Hoe kunnen wij u helpen?

search

Meerdere inkoopfacturen in één keer betalen middels betaalbatch

Wilt u meerdere inkoopfacturen in één keer betalen? Met een betaalbatch genereert u een SEPA-betaalbestand dat u kunt uploaden in uw online bankomgeving. De bank verwerkt vervolgens alle geselecteerde betalingen in één keer. Zo hoeft u niet iedere factuur afzonderlijk handmatig over te maken.

Let op: uw bank kan kosten in rekening brengen voor het verwerken van een betaalbatch.

Betaalbatch aanmaken

  • Ga in het menu naar “Inkoopfacturen” en open het onderdeel “Nog te betalen inkoopfacturen”.
  • Vink de facturen aan die u wilt betalen.
  • Klik onderaan op "Met geselecteerde" en kies "Betaalbatch genereren".

    • Er opent een venster waarin u de instellingen van de betaalbatch kiest. Selecteer steeds één van de twee opties.

    1. Wanneer wilt u een transactie uitvoeren?

  • Uiterste betaaldatum per factuur: de vervaldatum van iedere factuur wordt aangehouden.
  • Datum kiezen: u bepaalt zelf één vaste uitvoerdatum voor alle geselecteerde facturen

    • 2. Losse of samengevoegde betalingen.

  • Eén bestand met één betaling per uitvoerdatum: facturen met dezelfde uitvoerdatum worden samengevoegd tot één betaling
  • Eén bestand met losse betalingen: iedere factuur wordt afzonderlijk opgenomen.

    • 3. Welke batchversie wilt u gebruiken?

  • Versie 2009: meest gebruikt en in de meeste gevallen geschikt.
  • Versie 2019: alleen nodig als uw bank versie 2009 niet accepteert.

    • Betaalbatch downloaden

    Na het aanmaken wordt de betaalbatch automatisch gedownload naar uw computer, zodat u deze direct in uw bankomgeving kunt uploaden.

    Wilt u het bestand later opnieuw downloaden?

  • Ga naar “Inkoopfacturen”, submenu "Betaalbatches".
  • Open de betreffende batch en kies "Opnieuw downloaden".
    • Betaalbatch downloaden
    Betaalbatch downloaden

    Betaalbatch verwerken

    Zodra de betalingen via uw bank zijn uitgevoerd, kunt u de batch in uw administratie verwerken.

  • Ga naar “Inkoopfacturen”, submenu “Betaalbatches” en open de betreffende batch.
  • Vink de facturen aan, klik op “Met geselecteerde” en kies vervolgens "Betaling voldaan".

    • Factuur uit een betaalbatch verwijderen

  • Ga naar “Inkoopfacturen”, submenu “Betaalbatches” en open de betreffende batch.
  • Vink de betreffende factuur aan.
  • Klik op “Met geselecteerde” en kies vervolgens “Betaling annuleren”.

    • De factuur verschijnt daarna opnieuw in uw inkoopoverzicht onder “Nog te betalen”.

    Inzicht in betaalbatches

    Voor meer informatie over de status van betaalbatches en het archief, raadpleeg het artikel:
    Inzicht in betaalbatches van inkoopfacturen

    Niet gevonden wat u zocht?

    Bekijk de videoguide

    Bekijk de videoguide

    helpdesk@wefact.nl

    helpdesk@wefact.nl

    085 - 732 57 00

    085 - 732 57 00