Hoe kunnen we u helpen?



    Administratie exporteren naar Twinfield

    Er is een koppeling beschikbaar om uw administratie automatisch naar Twinfield te exporteren. De volgende gegevens kunnen worden geëxporteerd:

    • Debiteuren
    • Verkoopfacturen (als conceptboekingen)
    • Incassobatches (geboekt naar dagboek "Incasso-onderweg")
    • Betalingen ophalen om de openstaande facturen bij te werken
    • Crediteuren
    • Inkoopfacturen (als conceptboekingen)

    Koppelen en instellen

    Ga in WeFact in het menu naar "Exporteren" en kies voor "Boekhoudpakket". Kies op de geopende pagina voor Twinfield. Een instelproces zal geopend worden, waarmee u een koppeling legt met de Twinfield webservice.


    Debiteurnummering

    De debiteurnummers worden één-op-één geëxporteerd naar Twinfield.

    Afwijkende grootboekrekeningen

    U kunt precies aangeven op welke grootboekrekeningen de omzet weggeboekt moet worden. In WeFact kunt u producten indelen op productgroepen. Tijdens het instellen kunt u afwijkende grootboekrekeningen voor iedere productgroep instellen, om ook in Twinfield inzicht in de omzet te houden.

    Bij inkoopfacturen is het mogelijk om op factuurregelniveau een kostencategorie op te geven. Deze kostencategorieën zijn aan te maken in het menu bij "Instellingen" onder het tabblad "Inkoop". De kostencategorieën zijn bij de instellingen richting het boekhoudpakket te koppelen aan afwijkende grootboekrekeningen.

    Automatisch exporteren

    Het is mogelijk dagelijks automatisch te exporteren. Onderaan de instellingen pagina richting het boekhoudpakket onder het kopje “Automatisering” kunt u kiezen om de facturen automatisch te laten exporteren. Dit gebeurt dagelijks na 6.00u.  

    Betalingen ophalen

    U kunt bij de Twinfield instellingen in WeFact aangeven dat automatisch betalingen opgehaald mogen worden. De openstaande boekingen in Twinfield en de openstaande facturen in WeFact worden met elkaar vergeleken. Een factuur of inkoopfactuur in WeFact wordt (automatisch) op betaald gezet als de boeking in Twinfield gematcht is. Dit werkt ideaal wanneer binnen Twinfield een bankkoppeling gelegd is.
     

    Transitorisch boeken: omzet en kosten spreiden

    WeFact kan omzet en kosten op factuurregelniveau spreiden, ook wel transitorisch boeken genaamd. Dit biedt als mogelijkheid om omzet/kosten evenredig te verdelen over de bewuste maanden.
    Lees hier uitgebreider over hoe transitorisch boeken werkt in Twinfield.
     

    Tips

    Maakt u gebruik van automatische incasso? Lees dat het volgende help-artikel voor de
    toelichting betreft de koppeling met Twinfield.  Bij de boeking in Twinfield kun je middels een documentlink verwijzen naar de factuur in WeFact. In het volgende help-artikel lees je hierover meer informatie.
    Twinfield: documentlink naar de factuur in WeFact instellen


    Hulp nodig?

    Wij helpen u graag bij vragen over het instellen van de Twinfield koppeling. U kunt contact opnemen via helpdesk@wefact.nl of telefonisch op 085 - 732 57 00.