Hoe kunnen we u helpen?



    Administratie exporteren naar Visma eAccounting

    Er is een koppeling beschikbaar om uw administratie automatisch naar Visma eAccounting te exporteren. De volgende gegevens kunnen worden geëxporteerd:

    • Debiteuren
    • Verkoopfacturen 
    • Betalingen ophalen om de openstaande facturen bij te werken
    • Crediteuren
    • Inkoopfacturen 

    Koppelen en instellen

    Ga in WeFact in het menu naar "Exporteren" en kies vervolgens voor "Boekhoudpakket". Kies op de geopende pagina voor eAccounting. Een instelproces zal geopend worden, waarmee u een koppeling legt met de eAccounting webservice.
     

    Debiteurnummering

    De debiteurnummers worden één-op-één (inclusief letters) geëxporteerd naar Visma eAccounting. Omdat debiteur- en crediteurnummers enkel nummers mogen bevatten in Visma eAccounting, is het raadzaam om in WeFact nummerreeksen in te stellen die ver uit elkaar liggen. Op deze manier zullen debiteuren en crediteuren niet door elkaar gaan lopen.
     

    (Afwijkende) grootboekrekeningen

    U kunt precies aangeven op welke grootboekrekeningen de omzet weggeboekt moet worden. In WeFact kunt u producten indelen op productgroepen. Tijdens het instellen kunt u afwijkende grootboekrekeningen voor iedere productgroep instellen, om ook in Visma eAccounting inzicht in de omzet te houden.

    Bij inkoopfacturen is het mogelijk om op factuurregelniveau een kostencategorie op te geven. Deze kostencategorieën zijn aan te maken in het menu bij "Instellingen" onder het tabblad "Inkoop". De kostencategorieën zijn bij de instellingen richting het boekhoudpakket te koppelen aan afwijkende grootboekrekeningen.
     

    Kostenplaatsen & Projecten

    Indien u gebruik maakt van kostenplaatsen en/of projecten in eAccounting, kunt u dit bij de instellingen aangeven. U krijgt vervolgens de keuze om deze op administratie-, factuur- of factuurregelniveau in WeFact mee te geven.
     

    Automatisch exporteren

    Bij het instellen van de koppeling kunt u aangeven dat gegevens automatisch geëxporteerd mogen worden. Het exporteren gebeurt dagelijks vanaf 06:00 uur.
    Daarnaast kunt u aangeven dat de PDF van de verkoop- of inkoopfactuur mee geëxporteerd mag worden naar het boekhoudpakket.
     

    Betalingen ophalen

    U kunt bij de Visma eAccounting instellingen in WeFact aangeven dat automatisch betalingen opgehaald mogen worden. De openstaande boekingen in eAccounting en de openstaande facturen in WeFact worden met elkaar vergeleken. Een factuur of inkoopfactuur in WeFact wordt (automatisch) op betaald gezet als de boeking in eAccounting gematcht is. Dit werkt ideaal wanneer binnen eAccounting een bankkoppeling gelegd is.

    Hulp nodig?

    Wij helpen u graag bij vragen over het instellen van de Visma eAccounting koppeling. U kunt contact opnemen via helpdesk@wefact.nl of telefonisch op 085 - 732 57 00.