BTW code toevoegen

Als ondernemer wilt u eenvoudig correcte facturen maken in WeFact, inclusief de juiste BTW. Standaard zijn in WeFact de volgende BTW-codes beschikbaar:

• 21% BTW
• 9% BTW
• 0% BTW
• BTW verlegd (Intracommunautair - EU)
• Geen BTW

Heeft u een andere BTW-code nodig dan bovenstaande, bijvoorbeeld omdat u buiten Nederland gevestigd bent en werkt met andere BTW? Hieronder wordt uitgelegd hoe u een BTW-code toevoegt in WeFact.

Heeft u te maken met de nationale verleggingsregeling (BTW verlegd binnen Nederland)? Hier leest u daar meer over.

BTW toevoegen

Ga in het menu naar "Instellingen" en klik op de geopende pagina op het onderdeel "BTW". U kunt hier in het verkoop-blok (of inkoop-blok) klikken op de blauwe link "BTW instellingen wijzigen". U komt nu in de bewerkmodus. Onder de bestaande BTW-codes vindt u nu de link om een nieuwe BTW-code toe te voegen: "Verkoop BTW-code toevoegen" of "Inkoop BTW-code toevoegen". In het venster dat verschijnt vult u het volgende in:

• Naam: Geef de BTW-code een herkenbare naam (bijvoorbeeld "BTW 15%").
• Type: Percentage, verlegd of geen BTW.
• BTW rubriek: Dit is optioneel. Kies anders "Niet koppelen".
• Verbergen: Niet aanvinken.

Kies voor "Toevoegen" en u kunt vervolgens de BTW-code gebruiken in uw facturen.

Optioneel: standaard BTW instellen

Standaard is de BTW ingesteld op 21%, omdat dit het meest gangbare tarief is voor veel ondernemers. Dit betekent dat bij het aanmaken van een nieuwe factuur automatisch 21% BTW wordt toegepast. Echter, als u regelmatig een ander BTW-tarief hanteert, kan het handig zijn om de standaard BTW-code aan te passen. Dit voorkomt dat u bij elke factuur handmatig het btw-tarief moet wijzigen en bespaart tijd.

Volg onderstaande stappen om de standaard BTW te wijzigen:

• Ga naar "Instellingen" en kies het onderdeel "BTW".
• Wijzig de standaard BTW-code van 21% naar de gewenste BTW en sla de bewerking op met de blauwe knop "Bewerking opslaan".

Optioneel: standaard BTW-code instellen per klant

Moet u bij een bepaalde klant altijd een specifieke BTW-code gebruiken? Dan kunt u dit instellen:

• Ga naar het klantenoverzicht en selecteer de betreffende klant.
• Klik op "Klant bewerken".
• Ga naar het tabblad "Instellingen".
• Bij afwijkende BTW kiest u de gewenste BTW-code.
• Klik op "Bewerking opslaan".

Met deze eenvoudige stappen kunt u de juiste BTW-codes instellen in WeFact en ervoor zorgen dat uw facturen altijd correct zijn. Heeft u vragen over welk BTW-tarief u moet gebruiken? Neem dan contact op met uw accountant of de Belastingdienst.