Boekingsregels gebruiken

Met boekingsregels kunt u terugkerende inkoopfacturen sneller verwerken in uw WeFact administratie. Boekingsregels kunt u opslaan bij een leverancier. Een boekingsregel kan bestaan uit een kostencategorie, een omschrijving en/of BTW tarief. U kunt ook meerdere boekingsregels opslaan bij een leverancier.
Voorbeeld
Boekingsregels kunt u in veel gevallen gebruiken, zoals bij uw telefoonrekening, internetrekening, tankbonnetjes, huur, lunch/diner en verzekeringen. Iedere maand wilt u die hetzelfde verwerken: op dezelfde kostencategorie, omschrijving en BTW. Boekingsregels worden automatisch toegepast bij het verwerken van een inkoopfactuur.

Boekingsregels opslaan bij leverancier: huur en gas/water/elektriciteit

Boekingsregels opslaan bij verwerken inkoopfactuur

Wanneer u een inkoopfactuur aan het verwerken bent, kunt u net voor het opslaan kiezen om de inkoopfactuurregels als boekingsregels op te slaan bij de leverancier. U kunt hiervoor het vinkje "Opslaan als boekingsregels" gebruiken, onderaan de pagina.De regels van de inkoopfactuur worden dan opgeslagen bij de leverancier. Verwerkt u weer een inkoopfactuur voor deze leverancier, dan worden deze regels automatisch toegepast.