Datumvariabelen gebruiken op uw facturen
In WeFact kunt u datumvariabelen gebruiken om automatisch datums toe te voegen aan uw facturen. Zo hoeft u niet telkens handmatig de juiste maand, week of het juiste jaar in te vullen. De variabelen worden automatisch ingevuld op basis van de factuurdatum.
Als u een conceptfactuur aanmaakt, worden de variabelen tijdelijk ingevuld op basis van de datum waarop u de conceptfactuur aanmaakt of bewerkt. Zodra de factuur definitief wordt gemaakt, worden de variabelen automatisch aangepast op basis van de factuurdatum.
Waar kunt u de datumvariabelen gebruiken?
U kunt de datumvariabelen gebruiken in:
- Het referentieveld
- De omschrijving van de factuurregels
- E-mailsjablonen die u gebruikt bij het verzenden van facturen
Wanneer u de factuur als concept aanmaakt of verzendt, worden de variabelen automatisch vervangen door de juiste datumnotatie.
Voorbeeld:
U typt op de factuur:
Als de factuurdatum 10 november 2025 is, wordt dit automatisch:
Overzicht van beschikbare datumvariabelen
Variabelen | Voorbeeld | Betekenis |
|---|---|---|
[factuur_vorige_maand] | 09 | Vorige maand (kort) |
[factuur_vorige_maand_lang] | september | Vorige maand (lang) |
[factuur_vorig_kwartaal] | 3 | Vorig kwartaal |
[factuur_vorige_week] | 39 | Vorige week |
[factuur_vorige_jaar] | 2024 | Vorig jaar |
[factuur_deze_dag] | 01 | Dag van de maand |
[factuur_deze_maand] | 10 | Deze maand (kort) |
[factuur_deze_maand_lang] | oktober | Deze maand (lang) |
[factuur_dit_kwartaal] | 4 | Dit kwartaal |
[factuur_deze_week] | 40 | Deze week |
[factuur_dit_jaar] | 2025 | Dit jaar |
[factuur_volgende_maand] | 11 | Volgende maand (kort) |
[factuur_volgende_maand_lang] | november | Volgende maand (lang) |
[factuur_volgend_kwartaal] | 1 | Volgend kwartaal |
[factuur_volgende_week] | 41 | Volgende week |
[factuur_volgend_jaar] | 2026 | Volgend jaar |
Geavanceerde datumvariabelen
Naast de standaardvariabelen kunt u in WeFact ook geavanceerde datumvariabelen gebruiken.
Hiermee kunt u zelf bepalen hoeveel dagen, weken, maanden of jaren u wilt optellen of aftrekken van de factuurdatum, en in welk formaat de uitkomst moet worden weergegeven.
Uitleg:
- Gebruik een plus (+) om een datum in de toekomst weer te geven, of een min (-) om terug te rekenen.
- Daarna geeft u aan hoeveel dagen, weken, maanden of jaren je wilt optellen of aftrekken, gevolgd door de periode: DAY, WEEK, MONTH of YEAR.
Het getal en de periode plaatst u direct achter het plusteken of minteken, bijvoorbeeld [+10DAY:…] of [-1YEAR:…] - Na een dubbele punt (:) bepaalt u hoe de datum wordt weergegeven met één of meerdere letters.
Letter | Uitleg | Voorbeeld |
|---|---|---|
d | Dag van de maand (met voorloopnul) | 01 |
j | Dag van de maand (zonder voorloopnul) | 1 |
W | Weeknummer | 40 |
F | Maand (lang) | oktober |
m | Maand als getal (met voorloopnul) | 10 |
n | Maand als getal (zonder voorloopnul) | 10 |
y | Jaar met twee cijfers | 25 |
Y | Jaar met vier cijfers | 2025 |
Voorbeelden (factuurdatum: 01-10-2025).
Variabele | Resultaat | Uitleg |
|---|---|---|
[+4WEEK:d-m-Y] | 29-10-2025 | 4 weken na factuurdatum |
[-1YEAR:d F y] | 01 oktober 24 | 1 jaar vóór factuurdatum |
[+3MONTH:m] | 01 | Maandnummer van 3 maanden later (januari) |
