Voorbeeld offerte

Als bedrijf wil je een duidelijke, betrouwbare offerte versturen. Maar welke gegevens moeten er op een offerte staan en met welk programma maak je er een? WeFact helpt je hier graag bij!

Online offerte accepteren

Hoe maak je een offerte in Excel?

Een offerte in Excel maken, is niet zo moeilijk als je misschien denkt. Via Microsoft Office kun je namelijk een offerte sjabloon downloaden voor Excel. Na het downloaden volg je deze stappen:

  • Voeg het logo toe
  • Wijzig de gegevens van je eigen bedrijf en die van de klant
  • Vul de werkzaamheden en prijs in
  • Sla op als PDF
  • Verstuur naar de klant

Hoe maak je een offerte in Word?

Vind je Excel toch te lastig? Geen probleem! Je kan namelijk ook Word gebruiken om een offerte te maken. Je hebt hierbij veel vrijheid, maar je kan ook een sjabloon gebruiken. Vul de juiste gegevens in en voeg het logo toe. Sla ook hier de offerte op als PDF en verstuur hem naar de klant.

Welke gegevens moeten er op een offerte staan?

Het is belangrijk om de volgende gegevens op een offerte toe te voegen:

  • Adresgegevens klant
  • Gegevens bedrijf
  • Offertenummer
  • Datum en de geldigheidstermijn
  • Omschrijving van de werkzaamheden en de kosten
  • BTW-percentage

Daarnaast zien we vaak dat ook de algemene voorwaarden worden toegevoegd aan de offerte.

Alternatieven voor een Excel of Word offerte

In het online facturatiepakket van WeFact staat ook een voorbeeld offerte. Dit is een standaard offerte die je volledig naar wens kan aanpassen.

Voorbeeld offerte

Voordeel van online facturatie software

Online facturatie software maakt het vaak nog eenvoudiger om een offerte te maken. Het gebruiken van WeFact heeft als voordelen dat je offerte uit meerdere pagina’s kan bestaan en de offerte online verstuurd kan worden in PDF. Ook kan de klant de offerte online accepteren en krijg je een herinnering wanneer de offerte bijna verlopen is. Heeft de klant de offerte geaccepteerd? Dan kun je de factuur maken met één druk op de knop.

Tips voor een professionele offerte

Je offerte nog professioneler maken? Gebruik dan je eigen lay-out en huisstijl. Zo ben je altijd meteen herkenbaar voor de klant. Zorg er daarnaast voor dat je altijd de juiste gegevens vermeldt en belangrijke bijlages toevoegt. Ga jij voor een persoonlijke aanpak? Voeg dan ook een gepersonaliseerde inleiding of afsluiting toe.