Cloudopslag

Met de cloudopslagfunctie kunt u automatisch een back-up van facturen opslaan in een clouddienst naar keuze, zoals Google Drive, Dropbox of Microsoft OneDrive. Zodra deze functie is ingeschakeld, worden nieuwe facturen automatisch opgeslagen. Daarnaast kunt u ervoor kiezen om ook bijlagen bij facturen op te slaan.

Let op: dit werkt niet met terugwerkende kracht.

Wenst u gebruik te maken van deze functionaliteit? Neem contact op met onze helpdesk via helpdesk@wefact.nl.

Cloudopslag activeren

• Ga naar "Instellingen" in uw administratie en open het tabblad "Cloudopslag".
• Selecteer de gewenste clouddienst en klik op "Verbinding maken".
• Volg de verificatiestappen van de gekozen clouddienst.
• Nadat de verificatie is voltooid en u bent teruggekeerd in WeFact, is de cloudopslagfunctie actief.
• (Optioneel) Schakel de optie in om ook bijlagen bij facturen op te slaan.

Structuur van cloudopslagmappen

Bij het inschakelen van de cloudopslag wordt automatisch een map aangemaakt met de naam van uw administratie, bijvoorbeeld: WeFact_Bedrijfsnaam. Binnen deze map wordt de volgende structuur aangehouden:

• Jaarmappen: Elke map vertegenwoordigt een jaar.
• Facturenmap: Binnen de jaarmappen wordt een aparte map voor elke factuur aangemaakt.
• Factuurnaamgeving: Factuurmappen zijn herkenbaar aan de naamgeving: factuurnummer_klantnummer.
  Bijvoorbeeld 2025001_12345.

Hierdoor kunt u eenvoudig facturen terugvinden en georganiseerd beheren binnen uw gekozen clouddienst.