Vermelding gedeeltelijke betaling naar een G-rekening op verkoopfactuur
In sommige branches is het gebruikelijk om met een G-rekening (geblokkeerde bankrekening) te werken. Een gedeelte van het totale factuurbedrag moet door de klant dan voldaan worden op de G-rekening en het resterende deel naar de reguliere bedrijfsrekening.
Onderstaand voorbeeld is een uiteensplitsing van 30% naar de G-rekening en het resterende deel (70%) naar de bedrijfsrekening.
Bovenstaande vermelding dient u toe te voegen in het menu bij "Instellingen" submenu "Huisstijl", linkerkolom voor de PDF documenten, bij "Factuur". Wanneer u het factuursjabloon heeft geopend klikt u onderaan de pagina de tekst voor het verzoek voor de betaling aan. Bij het scenario van "Openstaande factuur" plakt u bovenstaande tekst en zo nodig past u de verdeling aan naar uw eigen regeling en vult u handmatig het G-rekeningnummer in op de plek van de XX XX XX.
E-mailbericht
Bovenstaande regels voegt u vervolgens ook toe aan het e-mail bestand "Factuur, Herinnering, Herinnering (tweede), en Aanmaning."
Online betaallink in e-mailbericht
In de templates van de e-mailberichten verwijdert u de online betaallink. Het is namelijk niet mogelijk online te betalen wanneer er ook een G-rekening van toepassing is.
Gebruikt u naast uw g-rekening facturen ook regulieren facturen zonder verdeling, dan kunt u de online betaallink in de e-mailberichten van uw regulieren facturen wel gebruiken. Voor uw g-rekening facturen maakt u eenextra huisstijl aan.
