WeFact bewaakt de betaaltermijn van een factuur en geeft een melding via de dagelijkse notificatie en op het dashboard indien er een herinnering verzonden dient te worden.
In het dashboard heeft u een goed overzicht in de openstaande facturen. Zodra de betaaltermijn van een factuur verlopen is, zal WeFact hiervoor een melding geven. U kunt vanuit de betreffende factuur de actieknop “herinneren” gebruiken om de bijbehorende herinnering naar de klant te versturen. Indien gewenst kunt u het e-mailbericht nog personaliseren.
Het is vanuit het dashboard eveneens eenvoudig om direct meerdere herinneringen tegelijk te versturen. Dit doet u door de facturen te selecteren en middels het drop-down menu te klikken op “herinnering versturen”. Het personaliseren van het e-mailbericht is met deze verzendmethode niet mogelijk.
Het kan zijn dat u niet direct na het verlopen van de betalingstermijn van een factuur, een herinnering wilt versturen. U kunt het aantal dagen instellen dat de herinnering verstuurd mag worden ná het verlopen van de betalingstermijn. Deze instelling doet u via het menu "Instellingen", bij het onderdeel "Herinneringen & aanmaningen".
.png)
