Exact online: Foutmelding: "De factuur gebruikt een BTW-code die enkel voor BTW-regels gebruikt mag"

Deze foutmelding kan ontstaan door twee mogelijke oorzaken:

1. Ontbrekend BTW-nummer bij de debiteur

Wanneer "BTW verlegd" wordt toegepast voor bedrijven binnen de EU, is het noodzakelijk om het BTW-nummer van de debiteur in te vullen. Als dit BTW-nummer niet is ingevuld, kan de fout optreden bij de export naar Exact Online.

Oplossing:

• Ga naar de debiteurgegevens in WeFact.
• Controleer of het BTW-nummer correct is ingevuld bij de debiteur.
• Sla de wijzigingen op en probeer de factuur opnieuw naar Exact Online te versturen.

2. Gebruik van de verkeerde BTW-code bij de "Onderaannemer" structuur

Wanneer de "Onderaannemer" structuur wordt toegepast, moet de juiste BTW-code voor verlegde BTW binnen Nederland worden gekozen. Vaak wordt "BTW verlegd EU" geselecteerd, maar voor verlegging naar een ander Nederlands bedrijf is "BTW verlegd NL" vereist. Dit kan leiden tot misverstanden bij de export naar Exact Online, waardoor de BTW-code niet goed wordt herkend.

1. Controleer of de juiste BTW-code "BTW verlegd NL" is geselecteerd voor de debiteur en de factuur.
2. Als de BTW-code nog niet is toegevoegd, kunt u deze toevoegen via het menu Instellingen en vervolgens in het witte menu  BTW. 
3. Sla de wijzigingen op en probeer de factuur opnieuw naar Exact Online te versturen.

Meer informatie over het verleggen van BTW naar een Nederlandse onderaannemer, leest u het volgende helpartikel: BTW verleggen op factuur