BTW-vrijstelling zichtbaar maken op de factuur

Wanneer u gebruikmaakt van een BTW-vrijstelling, is het belangrijk dat dit ook duidelijk op de factuur wordt vermeld. Hiervoor kunt u een extra tekstblok toevoegen aan de huisstijl van uw factuur. Deze tekst wordt automatisch alleen getoond op facturen waarop géén BTW van toepassing is.

Zo werkt het

U voegt een tekstblok toe met een voorwaarde. De tekst wordt alleen weergegeven wanneer er geen BTW op de factuur is toegepast. De tekst die u hiervoor gebruikt is:

[geen_btw]BTW vrijgesteld[/geen_btw]

Wanneer er wel BTW wordt toegepast op de factuur, wordt deze tekst niet weergegeven.

Tekstblok toevoegen aan uw factuur

Volg onderstaande stappen om de BTW-vrijstelling zichtbaar te maken op uw facturen:

• Ga in het zwarte menu naar ‘Instellingen’ en kies submenu ‘Huisstijl’.
• Open onder PDF-bestanden de factuur.
• Klik aan de linkerzijde van de voorbeeldfactuur onder ‘Blokken toevoegen’ op ‘Tekstblok’.
• Voeg in het nieuwe tekstblok de volgende tekst toe: [geen_btw]BTW vrijgesteld[/geen_btw]
• Sla de bewerking op.

Vanaf dat moment wordt de tekst “BTW vrijgesteld” automatisch weergegeven op facturen waarop geen BTW van toepassing is.