Snelstart: Foutmelding: "BOE-0099 bij een boeking van verzending naar een particulier binnen de EU moet een boeking het buitenlandse BTW grootboek bevatten"

Oorzaak

Deze foutmelding ontstaat wanneer een factuur voor een particulier binnen de EU wordt geëxporteerd naar SnelStart, terwijl de bijbehorende BTW-instellingen niet zijn gekoppeld aan een buitenlandse BTW-grootboekrekening.

SnelStart verwacht bij EU-particulieren dat de omzet wordt geboekt op een omzetrekening die geschikt is voor BTW buiten Nederland. Als dit niet correct is ingericht, wordt de export geblokkeerd met foutmelding BOE-0099.

Oplossing

1. Maak een BTW-code aan voor EU-particulieren
Maak in WeFact een BTW-code aan voor het EU-land waarvoor je factureert aan particulieren.
Bijvoorbeeld voor Duitsland: geef de BTW-code de naam “19% Duitsland”, kies als type “Percentage” en stel het percentage in op “19%”.
Meer uitleg over het aanmaken van BTW-codes vind je in dit helpartikel: BTW code toevoegen.

2. Koppel een omzetrekening voor SnelStart
Ga in WeFact naar “Exporteren” > “SnelStart opties” > “SnelStart instellingen” en koppel een omzetrekening aan de betreffende BTW-code.

Controleer in SnelStart zelf dat deze omzetrekening gebruikt mag worden met het juiste BTW-percentage en geschikt is voor boekingen naar landen buiten Nederland. Sla de wijziging op.

3. Exporteer de facturen opnieuw
Exporteer de facturen opnieuw naar SnelStart. De foutmelding BOE-0099 zou nu niet meer moeten voorkomen.