Hoe kunnen wij u helpen?

search

Betaaltermijn instellen

Met de betaaltermijn bepaalt u binnen hoeveel dagen een factuur betaald moet worden. Op basis van deze termijn berekent WeFact automatisch de vervaldatum van uw factuur.

U kunt de betaaltermijn instellen op drie niveaus:

  • Als standaard voor alle facturen
  • Afwijkend per klant
  • Afwijkend per factuur
  • De meest specifieke instelling (per factuur) heeft altijd voorrang op klant- of standaardinstellingen.

    Standaard betaaltermijn instellen (voor alle facturen)

    Wilt u één vaste betaaltermijn hanteren voor al uw facturen? Dan stelt u deze in als standaardinstelling.

  • Ga via het menu naar “Instellingen”
  • Klik in het witte menu op “Facturatie”.
  • Vul bij “Betaaltermijn facturen” het gewenste aantal dagen in (bijvoorbeeld 14 of 30).
  • Sla de wijziging op.
  • Deze betaaltermijn wordt automatisch toegepast op alle nieuwe facturen, tenzij u een afwijkende betaaltermijn instelt per klant of per factuur.

    Standaard betaaltermijn
    Standaard betaaltermijn

    Afwijkende betaaltermijn per klant

    Wilt u voor een specifieke klant een andere betaaltermijn hanteren? Dan kunt u dit per klant instellen.

  • Open de betreffende klant.
  • Klik op “Klant bewerken”.
  • Ga boven in de pagina naar het tabblad “Instellingen”.
  • Vink “Hanteer een afwijkende betaaltermijn voor deze klant" aan.
  • Vul het gewenste aantal dagen in.
  • Sla de wijziging op.
  • Let op: deze instelling geldt alleen voor nieuwe facturen. De betaaltermijn in bestaande (concept)facturen wordt niet automatisch aangepast.

    Afwijkende betaaltermijn bij klant
    Afwijkende betaaltermijn bij klant

    Afwijkende betaaltermijn per factuur

    U kunt ook per individuele factuur een afwijkende betaaltermijn instellen.

  • Maak een nieuwe factuur aan of bewerk een bestaande conceptfactuur.
  • Ga bovenaan naar de “Factuurkenmerken”.
  • Pas bij “Betaaltermijn” het aantal dagen aan.
  • De betaaltermijn die u hier instelt, geldt uitsluitend voor deze factuur.

    Afwijkende betaaltermijn op de factuur
    Afwijkende betaaltermijn op de factuur

    Niet gevonden wat u zocht?