Een vaste bijlage meesturen al je facturen of offertes (bijv. algemene voorwaarden)

Wil je bij elke factuur of offerte automatisch een bijlage meesturen, zoals je algemene voorwaarden? Dat kan eenvoudig via de instellingen van je e-mailberichten.

Zo stel je het in:

  1. Ga in het menu naar "Instellingen", submenu "Huisstijl".
  2. In de rechterkolom zie je een overzicht van alle e-mailberichten (zoals "Factuur" of "Offerte").
  3. Klik op het e-mailbericht waarbij je een vaste bijlage wilt toevoegen.
  4. Rechtsboven op de pagina vind je de optie "Bijlagen". Upload hier het gewenste document, bijvoorbeeld je algemene voorwaarden.

Vanaf dat moment wordt de bijlage automatisch meegestuurd bij elk e-mailbericht van dat type. Handig voor documenten die je altijd wilt meesturen, zonder dat je dit telkens handmatig hoeft te doen.
Vaste bijlage bij een e-mail bericht

Let op de grootte en het bestandstype

Niet elk e-mailadres accepteert grote bijlagen. Houd bijlagen daarom zo klein mogelijk – bij voorkeur niet groter dan een paar MB.
Aanbevolen bestandsformaten zijn:

  • PDF of Word voor documenten
  • JPG, PNG of GIF voor afbeeldingen



Tip! Het is ook mogelijk om per offerte of factuur variabele bijlagen mee sturen.

Toon rubrieken Verberg rubrieken

Klaar om 30 dagen
gratis te proberen?

Met WeFact maakt u sneller en zonder fouten online facturen, verwerkt u inkoopfacturen en heeft u grip op uw administratie! Test alle functionaliteiten zonder beperkingen met de gratis proefperiode.

Maak gebruik van de gratis opstartservice

  • Wij maken uw huisstijl na
  • Importeren van klanten en leveranciers
  • Importeren van producten

Maak een proefperiode aan

Bedankt voor uw aanvraag. We hebben u een e-mail gestuurd met verdere instructies.
Bezig met laden Een ogenblik geduld...

Geen betaalgegevens nodig

Accepteer onze marketingcookies om deze inhoud te bekijken.