Administratie exporteren naar Yuki

Er is een koppeling beschikbaar om uw administratie automatisch naar Yuki te exporteren. Het is enkel mogelijk te koppelen met het pakket Yuki compleet. De volgende gegevens kunnen worden geëxporteerd:

• Klanten
• Verkoopfacturen
• Betalingen ophalen

Koppelen en instellen

Ga binnen WeFact in het menu naar "Exporteren" en kies vervolgens voor "Boekhoudpakket". Kies op de geopende pagina voor Yuki. Een instelproces zal geopend worden, waarmee u een koppeling legt met de Yuki webservice.

(Afwijkende) grootboekrekeningen

U kunt precies aangeven op welke grootboekrekeningen de omzet weggeboekt moet worden. In WeFact kunt u producten indelen in productgroepen. Bij de instellingen pagina richting het boekhoudpakket kunt u afwijkende grootboekrekeningen voor iedere productgroep koppelen, om ook in Yuki inzicht in de omzet te houden.

Automatisch exporteren

Het is mogelijk dagelijks automatisch te exporteren. Onderaan de instellingen pagina richting het boekhoudpakket onder het kopje “Automatisering” kunt u kiezen om de facturen automatisch te laten exporteren. Dit gebeurt dagelijks na 6.00u.

Betalingen ophalen

U kunt bij de Yuki instellingen in WeFact aangeven dat automatisch betalingen opgehaald mogen worden. Het tijdstip waarop WeFact de betalingen ophaalt kunt u hier zelf instellen. De openstaande boekingen in Yuki en de openstaande facturen in WeFact worden met elkaar vergeleken. Een factuur in WeFact wordt (automatisch) op betaald gezet als de boeking in Yuki gematcht is. Dit werkt ideaal wanneer binnen Yuki een bankkoppeling gelegd is.

Hulp nodig?

Wij helpen u graag bij vragen over het instellen van de Yuki koppeling. U kunt contact opnemen viahelpdesk@wefact.nl of telefonisch op 085-732 57 00.