WeFact Help



WeFact Help > Exporteren

Exporteren naar Exact Online
Er is een koppeling beschikbaar om uw administratie automatisch naar Exact Online te exporteren.
De volgende gegevens kunnen worden geëxporteerd:
  • Debiteuren
  • Verkoopfacturen (als conceptboekingen)
  • Betalingen ophalen om de openstaande facturen bij te werken
  • Crediteuren
  • Inkoopfacturen (als conceptboekingen)


Koppelen en instellen
Ga in WeFact Standard in het menu naar "Exporteren". Kies op de geopende pagina voor Exact. Een instelproces zal geopend worden, waarmee u een koppeling legt met de Exact Online webservice.

Debiteurnummering
De debiteurnummers worden één-op-één (exclusief letters) geëxporteerd naar Exact Online. Omdat debiteur- en crediteurnummers enkel nummers mogen bevatten in Exact Online, is het raadzaam om in WeFact nummerreeksen in te stellen die ver uit elkaar liggen. Op deze manier zullen debiteuren en crediteuren niet door elkaar gaan lopen. 

(Afwijkende) grootboekrekeningen
U kunt precies aangeven op welke grootboekrekeningen de omzet weggeboekt moet worden. In WeFact kunt u producten indelen op productgroepen. Tijdens het instellen kunt u afwijkende grootboekrekeningen voor iedere productgroep instellen, om ook in Exact Online inzicht in de omzet te houden.

Bij inkoopfacturen is het mogelijk om op factuurregelniveau een kostencategorie op te geven. Deze kostencategorieën zijn aan te maken in het menu bij "Instellingen" onder het tabblad "Inkoop". De kostencategorieën zijn bij de instellingen richting het boekhoudpakket te koppelen aan afwijkende grootboekrekeningen.

Incassobatches
Wanneer u gebruik maakt van automatische incasso in WeFact zijn ook incassobatches te exporteren naar Exact Online. U dient zelf een tussenrekening te kiezen waar op de incassobatches geëxporteerd mogen worden. In WeFact vindt u bij de Exact online instellingen de volgende instelling “Tussenrekening incassobatches“.
 
Wanneer u een incassobatch exporteert wordt deze als bijschrijving op uw gekozen tussenrekening geëxporteerd. De verkoopfacturen worden direct afgeletterd. Zodra de batch bijschrijving op de bank binnenkomt kunt u deze bijschrijving op de tussenrekening boeken.
Een stornering dient u op de door u gekozen tussenrekening te boeken, de aflettering met de verkoopfactuur dient u handmatig ongedaan te maken.

Automatisch exporteren
Bij het instellen van de koppeling kunt u aangeven dat gegevens automatisch geexporteerd mogen worden. Het exporteren gebeurt dagelijks vanaf 06:00 uur.

Betalingen ophalen
U kunt bij de Exact instellingen in WeFact aangeven dat automatisch betalingen opgehaald mogen worden. De openstaande boekingen in Exact en de openstaande facturen in WeFact worden met elkaar vergeleken. Een factuur of inkoopfactuur in WeFact wordt (automatisch) op betaald gezet als de boeking in Exact gematcht is. Dit werkt ideaal wanneer binnen Exact een bankkoppeling gelegd is.

Transitorisch boeken: omzet en kosten spreiden
WeFact kan omzet en kosten op factuurregelniveau spreiden, ook wel transitorisch boeken genaamd. Dit biedt als mogelijkheid om omzet/kosten evenredig te verdelen over de bewuste maanden.
Lees hier uitgebreider over hoe transitorisch boeken werkt in Exact online.


Hulp nodig?
Wij helpen u graag bij vragen over het instellen van de Exact Online koppeling. U kunt contact opnemen via helpdesk@wefact.nl of telefonisch op 085 - 732 57 00.





Vul onderstaand formulier in:


Versturen