Er is een koppeling beschikbaar om uw administratie automatisch naar Visma eAccounting te exporteren. De volgende gegevens kunnen worden geëxporteerd:
Ga in WeFact in het menu naar "Exporteren" en kies vervolgens voor "Boekhoudpakket". Kies op de geopende pagina voor eAccounting. Een instelproces zal geopend worden, waarmee u een koppeling legt met de eAccounting webservice.
De debiteurnummers worden één-op-één (inclusief letters) geëxporteerd naar Visma eAccounting. Omdat debiteur- en crediteurnummers enkel nummers mogen bevatten in Visma eAccounting, is het raadzaam om in WeFact nummerreeksen in te stellen die ver uit elkaar liggen. Op deze manier zullen debiteuren en crediteuren niet door elkaar gaan lopen.
Bij het leggen van de koppeling is het eenmalig mogelijk om relaties te importeren vanuit eAccounting. Om van deze functionaliteit gebruik te maken, mogen er geen relaties in WeFact staan. Heeft u al een testdebiteur aangemaakt, dan kunt u middels het opschonen van de testgegevens de debiteur(en) alsnog verwijderen. Via menuknop “Exporteren” submenu "Boekhoudpakket" heeft u vervolgens de mogelijkheid om uw relaties alsnog vanuit eAccounting te importeren middels de knop "Importeren".
U kunt precies aangeven op welke grootboekrekeningen de omzet weggeboekt moet worden. In WeFact kunt u producten indelen op productgroepen. Tijdens het instellen kunt u afwijkende grootboekrekeningen voor iedere productgroep instellen, om ook in Visma eAccounting inzicht in de omzet te houden.
Bij inkoopfacturen is het mogelijk om op factuurregelniveau een kostencategorie op te geven. Deze kostencategorieën zijn aan te maken in het menu bij "Instellingen" onder het tabblad "Inkoop". De kostencategorieën zijn bij de instellingen richting het boekhoudpakket te koppelen aan afwijkende grootboekrekeningen.
Indien u gebruik maakt van kostenplaatsen en/of projecten in eAccounting, kunt u dit bij de instellingen aangeven. U krijgt vervolgens de keuze om deze op administratie-, factuur- of factuurregelniveau in WeFact mee te geven.
Bij het instellen van de koppeling kunt u aangeven dat gegevens automatisch geëxporteerd mogen worden. Het exporteren gebeurt dagelijks vanaf 06:00 uur.
Daarnaast kunt u aangeven dat de PDF van de verkoop- of inkoopfactuur mee geëxporteerd mag worden naar het boekhoudpakket.
U kunt bij de Visma eAccounting instellingen in WeFact aangeven dat automatisch betalingen opgehaald mogen worden. De openstaande boekingen in eAccounting en de openstaande facturen in WeFact worden met elkaar vergeleken. Een factuur of inkoopfactuur in WeFact wordt (automatisch) op betaald gezet als de boeking in eAccounting gematcht is. Dit werkt ideaal wanneer binnen eAccounting een bankkoppeling gelegd is.
Wij helpen u graag bij vragen over het instellen van de Visma eAccounting koppeling. U kunt contact opnemen via helpdesk@wefact.nl of telefonisch op 085 - 732 57 00.
Met WeFact maakt u sneller en zonder fouten online facturen, verwerkt u inkoopfacturen en heeft u grip op uw administratie! Test alle functionaliteiten zonder beperkingen met de gratis proefperiode.
Geen betaalgegevens nodig
