Creditfactuur maken / factuur crediteren

Een creditfactuur maakt u om een reeds verzonden factuur geheel of gedeeltelijk te corrigeren. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn wanneer:

• een product wordt geretourneerd
• er een fout op de factuur staat
• een deel van de factuur komt te vervallen
• een relatie geld van u tegoed heeft

Een creditfactuur bevat altijd negatieve bedragen. Hiermee wordt het bedrag van de oorspronkelijke factuur (gedeeltelijk) gecorrigeerd.

Let op: een verzonden factuur mag volgens de Belastingdienst niet worden aangepast. Daarom maakt u een aparte creditfactuur die het bedrag corrigeert.

Hoe maak ik een creditfactuur?

Een creditfactuur kunt u op twee manieren aanmaken.

1. Bestaande factuur volledig of gedeeltelijk crediteren

Klik op de factuur die u wilt crediteren. Bovenaan vindt u de actieknop "(Gedeeltelijk) crediteren". Er verschijnt een venster met twee opties:

• De gehele factuur crediteren
• De factuur gedeeltelijk crediteren

Volledig crediteren
Wanneer u kiest voor volledig crediteren, wordt een creditfactuur aangemaakt met hetzelfde bedrag als de oorspronkelijke factuur, maar dan negatief. De originele factuur blijft bestaan, maar het factuurbedrag wordt hiermee volledig ongedaan gemaakt.

Een gedeelte van de factuur crediteren
Wanneer u kiest voor gedeeltelijk crediteren, kunt u zelf bepalen:

• welke factuurregels gecrediteerd worden
• het aantal en/of de prijs per stuk die u wilt crediteren

WeFact maakt vervolgens automatisch een creditfactuur met negatieve bedragen voor deze regels.

De originele factuur blijft ongewijzigd. WeFact houdt wel rekening met het gecrediteerde bedrag zodat het juiste openstaande bedrag wordt gebruikt bij bijvoorbeeld herinneringen richting uw klant.

Let op: vul het aantal of het bedrag per stuk dat u wilt crediteren in. Dit is dus niet het nieuwe totaal van de factuurregel.

2. Handmatig een creditfactuur aanmaken

Ga naar de factuur aanmaak pagina, zoals u normaal ook een factuur aanmaakt. Zorg dat u de bedragen negatief invult en verwijs indien nodig naar de factuur door middel van het factuurnummer die u (deels) crediteert. Tot slot dient u rechtsbovenaan op de factuurstatus "Concept" te klikken. Er verschijnt nu een uitklapmenu waar u kunt kiezen voor "Creditfactuur". Sla vervolgens de factuur op.

Betreft dit een gedeeltelijke creditfactuur op basis van een reeds verzonden factuur in WeFact, dan dient u ook een deelbetaling te verwerken op de originele factuur zodat het juiste bedrag open staat op de originele factuur: Hoe kan ik een deelbetaling verwerken?