Abonnementen importeren

Dit is mogelijk, maar u kunt niet zelf de abonnementen importeren. Dit kan enkel door onze helpdesk uitgevoerd worden door uw abonnementen in een Excel of CSV bestand aan te levereren. Het laten importeren van abonnementen is niet kosteloos, wij brengen hiervoor € 75,- excl. btw in rekening.

Waar dient mijn bestand aan te voldoen

Het bestand dient voorzien te zijn van kolomnamen (debiteurnummer, productnummer etc.). Verder dienen de gegevens per kolom aansluitend op een eigen rij te staan. Hieronder volgt een voorbeeld bestand hoe gegevens zeker geïmporteerd kunnen worden.

De volgende gegevens moeten aanwezig zijn:

• Debiteurnummer
• Productnummer (optioneel)
• Omschrijving (indien geen productnummer of afwijkend)
• Prijs excl./incl. BTW (indien geen productnummer of afwijkend)
• BTW percentage (indien geen productnummer)
• Start datum van de eerste factuurperiode
• Periode aantal (bijv. 1, 2)
• Periode eenheid (bijv. maand, jaar)
• Facturatiedatum (indien afwijkt van startdatum periode)

Download: voorbeeld Excel bestand.

Opdracht geven
U kunt het verzoek tot het importeren van uw abonnementen mailen naar: helpdesk@wefact.nl. Om de import uit te kunnen voeren hebben we tijdelijke toegang nodig tot uw administratie. Lees in dit helpartikel hoe u deze verleent:
Hoe verleen ik de helpdesk van WeFact toegang tot mijn administratie?
 

Bijwerken van bestaande gegevens

Bestaande abonnementen kunnen helaas niet worden bijgewerkt.

Indien u een prijswijziging wilt doorvoeren, dan kunt u dit wel doorvoeren naar uw abonnementen door vanaf de productpagina de prijs te synchroniseren naar de gekoppelde abonnementen. Lees hier meer over het synchroniseren van productprijzen.