Hoe kunnen we u helpen?



    Hoe kan ik de BTW verleggen op de factuur?

    Een bedrijf dat BTW plichtig is dient BTW te berekenen over de producten en diensten. In een aantal gevallen hoeft u echter geen BTW te berekenen en verlegt u de BTW naar uw klant. In de volgende gevallen dient BTW verlegd te worden:

    • Bedrijf uit een ander EU land met geldig BTW nummer.
    • In sommige gevallen is er een speciale regeling waardoor tussen Nederlandse bedrijven BTW verlegd moet worden.

    Ook op deze algemene regels zijn uitzonderingen, zoals bijvoorbeeld bedrijven die digitale diensten leveren. Twijfelt u, vraag het dan na bij de Belastingdienst.

     

    BTW verleggen naar een bedrijf uit een ander EU land

    Indien de debiteur waar u een factuur voor maakt een bedrijf is uit een ander EU land met een BTW nummer, dan zal WeFact automatisch de BTW verleggen. U zult dit herkennen doordat bij de factuurregels "Binnen EU (verlegd)" geselecteerd wordt.

    Verder hoeft u nergens naar te kijken, WeFact regelt de rest. Op de factuur PDF zal netjes 'BTW verlegd' met het BTW nummer van de debiteur zichtbaar zijn zoals wettelijk verplicht is.
    BTW verleggen naar bedrijf met BTW nummer in de EU
     

    Wordt niet automatisch "Binnen EU (verlegd)" geselecteerd?
    Controleer of u bij de debiteur een bedrijfsnaam en een BTW nummer hebt ingevuld. Controleer tevens of er sprake is van een EU land op de Belastingdienst website.

     

    BTW verleggen naar een Nederlands bedrijf

    Er zijn speciale regelingen in Nederland waardoor u als Nederlands bedrijf naar een ander Nederlands bedrijf de BTW dient te verleggen. Een bekende is in de bouw, waarbij er tussen 2 bouw bedrijven een 'onderaannemerovereenkomst' kan zijn waardoor BTW verlegd moet worden. Ook dit is mogelijk om in WeFact te regelen. Volg het volgende stappenplan.

     

    Stap 1: BTW toevoegen (eenmalige actie)

    Ga in het menu naar "Instellingen" en klik op de geopende pagina op het onderdeel "BTW". U kunt hier in het Verkoop-blok klikken op de blauwe link "BTW instellingen wijzigen". U komt nu in de bewerkmodus. Onder de bestaande BTW codes vindt u nu de link om een nieuwe BTW code toe te voegen: "Verkoop BTW code toevoegen". In het venster dat verschijnt vult u het volgende in:

    • Naam:             BTW verlegd (NL)
    • Type:               Verlegd
    • BTW rubriek:   1.e Leveringen/diensten belast met 0% of niet bij u belast
    • Verbergen:      -      (niet aanvinken)
     

    Stap 2: BTW verlegd kiezen bij de factuur

    Maak nu een factuur aan voor de bewuste debiteur. U kunt nu bij iedere factuurregel als BTW kiezen voor "BTW verlegd (NL)". De BTW wordt nu verlegd.
    Let op dat u bij de debiteur een BTW nummer heeft ingevuld.

     

    Optioneel: BTW standaard instellen bij debiteur

    Dient u altijd bij een debiteur de BTW te verleggen, dan kunt u dit instellen. Bewerk de debiteur. Op de bewerkpagina gaat u naar tabblad "Instellingen". Hier vindt u de instelling "Afwijkende BTW". Kies hier voor "BTW verlegd (NL)".

     

    BTW aangifte, hoe te verwerken?

    WeFact regelt dit automatisch voor u in het BTW overzicht.
    Het BTW bedrag dat u hebt verlegd, wordt geboekt op rubriek 1e van de BTW aangifte. Tegelijkertijd wordt hetzelfde BTW bedrag in rubriek 5b geboekt om het direct weer terug te vorderen.

     

    Voorbeeld

    U hebt € 100 gefactureerd en de BTW verlegd. WeFact zal 21% over € 100, dus € 21 optellen in rubriek 1e (te betalen rubriek). Daarnaast zal € 21 opgeteld worden in rubriek 5b (terug te vorderen). Per saldo betaalt u dus € 21 - € 21 = € 0.
     

    Heeft u hulp nodig bij het regelen van BTW verlegd, neem dan contact met ons op zodat we u kunnen helpen.

    Niet gevonden wat u zocht?
    Binnenkort beschikbaar
    Video guide Bekijk de video guide
    helpdesk@wefact.nl Mail ons
    +31 (0)85 - 732 57 00 Bel ons