Herinnering (automatisch) versturen

WeFact bewaakt de betaaltermijn van facturen en geeft een melding wanneer deze is verstreken. Dit gebeurt via het dashboard en de dagelijkse notificatie.

Herinnering handmatig versturen

Wanneer een factuur te laat is, kan een herinnering handmatig worden verstuurd via de knop "Herinnering" op de factuurpagina. De originele factuur wordt hierbij automatisch als bijlage toegevoegd.

Meerdere herinneringen tegelijk versturen

Het is mogelijk om voor meerdere facturen tegelijk herinneringen te versturen:

Ga naar het factuuroverzicht.

Selecteer de gewenste facturen door de selectievakjes aan te vinken.

Kies onderaan in het actiemenu (het uitklapmenu) voor "Herinnering versturen".

Bij deze manier van verzenden kan de e-mailtekst niet per klant worden aangepast.

Herinneringen automatisch laten verzenden

Herinneringen en aanmaningen kunnen ook automatisch worden verzonden. Dit kan worden ingesteld via het menu "Instellingen" onder "Herinneringen & aanmaningen". Hier kunt u tevens instellen na hoeveel dagen en op welk tijdstip een herinnering moet worden verzonden.

De automatisering werkt alleen voor facturen met de verzendmethode "Per e-mail" of "Per Peppol". Automatisch versturen is niet mogelijk voor facturen met verzendmethode "Per post".

Let op: Zorg ervoor dat betalingen in de administratie actueel zijn verwerkt, zodat er geen herinneringen worden verstuurd naar klanten die al hebben betaald.

Herinnering en/of aanmaning automatisch versturen

Tips

Om een tijdige betaling van de factuur te stimuleren adviseren wij om gebruik te maken van een online betaalmethode. De klant is op deze manier in staat om de betaling direct te voldoen bij het ontvangen van de factuur.

Hoe kan ik iDEAL aanbieden aan mijn klanten?

U kunt uw klant een overzicht toesturen van alle openstaande facturen.

Kan ik een klant een totaaloverzicht toesturen van alle openstaande facturen?

Het betalingstraject van een factuur (tijdelijk) kunnen pauzeren.

Betalingstraject van factuur pauzeren.