In de huisstijl van WeFact wordt gewerkt met variabelen. Dit is zowel bij de PDF documenten als de e-mailberichten. Deze zijn te herkennen door de blokhaken die er omheen staan, bijvoorbeeld [bedrijf_bedrijfsnaam]. Dit is de variabele voor de bedrijfsnaam van uw bedrijf.
WeFact haalt de gegevens van uw eigen bedrijf op uit de bedrijfsgegevens die ingevuld staan in het menu bij "Instellingen" submenu "Bedrijfsgegevens". Factuur-, debiteur-, of offertespecifieke gegevens worden opgehaald uit de betreffende factuur, debiteur of offerte.
De variabelen zijn te vinden in het menu bij "Instellingen" submenu "Huisstijl", wanneer u een van de standaard sjablonen bewerkt. Aan de rechterkant vindt u namelijk "Beschikbare variabelen". Hier zijn de specifieke variabelen te vinden voor Factuur-, Debiteur-, Bedrijf- en Overige-gegevens. Deze variabelen halen dus data op en vullen deze waar mogelijk in het PDF document of e-mailbericht.
Er zijn ook condities voor sommige variabelen. Wanneer een conditie om een variabele en tekst heen staat, zorgt deze er voor dat hetgeen er tussen staat, énkel gevuld wordt als de variabele van deze conditie ook gevuld is.
Let op: sommige variabelen kunnen erg op elkaar lijken. Zo is er bijvoorbeeld een variabele voor de bedrijfsnaam van je eigen bedrijf, het bedrijf van de debiteur en de bedrijfsnaam van de debiteur op de factuur.
