Betaaltermijn instellen
Met de betaaltermijn bepaalt u binnen hoeveel dagen een factuur betaald moet worden. Op basis van deze termijn berekent WeFact automatisch de vervaldatum van uw factuur.
U kunt de betaaltermijn instellen op drie niveaus:
- Als standaard voor alle facturen
- Afwijkend per klant
- Afwijkend per factuur
De meest specifieke instelling (per factuur) heeft altijd voorrang op klant- of standaardinstellingen.
Standaard betaaltermijn instellen (voor alle facturen)
Wilt u één vaste betaaltermijn hanteren voor al uw facturen? Dan stelt u deze in als standaardinstelling.
- Ga via het menu naar “Instellingen”
- Klik in het witte menu op “Facturatie”.
- Vul bij “Betaaltermijn facturen” het gewenste aantal dagen in (bijvoorbeeld 14 of 30).
- Sla de wijziging op.
Deze betaaltermijn wordt automatisch toegepast op alle nieuwe facturen, tenzij u een afwijkende betaaltermijn instelt per klant of per factuur.
Afwijkende betaaltermijn per klant
Wilt u voor een specifieke klant een andere betaaltermijn hanteren? Dan kunt u dit per klant instellen.
- Open de betreffende klant.
- Klik op “Klant bewerken”.
- Ga boven in de pagina naar het tabblad “Instellingen”.
- Vink “Hanteer een afwijkende betaaltermijn voor deze klant" aan.
- Vul het gewenste aantal dagen in.
- Sla de wijziging op.
Let op: deze instelling geldt alleen voor nieuwe facturen. De betaaltermijn in bestaande (concept)facturen wordt niet automatisch aangepast.
Afwijkende betaaltermijn per factuur
U kunt ook per individuele factuur een afwijkende betaaltermijn instellen.
- Maak een nieuwe factuur aan of bewerk een bestaande conceptfactuur.
- Ga bovenaan naar de “Factuurkenmerken”.
- Pas bij “Betaaltermijn” het aantal dagen aan.
De betaaltermijn die u hier instelt, geldt uitsluitend voor deze factuur.
