verstuurt u een factuur voor de huur voor de periode oktober 2012. U dient 21% BTW te berekenen.

Een unieke tool ontwikkeld door WeFact
Mogelijk heeft u al veel factureren verstuurd waarvoor u nu nog een naheffing moet sturen. Denk hierbij aan (jaar)abonnementen welke u vooruit factureert. Bij WeFact proberen we met onze klanten mee te denken en hebben daarom voor deze BTW verhoging een tool ontwikkeld die jullie met de naheffing kan helpen. De tool geeft u inzicht in welke verstuurde facturen een periode bevat die na 1 oktober 2012 eindigt en dus een naheffing vereist. De tool biedt overigens geen mogelijkheid om de naheffing automatisch te factureren!

In WeFact Standard is de tool vanaf heden beschikbaar. Voor WeFact Hosting klanten is de tool beschikbaar in versie 3. De tool vindt u onder de menuknop “Statistieken”.

Wat moet u doen: BTW tarief aanpassen en huisstijl controleren
U dient handmatig het standaard BTW tarief binnen WeFact aan te passen naar 21%. Bij het aanpassen zal er een dialoog scherm verschijnen. WeFact zal suggesties doen om de BTW aanpassing geautomatiseerd door te voeren bij: producten, abonnementen, concept facturen, nog niet verzonden offertes en de huisstijl.
Met de aanpassing van het standaard BTW tarief zal WeFact proberen de huisstijl zo goed mogelijk geschikt te maken voor het nieuwe BTW percentage. Toch is het raadzaam om direct de huisstijl na te lopen of het naar wens is.

Handmatig een naheffing factureren, hoe?
Allereerst bent u vrij om een naheffing wel of niet door te berekenen. Beslist u om geen naheffing te sturen, dan dient u de naheffing als verlies voor uw onderneming op te nemen.
Wilt u de naheffing wel factureren, dan dient u een factuur aan te maken met twee factuurregels. Bij de eerste factuurregel dient u het naheffingsbedrag excl. BTW negatief (een – voor het bedrag) in te vullen en te belasten met 19% BTW. De tweede factuurregel dient u opnieuw het naheffingsbedrag excl. BTW in te vullen, maar nu niet negatief en met 21% BTW. Vergeet bij de naheffing niet om duidelijk te vermelden voor welke factuur er een naheffing gedaan wordt.

Een voorbeeld hoe dit er uit ziet:

Alle klanten zullen ook per e-mail worden ingelicht over de BTW verhoging en welke stappen zij precies in hun WeFact product moeten doorlopen.