Facturen versturen via Peppol in België

WeFact zit aangesloten op Peppol om e-facturen te versturen naar uw klanten die ook aangesloten zijn, of aankoopfacturen te ontvangen.
Levert u diensten aan de Belgische overheid? Sinds januari 2020 eisen zij e-facturen. Vanaf januari 2026 zal e-facturatie ook verplicht worden voor business to business (B2B) facturen.

Wat is Peppol?

Peppol is een beveiligd netwerk waarover elektronische documenten verstuurd én ontvangen kunnen worden en als voordeel heeft dat het niet spam-gevoelig is zoals e-mail. Een factuur die verstuurd wordt via Peppol zal gericht zijn aan het KBO of Organisatie-identificatienummer nummer (OIN) van de klant en komt direct in hun administratie.

Om Peppol te gebruiken dient zowel de verzender als de ontvanger aangesloten te zijn. Ter voorbeeld: u verstuurt via Peppol de factuur, uw klant ontvangt via Peppol uw factuur.

De voordelen

• Bedrijf wordt geverifieerd. Spookfacturen behoren tot het verleden.
• U ziet of de factuur succesvol afgeleverd is.
• Aankoopfactuur komt automatisch in uw administratie.
• Factuur kan 100% nauwkeurig herkend worden.

Kosten Peppol

Aan het gebruik van Peppol zijn geen kosten verbonden. Enkel voor de activatie van Peppol dient u eenmalig € 1,- over te maken.

 

Stap 1: aanmelding bij Peppol via WeFact

1. Ga binnen uw WeFact account in het menu naar "Instellingen".
2. Kies vervolgens in het witte menu  rechts er naast voor "Peppol".
3. Start het aanmeldproces door te klikken op "Verifiëren" naast het gedeelte "KBO nummer".
4. In het volgende scherm wordt het KBO adres opgehaald.
5. Klik vervolgens op de blauwe knop "Stuur mij een brief met verificatiecode". Per post wordt een brief met verificatiecode naar het bedrijfsadres gestuurd. Deze code dient ingevuld te worden in het daarvoor bestemde veld op de pagina.
6. De laatste stap van het aanmeldproces betreft het verifiëren van de bedrijfsrekeninggegevens. U dient eenmalig een betaling te verrichten van € 1,- met uw zakelijke bankrekening waarbij uw bedrijfsnaam de rekeninghouder is. 
   Let op: betaal niet met uw privérekening! Dit levert geen match op met uw bedrijfsnaam.

 

Stap 2: instellen om vanuit WeFact facturen via Peppol te kunnen versturen

Doorloop onderstaande stappen apart voor elke debiteur waar aan u facturen via Peppol wilt versturen.

1. Ga naar "Relaties" en open de debiteur waarvoor u facturen via Peppol wilt instellen.
2. Kies onder in de pagina de blauwe knop "Debiteur bewerken" en ga vervolgens naar het tabblad "Instellingen".
3. Wijzig de verzendmethode naar "Via Peppol" en zorg dat het juiste Peppoladres staat ingesteld. 
4. Sla de bewerking op door rechtsonder te kiezen voor "Bewerking opslaan".

Vanaf nu worden de facturen voor deze debiteur als Peppol-facturen aangemaakt.

Aankoopfactuur ontvangen
Hiervoor hoeft u niets te doen, als u bij de Peppol instellingen heeft aangegeven aankoopfacturen te willen ontvangen via Peppol. WeFact heeft u, na aanvinken van de instelling, aangemeld bij Peppol met uw KBO nummer. U bent nu vindbaar voor uw toeleveranciers op Peppol. Heeft u vragen of problemen met het verificatieproces om aan te melden bij Peppol, stel deze dan gerust per e-mail aan helpdesk@wefact.nl.

Afmelden
In het menu "Instellingen" submenu "Peppol", kunt zich ook weer afmelden door de vinkjes uit te zetten onder het kopje "Peppol inschakelen".