Online Incasso activeren en in gebruik nemen

U kunt uw oninbare facturen direct vanuit WeFact uitzetten bij de online incasso service van Online Incasso. Dit bericht vertelt u meer over de mogelijkheden van Online Incasso en hoe u het in gebruik neemt.

Wat is Online Incasso?

Online Incasso is een online incasso service die u helpt bij het betaald krijgen van uw openstaande facturen. Online Incasso verandert de traditionele incassomarkt door een online platform waarbij u zelf invloed heeft op het incassotraject én ook nog eens de wettelijk in rekening gebrachte incassokosten mag houden. Online Incasso rekent voor het starten van een zaak € 19,95.

De voordelen van Online Incasso en de samenwerking met WeFact:

• Direct vanuit WeFact uw openstaande factuur uitzetten bij Online Incasso.
• Ontvang zelf de rente + incassokosten (€ 40 tot maximaal € 6.775) i.p.v. het incassobureau.
• Effectieve aanpak richting uw klant: aangetekende e-mail, fysieke brief, sms bericht en telefonisch contact via een bel robot.
• Ontvang betalingen rechtstreeks op uw rekening, niet via een derdenrekening van het incassobureau.
• Zelf invloed in het incassotraject, beëindig eventueel vroegtijdig het traject.

Online Incasso account aanmaken

Om gebruik te maken van Online Incasso dient u een account bij hun aan te maken.
Klik hier om een Online Incasso account aan te maken.

Online Incasso activeren binnen WeFact

Ga binnen WeFact in het menu naar "Instellingen" en kies vervolgens voor het onderdeel "Herinneringen & aanmaningen". Onder aan de pagina vindt u de mogelijkheid om de integratie met Online Incasso in te schakelen. Vink de instelling "De integratie met Online Incasso inschakelen" aan.

Na het opslaan van de instellingen, komt u op een Online Incasso instellingenpagina. Klik hier op de knop "WeFact nu machtigen". U zal worden doorgestuurd naar Online Incasso om uw inloggegevens in te vullen (indien u nog niet ingelogd was). Vervolgens dient u te autoriseren dat WeFact toestemming heeft tot uw Online Incasso account. U zal daarna automatisch terugkeren naar uw WeFact en zien dat Online Incasso gekoppeld is.

Facturen uitzetten bij Online Incasso

Wanneer de betaaltermijn verstreken is van een factuur wordt automatisch binnen WeFact bovenaan een grote actieknop Online Incasso getoond. Vanuit WeFact kunt u één of meerdere herinneringen en aanmaningen sturen, naar gelang uw handelswijze. Zodra de factuur oninbaar lijkt kunt u middels de actieknop een (concept) incasso zaak starten bij Online Incasso.

Wanneer er een incasso zaak loopt bij Online Incasso zal op het moment dat u de factuur bekijkt de actuele status bij Online Incasso worden opgehaald.

Let op: (deel)betalingen die voor een bij Online Incasso uitgezette factuur worden geregistreerd binnen WeFact, worden niet gecommuniceerd richting Online Incasso. U dient dit handmatig te verwerken bij Online Incasso.