Meerdere regels toevoegen aan een abonnement

Wanneer u een abonnement aanmaakt, kunt u meerdere regels toevoegen. Op deze manier kunt u binnen één abonnement verschillende producten of diensten opnemen die samen periodiek gefactureerd worden.

Hoe werkt het?

• Ga in het menu naar “Abonnementen” en klik op “Nieuw abonnement”.
• Selecteer de “Klant”, vul de “Te factureren periode” en optioneel een “Referentie” in.
  Wanneer het abonnement wordt gefactureerd, wordt de referentie automatisch overgenomen op de factuur. Wordt het abonnement toegevoegd aan een bestaande conceptfactuur waarin al een referentie staat? Dan wordt de bestaande referentie aangevuld met de referentie uit het abonnement.
• Voeg één of meerdere regels toe met de producten of diensten die u wilt opnemen in het abonnement.
  - Klik op “Nieuwe regel” om een extra product- of dienstregel toe te voegen.
  - Vul per regel het aantal, de omschrijving, het BTW tarief en de prijs in of selecteer een product.
• Wanneer u meerdere regels toevoegt, dient u het abonnement een naam te geven bij het veld “Naam abonnement”.
  - Deze naam wordt getoond in het abonnementoverzicht onder de kolom "Omschrijving".
  - Heeft het abonnement slechts één regel, dan is het invullen van een naam niet verplicht. In dat geval wordt de omschrijving van die abonnementsregel automatisch weergegeven in het overzicht.
• Sla het abonnement op door op de knop “Abonnement aanmaken” te klikken.

Bij elke facturatie worden alle regels binnen het abonnement samen op één factuur geplaatst.

Wat is het voordeel?

Door meerdere regels te gebruiken binnen één abonnement houdt u overzicht wanneer producten of diensten standaard samen worden gefactureerd. Dit is handig als u bijvoorbeeld een vast maandbedrag rekent waarin verschillende onderdelen zijn inbegrepen.

Wilt u liever per product of dienst aparte abonnementen beheren (bijvoorbeeld om één onderdeel eenvoudig te kunnen opzeggen)? Dat kan ook. Abonnementen die op dezelfde dag worden gefactureerd, worden automatisch samengevoegd op één factuur.
Zie ook: Wanneer worden abonnementen samen op 1 factuur gezet

Belangrijk om te weten

Wanneer een conceptfactuur is ontstaan uit een abonnement, is het niet mogelijk om in de factuur zelf de periode van het abonnement aan te passen. Dit heeft te maken met het feit dat het een zogenoemd pakketabonnement betreft: de abonnementsregels horen als geheel bij elkaar. Als u van één regel de abonnementsperiode zou wijzigen, klopt het abonnement niet meer.

Wilt u de abonnementsperiode van een specifieke regel aanpassen?
Bewerk dan het abonnement, verwijder de betreffende regel en maak deze als los abonnement aan met de gewenste abonnementsperiode.