WeFact Standard Help



Bankafschriften inlezen en matchen aan facturen
Bij uw bank kunt u banktransacties downloaden. Dit bestand kunt u importeren in WeFact Standard en vervolgens matchen aan uw inkoop- en verkoopfacturen. 

Ondersteunende bestandsformaten:
  • CAMT.053 (aanbevolen)
  • MT940 structured
  • MT940

CAMT.053 wordt geadviseerd te gebruiken, indien uw bank dit ondersteund. Dit formaat bevat nauwkeurige informatie over een transactie, wat het (automatisch) verwerken ten goede komt.


Bankafschrift downloaden bij uw bank
Hoe u een bankafschrift kan downloaden bij uw bank kunt u in een ander help artikel lezen:
  • ING
  • ABN Amro
  • Rabobank
  • Andere banken worden ook ondersteund, informeer bij uw bank hoe u een CAMT of MT940 bestand kunt downloaden.


Importeren van banktransacties
Ga hiervoor in het menu naar "Facturatie" en kies "Bankafschrift inlezen" (onder "Facturen"). Na het uploaden van het bankafschrift bestand, worden de banktransacties geïmporteerd.




Verwerken van transacties
Het verwerken van banktransacties gebeurt één voor één. Tijdens het verwerken zal WeFact Standard proberen automatisch de bijbehorende factuur te matchen, of anders relevante suggesties geven. Een banktransactie kan aan één of meerdere inkoopfacturen, verkoopfacturen of incassobatches worden gekoppeld.




Banktransacties worden opgeslagen
Alle geïmporteerde banktransacties worden opgeslagen. Hierdoor kunt u altijd terug vinden welke facturen u gekoppeld heeft aan een bepaalde banktransactie. Ook wordt voorkomen dat transacties meerdere keren geïmporteerd worden en zodoende dubbel verwerkt worden.





Vul onderstaand formulier in:


Versturen